Оформление в трудовой книжке перевода на другую должность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление в трудовой книжке перевода на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудник работал внешним совместителем. С 1 сентября он уволился с основного места работы. В этот день у нас тоже уволился наш работник, поэтому мы берем совместителя на его место. Обязанности будут отличаться.
В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки работника заполнены все страницы. В связи с этим работнику был оформлен вкладыш.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю».
Содержание:
Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно
Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях.
Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок.
Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.
Порядок документального оформления перевода на другую работу, прописанный в ТК РФ, не отличается подробностью.
Порядок Перевода на Другую Должность Запись в Трудовой Книжке Образец
Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.
Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Отметим, что формулировка: «Уволена в связи с переводом…» более корректна, чем «Уволена переводом…» или «Уволена в порядке перевода…».
О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением.
В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.
Другой вариант — когда происходит реорганизация предприятия. Здесь также весь персонал переходит в образовавшуюся фирму, но не через увольнение, а обычным переводом. Однако многие лица, ответственные за кадровое делопроизводство, совершают ошибку, увольняя сотрудников прежнего предприятия переводом в новое.
После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя.
Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника
Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя. Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.
Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.
Перевод может производиться по инициативе самого гражданина или по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В силу п. 6.1 Инструкции в трудовой обязательно следует делать оговорку о том, в каком именно порядке осуществляется переход.
Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.
Как уже говорилось ранее, перевод работника может осуществляться либо внутри организации, либо к другому работодателю. Только при переходе в иное предприятие делается запись об увольнении с прежнего.
Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.
Законодательное регулирование вопроса
Конечно, это Трудовой кодекс. Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:
- личные данные}
- выполняемая в данный момент работа}
- переводы на иную постоянную работу}
- сведения об увольнении и основания на это}
- поощрения.
Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе.
Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.
Оформление этой записи выглядит так:
- после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
- далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}
- в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
- в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
- в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.
При этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019
О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.
Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.
Прием на новую работу в порядке перевода может быть очень выгодным, так как позволяет соблюсти все права работника. Есть несколько вариантов приема на работу переводом, каждый из которых требует разного набора документов и разного оформления.
Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.
Правила приема на работу в порядке перевода
Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.
При этом, сотрудникам кадровой службы следует помнить, что с любыми записями, внесенными в трудовую книжку, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию
Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.
В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.
Обратите внимание: с сотрудником, переведенным в филиал, должен быть проведен первичный инструктаж и инструктаж по охране труда (статья 225 ТК РФ). Временный перевод в трудовой книжке Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения.
При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность.
Общие правила заполнения трудовых
В графе «Основание» раздела «Прием на работу и переводы на другую работу» напишите дату и номер приказа о переводе на работу. В завершение сотрудник организации должен расписаться в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки».
Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.
Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.
Запись о переводе в трудовой книжке
Если совместитель внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по совместительству, а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода.
Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.