Можно ли выдать новую трудовую если в старой допущены ошибки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выдать новую трудовую если в старой допущены ошибки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Знать свои права и обязанности, это хорошо. Но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.
Содержание:
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Надо исправить, чтоб не было проблем потом при учете страхового стажа и проблем с пенсией. Если в нарушение п.5.1-5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.
Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности. Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.
Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:
- приказа о приеме на работу}
- приказа об увольнении}
- личной карточки}
- книги регистрации приказов.
Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».
В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.
Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.
Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.
Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя.
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.
Если вы допустили ошибку при внесении записи об увольнении в трудовую книжку, то сделайте запись о том. что запись не действительно и внесите новую, с указанием правильной даты увольнения.
Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.
Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.
При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
Причем задействованы в этом будут как работники кадровой службы, так и бухгалтерии. Поэтому данный способ применять в работе не целесообразно; он слишком сложен.
Такой подход неверен по следующей причине. Не всегда ошибку на титульном листе трудовой книжки замечают сразу. Может пройти несколько лет, пока она будет выявлена. Во-первых, стоит объяснить работнику, почему у него не приняли трудовую книжку, и рассказать ему о предстоящих трудностях: Во-вторых, нужно получить от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки.
Да, конечно можно оспорить неправильную запись в судебном порядке. Закон позволяет обращаться в суд в этих целях.
Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.
При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.
Кто имеет право корректировать?
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Да, исправлять запись обязательно. В противном случае могут возникнуть серьезные проблемы при назначении пенсии в дальнейшем.
Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю.
Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Трудовая книжка содержит данные о работнике:
- ФИО согласно данным паспорта
- сведения о возрасте
- информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
- полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
- должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
- данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию
В Трудовой книжке сделана запись с не точными данными,запись по счету 3-я,на сколько знаю исправления вносить нельзя.как быть?
Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений
Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений.
Как правило он обращается к работодателю с заявлением. В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).
Добрый вечер! Как быть, если в труд книжке, неверно написано отчество, орг. которая заполняла ее уже не существует. Можно ли внести правку на основании паспорта, или свидетельства о рождении?
Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.