Расчет отпуска суммированный учет рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпуска суммированный учет рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически сотрудником было отработано 407 часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля.
Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.
Содержание:
Норма времени при суммированном учете
Для ее определения он должен учитывать как условия, в которых трудится сотрудник его фирмы, так и сам характер труда.
Чтобы защитить права таких граждан, законом предусмотрено подсчет трудового времени методом суммирования.
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка указанных работников осуществляются исходя из среднечасового заработка.
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.
С учетом того что у Вас учетный период равен году, надо составить график на весь год, чтобы сравнить количество рабочих часов по графику с нормой. Возможны сверхурочные часы работы, но они не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Как определить средний заработок для расчета отпускных
Норма рабочего времени при суммированном учете нужна в том числе и для подсчета сверхурочных часов. Но как их определить, если работник в учетном периоде болел, был в отпуске? Отвечаем — отнять от фактически отработанных часов часы, предусмотренные нормой рабочего времени. Но (!) норму в этом случае надо откорректировать. Как?
Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику. Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года.
Руководителю не стоит идти на нарушение ТК РФ, если сотрудники трудятся сверх нормы. Необходимо оформить переработку в рамках действующего законодательства.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 7 (19), июль 2007 г.
Однако важно помнить, что при расчёте рабочих часов надо учитывать уменьшенные нормы на предприятиях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных.
Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Однако важно помнить, что при расчёте рабочих часов надо учитывать уменьшенные нормы на предприятиях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных.
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Но бывают ситуации, когда работник часть месяца находился в отпуске, болел. Если применять вышеуказанный алгоритм расчета сверхурочных часов, сверхурочных часов можно не увидеть.
Трудовым законодательством предусмотрена продолжительность труда, которая на протяжении недели не может превышать сорок часов. Но она применяется не для всех категорий сотрудников.
Обратите внимание: действующим законодательством не предусмотрено устанавливать единую норму продолжительности рабочего времени на месяц, квартал или год.
В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:
- в январе – 140 часов;
- в феврале – 120 часов;
- в марте – 161 час.
В течение отчетного периода Федотов отработал все установленные ему смены (исключаемые периоды отсутствуют).
Для сотрудников производственных цехов ООО «СталПром» установлен посменный график работы, учет рабочего времени производится суммированно.
Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника.
В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.
Если постоянные переработки чередуются с простоями или небольшой загруженостью, есть смысл подумать о внедрении суммарного учёта рабочего времени.
Перевести на СУРВ можно весь персонал или отдельные должности, когда это необходимо. Режим вводят временно и на постоянной основе.
Пример. Работнику предоставляется очередной отпуск с 6 ноября по 3 декабря 2010 г. включительно продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г. отработан полностью. Начислена заработная плата: с ноября 2009 г. по август 2010 г. — 7000 руб., а в сентябре и октябре 2010 г. — 8050 руб.
При определении учетного периода (квартал, полугодие, год) фактическая продолжительность рабочего времени за месяц, как правило, больше или меньше нормы рабочего времени.
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, он имеет право на сокращение рабочего времени в предпраздничные дни. Эти часы можно переносить. Как оформлять этот перенос?
Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени.
Несколько иначе рассчитывают отпускные. Здесь среднечасовой заработок умножают на количество рабочих часов за неделю (имеется в виду то недельное количество часов, что установлено на предприятии).
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года*.
Отметим, что оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производятся в общем порядке на основе среднего дневного заработка, который исчисляется в соответствии с частью 4 статьи 139 ТК РФ. Аналогичное мнение высказано в Письме Минздравсоцразвития России от 27.08.2007 N 2608-17.
Когда и для чего вводится суммированный учёт рабочего времени
Предположим, что повышение окладов произошло с 13 ноября 2010 г., то есть когда сотрудник был в отпуске. Таким образом, 7 дней отпуска оплачиваются по старому окладу, а остальные 21 день — по новому.
Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске.
В этой теме мы рассмотрим подробнее, как будет предоставляться отпуск при суммированном учете рабочего времени.
На предприятии установлена 5-дневка с одинаковой продолжительностью рабочего дня в течение недели (выходные — суббота и воскресенье). Учетный период — квартал. По графику «сутки — трое» трудятся 4 сторожа. Один из них был в отпуске без сохранения зарплаты с 3 по 7 декабря 2018 года, а с 10 по 18 декабря — болел.
Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики сотрудников изначально строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы времени.