Ошибочная запись в трудовой книжке нужна ли печать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибочная запись в трудовой книжке нужна ли печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Возникают случаи, когда сотрудник оформляется в новую организацию в порядке перевода из другой компании.
Внесение изменений оформляется следующим образом: запись нужно зачеркнуть одной чертой, а рядом указать новые данные. На обратной стороне обложки отмечается: «Фамилия изменена на Петрову на основании свидетельства о регистрации брака серия номер выданного отделом ЗАГС Центрального района г.
Содержание:
Проведение корректировок по решению принятому судом
В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.
В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.
Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника. Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства.
Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак. Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок.
Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г}
В разделах Сведения о работе и Сведения о награждении трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Увольнение работника по любой причине должно быть отражено в трудовой. Для этого вносят соответствующую запись и указывается причина (например, по собственному желанию, по сокращению или перевод). После этого информацию заверяют подписями как работника, так и руководителя компании.
В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля 2016 года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках.
В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.
Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей).
Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:
- в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
- абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?
Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.
Является ли оно грубым, к сожалению, квалифицировать не представляется возможным, так как в трудовом законодательстве отсутствует классификация нарушений законодательства.
С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.
Является ли оно грубым, к сожалению, квалифицировать не представляется возможным, так как в трудовом законодательстве отсутствует классификация нарушений законодательства.
С какого момента отменены печати в трудовых книжках? Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках? Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей? Давайте разбираться.
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Только так она потеряет свою силу. Главным в такой записи будет ссылка на действующий приказ, который дает право на отмену внесенного ранее пункта об увольнении.
В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.
При исправлении ошибочной записи в трудовой книжке сотрудника необходимо признать предыдущую запись недействительной, при этом неправильно внесенную дату зачеркивать нельзя. Далее указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна» и производится правильная запись.
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжкуисправления.
Ставить или нет печать в трудовую к каждой записи – таким вопросом задаются многие кадровые работники, сталкивающиеся с заполнением трудовой. В статье рассмотрим к каким записям в трудовой книжке нужна печать, а когда ставить ее не нужно. А также рассмотрим что делать организациям, которые отказались печати.
С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.
Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.
Распорядок ведения, хранения и правильное оформление трудовых книжек регулируются Постановлением Правительства РФ No 225 от 16.04.2003 года. Нередко начинающие кадровики допускают ошибки на первой же странице.
Как для работодателя, так и для работника очень важно не игнорировать требования о наличии печати к записи об увольнении, а также следить за тем, чтобы оттиск был ярким и читаемым. Если это сделать с первого раза не получилось, то рядом можно проставить еще одну печать.
Правильное заполнение новоиспеченной книжки оформляется не со слов сотрудника, а на основании представленных бумаг. Кадровику понадобится паспорт и «корочки» об образовании принятого работника (диплом, аттестат, сертификат). Данные в трудовой и представленных документах должны совпадать.
Признание трудовой недействительной
Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.
На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.
При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.
Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.
Отмена печатей в трудовых книжках
Аналогично вносятся корректировки при изменении личных сведений, например, смены фамилии при вступлении в брак.
Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).