Как определить списочную численность работников пример
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить списочную численность работников пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Содержание:
Бесплатная консультация юриста
Тем самым, если физическое лицо выполняет определенные (временные) или сезонные работы на основании трудового договора, то оно будет являться работником и включаться в расчет среднесписочного показателя численности.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Нет, не все! При определении списочную численность организации не учитываются:
- внешние совместители
- сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам
- собственники организации, не заключившие с ней трудовой договор не получающие заработную плату, в частности сам индивидуальный предприниматель,
- адвокаты,
- лица, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу до срока отработки или вовсе без предупреждения администрации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.
Для того чтобы определить списочную численность работников вам потребуются данные ежедневного учета, который ведётся кадровой службой предприятия.
В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.
Количественные показатели персонала в организации измеряют списочной и среднесписочной численностью работников. Каждый вид показателей используется для разных целей. Так с помощью среднесписочной численности работников организация определяет квоту при приеме на работу сотрудников инвалидов.
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.
Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге. Из них 45 человек работают по трудовому договору (в т. ч. один внешний совместитель), 5 человек – по гражданско-правовому договору.
В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:
- Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
- Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
- Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
- Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
- Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
- Удаленные сотрудники;
- Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
- Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
- Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
- Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
- Работники, уличенные в прогулах;
- Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.
Например: если списочная численность ИП Молчанов И. И. на 15.01.2016 (пятница) составила 40 человек, то и 16.01 и 17.01.2016 г она тоже составит 40 человек.
Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.
В среднесписочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в компании на конкретный день. Причем не важно, трудился сотрудник в этот день, был в отпуске или болел.
В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.
Численность сотрудников, которые отработали полный месяц, делают на основании списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). Это значение разделите на количество календарных дней в месяце, за который считаете данные. При этом численность работников в выходные и праздники будет равной числу в предшествующий рабочий день.
Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии.
Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31.
Например, первый сотрудник, работающий внешним совместителем, отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. Необходимо неполное рабочее время каждого совместителя разделить на 8 – это общая продолжительность рабочего дня в организации. В итоге получаются такие цифры: 0,5; 0,625; 0,563.
Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.
Порядок расчета показателя за месяц, год
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.
Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.
На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день .
Обратите внимание! Сам предприниматель в списочную численность своего ИП не включается, так как с ним трудового договора не заключает.
Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году сдается не позднее 21 января. Росстат обновил правила расчета среднесписочной численности. Например, теперь не надо исключать женщин в отпуске по БиР на условиях неполного времени. Примеры расчет смотрите в статье.
В соответствии с п. 80 Указаний, не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций; Учет внешних совместителей ведется отдельно.
В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
ССЧ вычисляют методом суммирования СЧ за каждый календарный день месяца, в которые включают праздничные и выходные дни и деления полученной суммы на количество календарных дней соответствующего месяца. А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Вопрос
В примере приведен наиболее простой расчет. В реальности необходимо учитывать всех сотрудников, включаемых и не включаемых в расчет списочной численности. Например, в организации могут работать внешние совместители, которые выполняют постоянные трудовые обязанности и получают заработную плату.
Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.
Как было сказано ранее,списочная численность основных работников указывается в графе 2; численность внешних совместителей отражается в графе 3 формы, численность выполняющих работы по гражданско-правовым договорам в графе 4. А средняя численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования граф 2,3, 4.