Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника с фиксированной суммой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника с фиксированной суммой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Содержание:
Скачайте образец приказа о возложении обязанностей
Например, на специалиста кадровой службы можно временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря.
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.
Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.
- Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре.
Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.
- Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.
Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах.
В приказах часто встречаются такие формулировки как «возложить обязанности» либо «назначить и. о.», но подобный подход противоречит действующим законам и не должен применяться.
При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.
Приказ регистрируется в соответствующих документах организации. Один его экземпляр остаётся в отделе кадров, копия передаётся в бухгалтерию для начисления оплаты.
Для подобных решений могут послужить взятые обязательства работником на выполнение их в период основного рабочего времени с доплатой. Расчет производят, взяв за основу оклад или тарифную ставку и пропорциональность исполнения услуг в процентном отношении.
Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права. Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением.
Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.
Приказ о возложении обязанностей на работника составляется тогда, когда на предприятии возникает необходимость заместить временно отсутствующего по уважительной причине сотрудника (т.е. с сохранением ему рабочего места) кем-то другим.
При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой.
Приказ о совмещении должностей на время отпуска
Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу.
Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.
Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись.
Временное отсутствие работника на своем месте может быть обусловлено причинами различного характера, например, человек уходит в очередной отпуск.
В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.
Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.
Направьте письменное предложение, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей.
Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.
В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.
Замещение может быть произведено с согласия труженика. Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Внимание Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом. При выполнении дополнительной работы [ Ф. И. О. работника ] руководствуется должностной инструкцией [ наименование профессии (должности) ].
При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества.
Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.
Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ
В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.
Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.
В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).
Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.
Соглашение о совмещении должностей на время отпуска
Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.
Согласие также не потребуется, если отсутствие специалиста негативно скажется на деятельности компании, то есть это может привести к временной приостановке работ, порче или уничтожению материальных ценностей.
Поэтому нужно следовать в строгой последовательности, применяя следующие моменты в действиях:
- составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
- заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
- берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
- создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.
Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.
Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска
Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец распоряжения с инструкцией по составлению вы найдете в статье.
Другой способ — перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается.Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера. При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности.
Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.
Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.
Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.