Списание ГСМ в 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание ГСМ в 1С». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оформить покупку товара в 1С 8.3 с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Проводки по оприходованию товаров в программе. Офор..
Применяемая в организации расчетная норма расхода топлива должна быть утверждена приказом руководителя, в котором целесообразно указать по каждой марке автомобиля или иной техники базовую (линейную) норму расхода топлива, повышения (понижения) нормы, дополнительный расход топлива, а также расчетную норму расхода топлива, которую будут применять при фактическом списании топлива.
Как правило, если руководитель не издает приказ о повышении (понижении) нормы расхода топлива, то организации применяют линейные нормы, утвержденные Минтрансом РБ.
Содержание:
Документальное подтверждение транспортных расходов
Согласно примеру при проведении документа создается проводка Дт 44.01 Кт 10.03 на сумму 2 000 руб. Таким образом, топливо списывается.
После получения денежных средств сотрудник приобрел топливо за наличные и отдал авансовый отчет в бухгалтерию. После утверждения авансового отчета проводится оприходование топлива.
Обращаем внимание бухгалтеров на то, что как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Этот остаток нужно и далее учитывать на счете отдельном субсчете «Бензин в баках автомобилей» (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям).
Мы наполнили все данные и можем провести документ. На изображении ниже вы можете увидеть, что сформировались две проводки по списанию ГСМ на счет затрат.
Расходы на приобретение ГСМ связаны с обслуживанием перевозочного процесса и относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты» (п. 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
С утвержденными Минтрансом нормами все понятно, берете установленный норматив на списание топлива и прочих сопутствующих материалов для вашего вида транспорта и списываете.
Аналитический учёт ведётся по отдельным наименованиям (субконто «Номенклатура»), партиям материалов (субконто «Партии материалов в эксплуатации») и подразделениям организации (субконто «Подразделения»). Каждое наименование — элемент справочника «Номенклатура». Каждое подразделение — элемент справочника «Подразделения организации».
Оприходование и списание бензина в программе 1С бухгалтерия 8.3
Пройди обучение по курсу «Бухгалтерский и налоговый учет» в период с мая по сентябрь 2019 г и участвуй в розыгрыше ноутбука.
Так как условия использования транспортного средства могут значительно отличаться, то необходимо провести замеры в различных условиях. При проведении замеров расхода ГСМ нужно учесть:
- время года (провести замеры в холодное и теплое время года);
- загруженность транспорта;
- насколько затруднено движение по дорогам (наличие дорожных пробок);
- простои автомобиля с включенным двигателем.
Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы». Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.
Аналогично прочим производственным запасам предприятия, горючее и различные виды смазки учитываются в бухучёте, исходя из их фактической стоимости. Расходы являются элементом раздела II ПБУ 5/01.
Количественно-суммовой учет ГСМ ведется с использованием лицевых карточек, форма которой разработана организацией самостоятельно и утверждена приказом руководителя. Карточка открывается на каждого водителя.
В качестве показательного расчёта количества списанных товарно-материальных ценностей по путёвкам можно привести следующий пример. Юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью) осуществило в сентябре 2018 года закупку и списание топлива (бензин). Количество – 100 л, цена за литр – 38 руб., без НДС.
Если речь идет о карточке, которая имеет определенную стоимость и действует до полного ее списания, то в этом случае пластиковые карточки следует учитывать как денежные документы аналогично талонам.
Закупленный бензин по распоряжению руководителя использован для заправки автомобиля «Калина». Машина используется на служебных перевозках персонала. Приказом об учётной политике предприятия установлено, что материалы оцениваются в бухгалтерском учёте на основании метода СБС.
После просмотра этого видео вы — поймете, правильно ли заполняете документ по покупке МЗ — узнаете, как удобно списывать МЗ подбором по ос..
Правильное ведение учета ГСМ уменьшает расходы учреждения, так как корректное отражение расходов на эксплуатацию транспорта уменьшает базу для начисления налога на прибыль. Но при этом важно помнить, что в соответствии с п. 1 статьи 252 «Расходы.
Если пользователю требуется разнести затраты по списанию ГСМ на разные счета (например, часть материалов – на основное производство, а часть – на общехозяйственные расходы), то следует установить флажок в значение, которое позволит указать, на какие счета затрат производить списание.
Рассмотрим учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 1С 8.3, в том числе приобретение бензина по топливным картам и через подотчетное лицо за наличный расчет. Также изучим как провести списание ГСМ в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции.
При заполнении данного документа у вас не должно возникнуть никаких сложностей. После того, как вы указали все необходимые данные, проведите его.
В нашем примере мы использовали в качестве организации индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы). В связи с этим документ сформировал движения не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и по регистрам накопления «Прочие расчеты» и «Расходы при УСН».
Временная норма расхода топлива — объем топлива, потребляемый двигателем механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования, соответствующий контрольному расходу топлива, установленному организацией (заводом) — изготовителем для данного механического транспортного средства, машины, механизма, оборудования в инструкциях по эксплуатации.
Исключение составляет использование для заправки специализированной техники (бензопил, мотоблоков, и пр.). В этом случае вместо путевого листа составляется акт на списание.
Алгоритм: предварительно рассчитанное количество топлива перемножается со стоимостью учёта единицы в составе запасов. Итог списывается – Дт 20 (или других материальных счетов, а также 44) Кт 10-3.
Правила составления акта на списание ГСМ
Второй. Требуется ли нормировать расходы в налоговом учёте? Законодатель прямо не говорит о том, что 100 % расходов может быть признано таковыми, основываясь лишь на их фактическом потреблении. Минфин в многочисленных письмах подтверждает, что количество топлива можно рассчитывать в соответствии с распоряжением №AM-23-р.
Бухгалтерия 8.3 на примере бензина. Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная.
Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.
Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 комиссию банка за обслуживание и платежи. Формирование платежного поручения. Документ списание с расчет..
Ни в Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (отменены с 27 ноября 2010 г.), ни в НК не сказано, что при списании на затраты использованные ГСМ подлежат нормированию.
Прежде чем списать ГМС, необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ на основании данных путевого листа.
Налоговая стоимость указывается в ресурсах «Сумма НУ Дт» и «Сумма НУ Кт» бухгалтерской проводки по дебету счёта 10.11.2 и кредиту счёта 10.10.
Списание фактического расхода горюче-смазочных материалов производится на основании данных путевых листов. Путевой лист — это основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута, выдаваемый водителям транспортных средств. Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.
Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Заполнение документа «Инвентаризация». Фактические количества и учетные. Наша статья п..
Во-вторых, нормы расхода бензина рассчитываются бухгалтером на каждый автомобиль на основании норм Минтранса и закрепляются приказом по предприятию.
Учет списания ГСМ в 1С Бухгалтерия будет произведен требованием-накладной. Заполнение шапки данного документа практически ничем не отличается от предыдущего.
Если на момент выбытия стоимость специальной оснастки погашена не полностью, то остаточная стоимость списывается на финансовые результаты организации в качестве прочих расходов.
Топливные карты — это пластиковые карты со встроенным микрочипом, которые являются носителем технической информации (о количестве денежных средств, видах ГСМ и т.д). В отличие от топливных талонов их можно использовать неоднократное количество раз.
Минтранс РБ разрабатывает и утверждает в соответствии с законодательством технические нормативные правовые акты, нормы в области транспортной деятельности, а именно нормы потребления ГСМ. Этими нормами необходимо руководствоваться в т.ч. и при определении себестоимости продукции (работ, услуг) и затрат в целях налогового учета.