Ведомость на выплату зп
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведомость на выплату зп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После закрытия платежной ведомости по результатам выплат составляется ордер (РКО), реквизиты которого прописываются в ведомости. Основное назначение кассового ордера -— отображение суммы, выданной на руки работникам. Датировка его оформления -— крайний день выдачи зарплаты. Платежная ведомость является приложением к РКО. Соответственно, в ордере также необходимо записывать исходные данные ведомости.
Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.
Содержание:
Ответы на часто задаваемые вопросы
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).
При отсутствии подобных платежей денежные средства перечисляют по обычной схеме, по окончательному расчёту, в первой и второй половине месяца. Кассовые ордера оформляются два раза каждые 30 дней, на каждого из сотрудников.
Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.
Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.
Если работодатель использует альтернативный способ расчета с сотрудниками и перечисляет им зарплату на карту, то ведомости не оформляются (на это указывает Постановление Госкомстата РФ от 2004 года №1).
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
Ведомость оформляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом. Обычно это бухгалтер, который отвечает за выдачу зарплаты.
В перечисленных правовых документах могут устанавливаться и прописываться различные датировки по выплатам заработка отдельно для каждого подразделения (отдела).
Первоначально на титульном листе ведомости прописывается полное наименование предприятия и структурное подразделение, на которое она оформляется (если это применимо).
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.
В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.
К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой. Тогда необходимо будет доначислять общеобязательные страховые взносы (ОПС, ОМС, ФСС).
Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.
Неправильное составление платежного документа для выдачи денег из кассы -— распространенная ошибка многих бухгалтеров. Ведомость предназначена исключительно для соцвыплат и выдачи зарплаты. Иное (командировочные, оплачивание аренды и т. п.) в ней не прописывается. Данные суммы выдаются по РВО.
Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Вообще такие денежные суммы должны выдаваться максимум за пять дней. Этот срок включает и день, когда средства получают из банка.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании.
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.
Если организации составляют платежные ведомости по собственному шаблону, то они все равно должны соответствовать требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона «О бухучете» от 2011 года №402-ФЗ). Когда организация разработала свою форму платежной ведомости, то она должна закрепить ее в своей учетной политике.
При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.
Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения
Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.
В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.
Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.
Заработанные деньги обычно выплачиваются в кассе организации наличными либо перечисляются на банковскую карточку работника. Основание -— ч. 1, 2 ст. 131 и ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Ответственным лицом за все операции, связанные с выплатой зарплаты, является уполномоченный сотрудник бухгалтерии.
По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.
В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм.
По данной ведомости, выплата зарплаты может быть произведена всего за несколько дней. РКО предполагает передачу денег только в день выплаты.
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.
Платежная ведомость по форме Т-53 согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата … оформлена платежной ведомостью по форме Т-53, то, учитывая приведенную выше судебную …
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Платёжная ведомость (форма Т-53)
Ведомость надо заверить у директора предприятия перед тем, как кассиры приступают к выдаче сумм. Только после подписи сотрудники отдела бухгалтерии приступают к своей непосредственной работе.
Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате.
Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.