Неочевидные, но существенные правила составления доверенностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неочевидные, но существенные правила составления доверенностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, какие ключевые изменения произошли с 1 сентября 2013 года в вопросе, касающемся доверенности? Давайте разбираться.
Доверенность является важным инструментом в регулировании гражданских правоотношений. Поскольку для оформления нности достаточно волеизъявления одного лица, ее следует относить к односторонним сделкам, наряду с завещанием, обязательством о принятии наследства и т. п.
Глава 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) подробно регламентирует правила составления доверенностей.
Содержание:
Институт доверенности: ключевые изменения с 01.09.13
Сходная ситуация и с нормами, дозволяющими выдачу коллективных доверенностей. Возможность оформления доверенности от имени нескольких лиц, равно как и передача полномочий нескольким представителям по одной доверенности, практиковалась и раньше, что подтверждалось не только судебной практикой, но и на уровне нормативных актов.
При проведении гражданских сделок применение электронной подписи в документах одноименной формы равнозначно подписи собственной рукой на бумажном носителе.
Доверенность существует в рамках института представительства, одного из самых прогрессивных, по заверениям юристов, направлений юриспруденции.
В доверенности должно быть оговорено условие о возможности/невозможности передоверия полномочий представителя другому лицу. В случае отсутствия такого положения передоверие возможно только в силу особых обстоятельств в целях охраны интересов доверителя по основной доверенности.
Например, в постановлении от 27 февраля 1996 г. № 19/96 Президиум ВАС РФ указал: доверенность с подлинной подписью руководителя и главного бухгалтера фирмы, но с поддельной печатью не свидетельствует о том, что представитель является неуполномоченным лицом.
Доверенность на получение представителем физического лица его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени физического лица иных сделок может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
В общем, теперь вопросу срока, на который выдаётся доверенность, надо уделять повышенное внимание. Особенно, выдавая доверенность, следует очень внимательно отнестись к формулировкам, касающимся срока действия такой доверенности. Тем более, когда инициатива выдачи доверенности без ограничения срока её действия исходит не от вас, а от вашего представителя.
Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.
Неочевидные, но существенные правила составления доверенностей
Выдача доверенности совершается лицом исключительно по своей воле и в своем интересе. Доверитель по собственному усмотрению определяет объем полномочий, передаваемых представителю по доверенности в соответствии с требованиями действующих законов и нормативных актов и с учетом требований соответствующих нормативно-правовых актов.
С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) существенно упрощен.
В случаях же когда в доверенности не содержится ни одного из подобных способов определения срока её действия, а изложено только то, что доверенность выдана без ограничения срока её действия, или же что она действует до её отмены, в этих случаях нельзя говорить, что срок действия доверенности определён так, как требует гражданское законодательство.
Однако организации утратят возможность, ссылаясь на закон, требовать обязательного соблюдения данной процедуры от своих контрагентов.
Признание доверенности недействительной
Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.
На практике наиболее распространены доверенности, выдаваемые для совершения ряда однородных сделок или иных однородных юридических действий (специальные доверенности). Например, для защиты интересов организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, на управление транспортным средством. Лучше не злоупотреблять расхожей фразой «и иные полномочия, связанные с доверенностью».
Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности.
Например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги. Это непосредственная обязанность плательщика (определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 № 41-О). Все обязательства по возмещению вреда, причиненного здоровью человека или его имуществу, виновник обязан исполнять лично (п. 1 ст. 1064 ГК РФ).
Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности.
В ТОРГ-12 указано правильно, 1 груз получ — куда реально везем товар, 2 — плательщик кто нам вернет деньги, что отражается в бух учете (по договору).
Доверенность: общие положения
Документ ратифицируется сторонами. Электронный документ содержит в себе информацию, переданную через один из каналов связи.
Представитель может совершать от имени лица только те действия, которые прямо предусмотрены в выданной ему этим лицом доверенности. В том числе он может быть наделен правом заключать договоры по отчуждению имущества доверителя (Определение ВС РФ от 28.06.2011 N 18-В11-26). При этом данное лицо должно разумно и добросовестно пользоваться своими правами и нести обязанности.
Выдается этот документ физическому или юридическому лицу. Права и обязанности организации, отраженные в доверенности, ограничиваются пределами его специальной правоспособности. Иначе, доверенность не имеет юридической силы.
Но имейте в виду, есть исключение. Доверенность от имени компании на получение товаро-материальных ценностей (ТМЦ), по совместительству, является первичным документом бухучета. Такие доверенности бухгалтерия выписывает сама. Для этого предусмотрены две унифицированные формы: № М-2 и № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Еще одна деталь оформления, которая напрямую не следует из ГК РФ – паспортные данные поверенного. Действительно, его полномочия не пострадают, если такие данные не указывать. Но ведь доверенность выдается, в том числе, и для того, чтобы контрагенты или чиновники могли убедиться, что перед ними именно представитель компании. Поэтому не стоит пренебрегать указанием в доверенности этих сведений. В статье на основе действующего законодательства автор рассматривает правила составления доверенностей, выдаваемых юридическими и физическими лицами, условия о возможности/невозможности передоверия полномочий представителя другому лицу, а также особенности при оформлении доверенностей для налоговых правоотношений, арбитражного судопроизводства и бухгалтерского учета.
В тексте указанной статьи нигде не сказано о том, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность.
Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое.
Что это за документ и зачем он нужен
Сама суть доверенности предполагает, что из нее должны быть четко видны воля доверителя и объем передаваемых полномочий. Возможен очень широкий спектр вариантов. От генеральной доверенности, (например, доверенность на руководителя филиала организации), до доверенности на совершение разового конкретного действия (совершить сделку, получить зарплату и т.п.).
Существенным условием действительности доверенности является дата, которая определяет начало и конец (если срок действия прямо не указан) действия доверенности.
В доверенности может быть указан срок действия доверенности, который не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Причем срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности.
В доверенности должно быть оговорено условие о возможности/невозможности передоверия полномочий представителя другому лицу. В случае отсутствия такого положения передоверие возможно только в силу особых обстоятельств в целях охраны интересов доверителя по основной доверенности.
Удостоверение доверенности на получение платежей и корреспонденции
Гражданский кодекс прямо требует, чтобы на доверенности от имени организации были ее печать и подпись руководителя (п. 5 ст. 185 НК РФ). В дополнение к этим реквизитам в доверенности на получение ТМЦ от имени государственного или муниципального предприятия свой автограф должен оставить главбух.
Доверенность на получение представителем физического лица его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени физического лица иных сделок может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов по форме М-2а или М-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.
Доверенность не может содержать условие об отказе доверителя от права в любой момент отменить действие доверенности или передоверие, а также условие об отказе представителя от права отказаться от доверенности. Данное условие будет ничтожно.
В новой редакции изложены статьи, содержащие общие положения о доверенности и правила передоверия. Изменения коснулись и текста других статей. Что касается сути изменений, то многие из них преследуют цель упрощения порядка оформления доверенности и направлены на устранение внутренних нормативных противоречий.
Гражданский кодекс прямо требует, чтобы на доверенности от имени организации были ее печать и подпись руководителя (п. 5 ст. 185 НК РФ). В дополнение к этим реквизитам в доверенности на получение ТМЦ от имени государственного или муниципального предприятия свой автограф должен оставить главбух.
Доверенность на регистрацию права собственности, оформленная у нотариуса
Для того чтобы выписать документ представителю, доверителю достаточно одной его воли при наличии правосубъектности.
Кубиев, 7 апреля 2014 г.) Профессиональный бухгалтер РК, Профессиональный бухгалтер РФ член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК» директор ТОО «Almer Int.Pro.» НЕОБХОДИМО ЛИ УКАЗЫВАТЬ В ВЕСЬ ПЕРЕЧЕНЬ ПРИОБРЕТАЕМЫХ ТОВАРОВ ИЛИ МОЖНО УКАЗАТЬ ОДНОЙ СТРОКОЙ «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ»?
Произошедшие изменения, как правило, не касаются уже выданных доверенностей. Зато правила оформления новых доверенностей с 1 сентября меняются, и весьма серьезно. В рамках данного комментария обратим внимание на наиболее существенные изменения.