Может ли наниматель ввести штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли наниматель ввести штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).
Именно поэтому следует знать, за что могут наказать при выявлении фактов несоблюдения кассовой дисциплины.
Проект предусматривает, что для юр. лиц штраф составит от 75 до 100% от суммы расчета, произведенного без кассовой техники, но не менее 30 тыс. руб., для должностных лиц — от 25 до 50% от суммы такого расчета, но не менее 10 тыс. руб.
Содержание:
Может ли наниматель ввести штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины
Компания может поспорить с проверяющими, сославшись на судебную практику. По мнению арбитров, инспекции не соблюдают допустимые сроки привлечения нарушителей к ответственности. Например, такое нарушение, как хранение в кассе наличных денег сверх установленного лимита, не может считаться длящимся. Поэтому привлечь компанию к ответственности можно лишь в течение двух месяцев со дня его совершения.
Согласно законодательству, все манипуляции, связанные операционной кассой, могут проводиться только кассиром, или другим работником, в чьи полномочия входят эти обязанности. Если такого человека нет, то обязанности переходят к самому предпринимателю. Если предприятие имеет не один, а больше кассовых машин, необходимо назначить старшего кассира.
В некоторых компаниях кассу предприятия размещают в отдельном помещении, в других – в сейфах или металлических шкафах, а иногда операционной кассой может быть даже обычный ящик письменного стола.
Административная ответственность предусмотрена также при нарушении правил применения ККТ:
- если ККМ не применили, когда ее применение обязательно, штраф будет зависеть от суммы, принятой кассиром без ККТ – от 25% до 50% от суммы расчета, но минимум 10 тыс. руб., для должностных лиц и ИП, и от 75% до 100% от суммы расчета, но 30 тыс. руб. минимально, для организации (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
- за повтор подобного нарушения, если общая сумма расчетов без ККТ составит от 1 млн. руб., должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность организации могут приостановить на внушительный срок – до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ);
- за применение устаревшей кассовой техники, или не соответствующей требованиям закона, нарушение порядка применения ККТ, а также сроков и условий ее регистрации/перерегистрации, должностное лицо/ИП ждет предупреждение или штраф – 1,5-3 тыс. руб., а фирму — предупреждение или штраф размером 5-10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
- аналогичное предыдущему наказание последует за непредставление или представление невовремя ККТ-документов по запросам налоговиков (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ);
- за игнорирование требования покупателя о передаче ему бумажного или электронного кассового чека, должностное лицо/ИП будут оштрафованы на 2 тыс. руб., а организация на 10 тыс. руб., либо для фирмы все обойдется предупреждением (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
3. Обособленное подразделение не ведет кассовую книгу
Отсутствие контрольно-кассовой техники у индивидуального предпринимателя повлечет наложение на него штрафа в размере 25-50% наличной выручки, не проведенной по кассе (минимальный штраф – 10000 рублей).
Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях.
Например, если предприниматель или организация должны были поставить онлайн-ККМ 1 июля, а сделали это 5 числа, для расчета штрафа берут выручку за эти пять дней.
Если все эти требования нарушить, компании придется уплатить штраф до 40 000 руб. А ответственный сотрудник, то есть сам кассир, заплатит 4000 руб. Минимум же 30 000 и 3000 руб. соответственно.
Как отбиться от штрафов за нарушение кассовой дисциплины
Кроме того, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 5 июня 2003 г. № А19-20799/02-36-Ф02-1615/03-С1 суд отметил, что превышение лимита является разовым нарушением, поскольку остаток денег в кассе определяется в конце каждого рабочего дня. Превышение лимита на следующий день является новым правонарушением, а не продолжением предыдущего.
Кроме отсутствия онлайн-кассы, существуют и другие виды нарушений, связанные с ее использованием, которые караются штрафными санкциями.
Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).
Все вышеперечисленные категории не будут оштрафованы при отсутствии онлайн-касс, если соблюдаются следующие условия:
- не используется труд наемных рабочих;
- торговая площадь не превышает 150 м²;
- не ведется торговля подакцизными товарами.
Выдача наличных денег подотчетным лицам
Более того, оправдать своего сотрудника, равно как и компанию, и отбиться от наказания вряд ли удастся даже в суде.
Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспекторы хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут.
Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).
Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспекторы хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут.
Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог.
Но нередко судьи соглашаются с инспекторами и подтверждают, что в случае выдачи или возврата займа за счет наличной выручки административный штраф законен. Подобный вывод сделан, к примеру, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.10.15 № А40-86858/15.
Штрафы за нарушение применения ККТ
Для ИП необходимо иметь сформированные документы, только касающиеся выплат материальных ресурсов своим работникам, а именно, зарплат. Это платежная ведомость и расчетно-платежная документация. Если в организации работает меньше сотрудников, чем сто, а размер выручки не превышает восемьсот миллионов ежегодно, то она считается малой.
Действия налоговиков здесь считаются незаконными. Можно смело обжаловать их решение в суде. В такой ситуации предприятию может помочь ссылка на решение арбитров в пользу компаний.
В этой статье мы поговорим о таком понятии, как кассовая дисциплина, рассмотрим ответственность бухгалтера, порядок ведения и штрафные санкции, а также некоторые другие нюансы мы рассмотрим далее. Итак, для начала следует определить сам термин кассовая дисциплина, и что он подразумевает под собой.
Речь идет о вынесении хозяйствующему субъекту предупреждения (что нередко практикуется при первых нарушениях) или наложении денежного штрафа.
Применение фискальным органом той или иной меры воздействия зависит от величины допущенного нарушения.
Кассовая дисциплина обязывает субъекты хозяйствования соблюдать правила и предусматривает серьезную ответственность за их нарушение. Свод возможных нарушений кассовой дисциплины содержится в ст. 14.5 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году? Виды деятельности, которые не подпадают под штрафные санкции, перечислены ниже:
- торговля периодическими печатными изданиями;
- реализация ценных бумаг;
- продажа проездных документов в транспорте;
- обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
- разносная торговля;
- продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого;
- окраска и ремонт обуви и другие сферы, предусмотренные в ст. 2 ФЗ-54.
В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины. Что представляет из себя кассовая дисциплина и как ее правильно вести? Какие бывают штрафы и как их избежать? Как потратить минимум времени и средств на ведение кассовой отчетности?
Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?
Многим нравится вести все четко, то есть заполнять все своевременно и полностью переносить сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и аккуратно сохранять документы, которыми Вы подтверждаете записи.
Может ли работодатель наказать кассира за то, что он не пробил контрольно-кассовый чек? И по какому основанию?
Под кассовой дисциплиной для юрлиц и ИП понимается соблюдение целого ряда правил, касающихся ведения кассовых операций, расходования наличных, порядка работы с ККМ, хранения наличных денег. Об ответственности, предусмотренной законодательством за неправильное ведение кассовой дисциплины, расскажем в нашем материале.
Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы и положения распространяются.
Вопрос
Предупреждение вместо штрафа может быть применено, если у вас за последний год не было других нарушений. То есть, если в течение года было подобное нарушение (любое нарушение), то вас точно оштрафуют. Если нарушений не было — смело пишите ходатайство.
ГК РФ). Такая информация в рамочном договоре отсутствует, поэтому его нельзя признать договором в целях применения Указания № 3073-У. Отсюда следует, что лимит наличных расчетов по одному рамочному договору соблюдать не обязательно.
Налоговики запросто могут проверить любой кассовый чек, попавший им в руки. И первое, на что они обратят внимание, это обязательные реквизиты. О том, какая именно информация должна быть на документе, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.
Соответственно, санкцию применять нельзя (см., например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.09.15 № А41-27520/15).
На кого выпишут предписание? На юридическое лицо? Должностное лицо — директора? Или наемного сотрудника — кассира. Вопрос 2. И в каком размере?
При обращении наличных денежных средств существует достаточное количество нюансов, при невыполнении которых предприятию может грозить штраф. Однако порой инспекторы могут придраться к недостающему документу или лишней сумме в кассе необоснованно.
Суммы накладываемых штрафов предопределяются в этом случае организационно-правовой формой хозяйствующего субъекта:
- Индивидуальному предпринимателю, допустившему нарушение установленного порядка кассовых операций, может быть начислен штраф в размере 4000-5000 рублей.
- На юридическое лицо, пренебрегающее нормами кассовой дисциплины, налагается штраф, величина которого может составлять уже 40000 – 50000 рублей.
- Сотрудник юридического лица (организации), отвечающий за кассовые операции и допустивший ошибку в данной сфере, например, кассир также может быть оштрафован на сумму, составляющую 4000-5000 рублей. Таким субъектом может являться, например, старший кассир, главный бухгалтер или, как вариант, руководитель организации.
Тем не менее зачастую бюджет компании может пострадать. Мера наказания организации может доходить и до 50 000 руб. Кассиру же грозит до 5000 руб. штрафа (ч. 1 ст. 15.1, ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В общем случае наличные расчеты между двумя юридическими лицами, двумя ИП, либо между юридическим лицом и ИП не могут превышать 100 000 руб. по одному договору. Это прямо следует из Указания № 3073-У.
Если нарушение очевидно и вина руководителя легко доказуема, нарушения допущены либо при грубом его попустительстве, либо по его прямому указанию, то руководителя оштрафуют. Это обычно происходит, если имеются письменные объяснения или показания руководителя или сотрудника.