Когда стоит переводить бухгалтерию на аутсорсинг, а когда нет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда стоит переводить бухгалтерию на аутсорсинг, а когда нет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если кто-то на 100% уверен, что да, не торопитесь и задумайтесь ещё раз, прочитав эту статью. Вопрос очень важный, и неправильный ответ на него может обойтись предприятию очень дорого.
Казалось бы, в наше время найти бухгалтера легко. Всевозможные вузы выпустили миллионы экономистов и специалистов по бухучету. Но проблема здесь в том, что молодые специалисты еще не имеют практики и вряд ли предпринимателям понравится платить за их обучение и возможные ошибки из своих доходов. А опытные специалисты стоят дорого.
В последние годы в России получило широкое распространение привлечение специализированных компаний для постановки и ведения бухгалтерского учета. Такая практика широко распространена в развитых странах.
Содержание:
Передача бухгалтерии на аутсорсинг: документальное оформление и налогообложение
Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
Частичное или полное делегирование полномочий главного бухгалтера сторонней компании существенно экономит время и снижает затраты клиента. На руководителя возлагается серьезная ответственность за выбор такого партнера. Он обязан соблюсти все положения ч.3 ст. 7 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
В России рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что находится в самом начале масштабного развития и распространения.
Плюсов же у бухгалтерского сервиса по сравнению с наемным бухгалтером значительно больше и они гораздо более материальны.
3 источника профита от аутсорсинга
Как результат, по итогам этих 10 шагов и проведенного анализа вы сможете принять обоснованное решение, что для вас выгоднее: вести учет собственными силами, отдать на аутсорсинг или создать свой общий центр обслуживания.
В российском законодательстве впрямую термин «аутсорсинг» отсутствует, но федеральный закон «О бухгалтерском учете» позволяет организациям и предпринимателям передавать ведение бухгалтерского учета специализированным организациям.
На этот вопрос каждый должен ответить сам в зависимости от своих потребностей и возможностей с учетом отмеченных выше плюсов и минусов.
Для управляющего бизнесом бухгалтерское сопровождение всегда будет нести определенные риски. Большинство из них связано с недостаточными возможностями контроля работы удаленной организации, отсутствие четких границ сотрудничества в случаях возможного форс-мажора.
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в нашей компании:
Бухгалтерские, юридические и аудиторские компании часто состоят в одной холдинговой структуре. Несмотря на то, что все они принадлежат одному владельцу, перед сотрудниками поставлены различные цели и задачи. Разные отделы, разные начальники, разный доход, системы оплаты труда, системы мотивации. Вряд ли аудитор соседней компании будет бескорыстно помогать вашему бухгалтеру.
Он может помочь организовать учет так, чтобы тот удовлетворял информационные потребности управления, минимизируя при этом дополнительную нагрузку на персонал.
Такой вариант широко применяется на западе. При таком подходе имеет смысл отдавать подрядчику наиболее рутинные однотипные операции с минимальной.
Платежным поручением от 05.06.2003 N 254 штраф был уплачен обществом добровольно. Пунктом 5.5 договора была предусмотрена ответственность аудиторской фирмы за причинение вреда вследствие несвоевременного представления и сдачи бухгалтерской отчетности.
Попробуйте ответить на простые вопросы:
- какое количество бухгалтеров сегодня занимаются ведением учета в компании;
- насколько эффективно ведение бухгалтерии штатными сотрудниками;
- справляются ли они с поставленными задачами (своевременная сдача отчетности, отсутствие ошибок в учете и, как следствие, штрафов);
- насколько полно заняты ваши бухгалтера в течение рабочего дня, месяца, года;
- помогают ли ваши специалисты оптимизировать ваши расходы.
Итак, на чем же удается сэкономить в рамках сотрудничества с бухгалтерской фирмой? Какие процессы можно оптимизировать? Какие гарантии получить? Что ж, рассмотрим все статьи экономии при переходе на аутсорсинг.
Ключевая проблема, которую я вижу в этом варианте – появляющаяся со временем зашоренность мышления сотрудников и их неспособность быстро меняться, когда того потребует среда.
Эта статья включает несколько разделов. Во-первых, аутсорсинг бухучета позволяет экономить на организации рабочих мест.
Ключевая проблема, которую я вижу в этом варианте – появляющаяся со временем зашоренность мышления сотрудников и их неспособность быстро меняться, когда того потребует среда.
Девочки всем привет. У нас сейчас остро стоит вопрос, что делать, брать бухгалтера в штат или отдать бухгалтерию на аутсорс. Организация небольшая, до 10 сотрудников, операций тоже немного, в месяц в пределах 100. Есть ли у кого-то практический опыт перевода бухгалтерии на аутсорсинг?
При этом персонал не только тщательно отбирается, но и регулярно проходит обучение/повышение квалификации. Руководство подобных организаций по понятным причинам не жалеет средств на всевозможные тренинги, семинары, обучающие программы и материалы. Такой подход сводит к минимуму вероятность неверного исчисления налоговых платежей и другие профессиональные ошибки.
Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого, а часто обычные бухгалтеры просто не умеют это делать (хотя в резюме все пишут, что оптимизировали налоги). В рамках бухгалтерского аутсорсинга налоговое планирование заключается в лучшем случае в своевременном получении от вас правильно оформленных документов.
Впрочем, далеко не каждый такой специалист способен вести бухгалтерию в соответствии с требованиями работодателя. Это заставляет руководителей и HR-менеджеров относиться к выбору бухгалтера с повышенным вниманием.
Просто взять все обозначенные в двух предыдущих пунктах плюсы и минусы и сопоставить. Желательно для большей наглядности приводить все что только возможно к некому финансовому выражению.
В случае передачи учета аутсорсинг-компании, способы контроля уже отработаны. В идеале вам предложат подписать соглашение об уровне услуг (SLA), где все элементы контроля качества максимально измеримы и зафиксированы в виде набора показателей и методик их оценки.
Для индивидуального предпринимателя, применяющего УСН (упрощенную систему налогообложения) и не имеющего наемных работников, ответ будет, скорее всего, однозначным – не нужен. А вот тем, у кого есть сотрудники в штате или на договорах, уже стоит задуматься о ведении бухгалтерии всерьез.
Оплата за предоставление персонала устанавливается в заранее определяемой твердой сумме и не зависит от фактически выполняемого этим персоналом объема услуг.
Как правило, специализированные организации — аутсорсеры оказывают услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в своих офисах. Но бухгалтерия может также базироваться в офисе организации-заказчика и в этом случае представитель специализированной организации — аутсорсера приходит в офис заказчика.
Проблему оптимизации расходов каждое предприятие может решать по-разному. Тут все во многом будет зависеть от сферы деятельности компании. Однако есть и универсальный вариант, который подходит всем фирмам — доверить выполнение некоторых рабочих функций сторонней компании, в частности выбрать аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Так в чем же плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга? Начнем, как водится, с минусов. Основных минусов два.
Очень многие люди сталкиваются с необходимостью получения займа. Суммы и цели могут значительно варьироваться, но отказ практически всегда воспринимается болезненно. Если вашу…
Еще одна существенная статья расходов – повышение квалификации сотрудников. И чем дальше, тем она обходится компаниям дороже.
Потому как бух на 30 тыс легко и непринужденно Вас покинет при возникновении проблем, а аутсорсеру нужно оставаться на рынке и отвечать по обязательствам.
Определить четкие границы аутсорсинга бухгалтерских услуг. Конкретно поставленные задачи перед аутсорсером — первый шаг к эффективному сотрудничеству. Если вы планируете сохранить за собой часть выполняемых работ, передавая на аутсорс только конкретные задачи, вы сможете постоянно контролировать ситуацию с бухгалтерией.
С аутсорсером — читаете договор и смотрите историю компании. Если она существует более 5-ти лет, имеет приличную клиентскую базу (не однодневка и не пропадет с рынка) — взыщите по договору. Но, как правило, даже взыскивать не приходится, для сохранения репутации аутсорсер возмещает ущерб.
Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.
Найти такого специалиста сложно, стоить он будет дорого и вряд ли согласится на частичную занятость. Такого уровня специалистам в принципе не интересно работать в маленьких представительствах. Помимо этого, западные менеджеры не смогут самостоятельно оценить уровень знаний РСБУ. Поэтому выбор в этом кейсе очевиден – аутсорсинг.
Бухгалтерский аутсорсинг: кто за что в ответе?
Аутсорсинг, как правило, на 30-40% дешевле, и цена зависит от кол-ва документов. Т.е. если у Вас несезон или спад — ценник аутсорсера автоматически станет меньше. С бухом такой номер вряд ли пройдет.
За счет чего аутсорсер гарантирует качество? Прежде всего, конечно, за счет кадровых ресурсов. В профильной компании работают специалисты только высшей квалификации. Причем бухгалтеры тесно сотрудничают с юристами. В результате учетные функции реализуются в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства, с минимальным риском возникновения ошибок и без пробелов в учете.