Приказ о закреплении ответственных лиц за передачу документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о закреплении ответственных лиц за передачу документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен.
Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).
Содержание:
Приказ о закреплении автомобиля за водителем
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Соблюдать требования Закона «О персональных данных» должны все компании и ИП, у которых есть работники (п. 2 ст. 3 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ). Ведь даже при приеме на работу сотрудник предоставляет своему новому работодателю личную информацию о себе: паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности и т.д.
Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории.
Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
Руководитель назначает сотрудника, который будет отслеживать требования и уведомления о вызове в инспекцию, поступившие через интернет. Стоит определить и график проверки почты.
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно включать в приказ условие о праве подписи, вносить его в должностную необязательно, хотя законом и не запрещено.
Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно.
В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.
Как и в любом другом документе, сначала необходимо внести реквизиты – номер и дату издания. Озаглавливают документ обычно «О назначении лиц, ответственных за…», далее следует область ответственности. Это может быть конкретное направление деятельности организации или одного из её структурных подразделений.
Формы приказов в строительстве
Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
Положение должно соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ. Отступление от норм приведет к тому, что бумагу признают недействительной.
Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено.
На предприятии должны присутствовать лица, отвечающие за проведение того или иного действия. Чтобы закрепить перечень и известить работников о выборе, используется образец приказа о назначении лиц ответственных за производство работ на объекте. Бумага позволяет составить одноименный документ. Занимаясь выполнением процесса, предприниматель должен учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.
Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа.
Первое, что необходимо сделать — ознакомить сотрудника с его должностной инструкцией. Ознакомившись, он ставит свою подпись. Теперь можно переходить к оформлению документа. Именно этот вид приказа имеет свободную форму, стоит лишь соблюсти его правильную структуру.
5. Приказы по заработной плате и кадрам:
В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.
Зачастую руководители организаций сталкиваются с созданием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Здесь важно правильно оформить бланк.
Обратитесь за помощью к юристу, для того чтобы разобраться в понятиях приказа и его основных моментах.
Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.
В графе указывается информация о компании. Человек, на которого возложена ответственность за выполнение процедуры, прописывает в разделе полное наименование фирмы, указать форму, место регистрации, дату проведения процедуры и присвоенный номер.
Из статьи узнаете, как составить приказ о назначении ответственных лиц и как его хранить. Скачайте образец заполнения и бланк.
В основной части должны быть указаны основания для издания со ссылками на нормативные акты, такие как Трудовой кодекс, законы, правила, постановления, положения, внутренние распоряжения организации. Этими актами работник будет руководствоваться в своей будущей деятельности. Далее прописывается ФИО и должность сотрудника, на которого возлагаются новые обязанности, и область его полномочий.
Документ подписывает руководитель организации. Также обязательно должен расписаться назначенный и проставить дату ознакомления. Распоряжение вступает в силу после утверждения руководителем.
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.
Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Ссылки на нормативно-правовые акты используются, когда человек выбирается для выполнения поэтапных работ. Если требуется внести данные в бланк приказа о назначении ответственных лиц, образец заполнения формы облегчит выполнение процедуры.
Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.
Все начинается с того, что оформляется распорядительная информация. Когда человек поступает на новую должность, он знакомится со своей должностной инструкцией, изучает список тех обязанностей, с которыми он должен будет работать и выполнять.
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее.
Образец приказа о материально ответственных лицах Скачать Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:
- недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
- умышленного причинения вреда;
- причинения вреда в состоянии опьянения;
- совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
- разглашения конфиденциальных сведений;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Структура приказа о передаче дел
Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Организация обладает правом самостоятельно разработать бланк бумаги. Но требуется учесть правила, успевшие сформироваться в делопроизводстве.