Письмо о возврате товара был ошибочно заказан и отгружен
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о возврате товара был ошибочно заказан и отгружен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой. Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки.
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.
Существует два варианта устранения бракованного товара:
- Списание товара по акту ликвидации. В случае уничтожения ТМЦ необходимо внести коррективы в учет. Вычеты по НДС, сделанные ранее по входящим счетам-фактурам, необходимо восстановить с уплатой суммы в бюджет.
- Возврат поставщику, если брак носит скрытый или явный характер от производителя.
Содержание:
Письмо о возврате товара был ошибочно заказан и отгружен
Право собственности на товар перешло покупателю и покупатель у себя оприходовал этот товар. Через месяц поставщик сообщил,что по ошибке отгрузил не тот товар. Как документально и по проводкам отразить в этом случае возврат товара поставщику?
Если у покупателя появляется право возвратить товар по основаниям, предусмотренным в законодательстве (например, ненадлежащее качество, неукомплектованность и т. д.), происходит расторжение договора в одностороннем порядке.
Бланк и образец рассматриваемого письма поставщику о возврате товара можно найти в многочисленных источниках информации сети интернет и скачать бесплатно. Вашему вниманию предлагается образец, подготовленный нашими специалистами, специально для Вас. Прямая ссылка рядом с фото позволит получить образец абсолютно бесплатно по прямой ссылке. Приятного использования.
Посередине листа именуем обращение, которое может быть названо жалобой, заявлением, претензией, письмом. Примерная суть от этого не меняется. Налоговики считают так: раз первоначальный вариант документа от февраля 2009 года неверен, то вычет по такому «ошибочному» документу неправомерен. Покупатель должен убрать вычет из налоговой базы за I квартал 2009 года через дополнительный лист к книге покупок, подать за этот период уточняющий расчет, уплатить образовавшуюся недоимку и причитающуюся сумму пеней.
Этот документ будет являться уведомлением продавца о продаже товара не соответствующего заявленным параметрам или имеющего брак. Конечно, можно связаться с продавцом в телефонном режиме, что гораздо быстрее и удобнее. Но телефонная беседа не будет служить подтверждением заявленных требований о возврате. В то же время письменная претензия может пригодиться как документ для суда.
Спор возник из-за того, что компания по полученным от поставщика счетам-фактурам приняла налог к вычету, а в более позднем квартале поставщик внес исправления в эти же счета-фактуры. Компания выиграла спор – постановление ФАС Московского округа от 9 января 2008 г. № КА-А40/13585-07. Однако так везет далеко не всем.
Существует два варианта устранения бракованного товара:
- Списание товара по акту ликвидации. В случае уничтожения ТМЦ необходимо внести коррективы в учет. Вычеты по НДС, сделанные ранее по входящим счетам-фактурам, необходимо восстановить с уплатой суммы в бюджет.
- Возврат поставщику, если брак носит скрытый или явный характер от производителя.
И если физическое лицо может потребовать возврат денег или обмен товара на другой, руководствуясь законом о защите прав потребителей, то для юридических лиц в этой части практика несколько иная. Возврат товара между юридическими лицами имеет определенные отличия, нежели возврат от физического лица. Чаще всего юридические лица приобретают большинство товаров дистанционно (не осматривая их.
Образец письма о возврате товара
Так как договор купли-продажи в части возвращенных товаров считается несостоявшимся, покупателю нужно сделать соответствующие корректировки в бухучете.
Если возврат был осуществлен в тот же период что и покупка, то необходимо сторнировать записи следующих счетов:
- субсчет 90-1 «Выручка» – сторнируют в сумме стоимости;
- субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» – в сумме себестоимости товара по факту;
- для возврата аванса;
Документ имеет особенности заполнения:
- Каждый акт составляется только по одному поставщику или по одной партии, оформленной транспортной накладной.
- В форме необходимо отражать только позиции, в отношении которых имеются претензии.
- Для составления акта создается специальная комиссия. В организации или ИП, активно работающих по поставкам, имеется постоянно действующий орган.
Основанием для этого служит статья 15 ГК. Если товар — залоговое имущество Продукция, являющаяся залоговым имуществом по договору о заимствовании денежных средств, подлежит такому же обороту, как и товар проданный покупателю.
Однако организации с таким подходом мириться не желают. Аргументы у них такие: для определения суммы вычета по НДС покупатели ведут книгу покупок и продаж, в которой регистрируют все входящие счета-фактуры. Регистрация каждого документа происходит по мере возникновения права на налоговый вычет.
Товары должны быть в неповрежденной упаковке, иметь товарный вид, срок годности должен быть не менее 80% Покупатель пишет акт («при приемке по качеству в присутствии представителя продавца обнаружились следующие недостаки товара» и претензию, продавец ее добровольно удовлетворяет, товар по акту возвращают. Схема рабочая. Это относится и к сроку годности.
До приема товара на склад. Материально ответственное лицо не оприходует весь товар, полученный по накладной. После принятия решения о возврате ТМЦ оформляется акт формы ТОРГ-2.
Товары должны быть в неповрежденной упаковке, иметь товарный вид, срок годности должен быть не менее 80% Покупатель пишет акт («при приемке по качеству в присутствии представителя продавца обнаружились следующие недостаки товара» и претензию, продавец ее добровольно удовлетворяет, товар по акту возвращают. Схема рабочая. Это относится и к сроку годности.
Получатель некачественного товара оформляет в адрес поставщика документы:
- Претензию, составленную в форме письма.
- Рекламационный акт.
- Товарную накладную на возврат товара.
Чаще всего обстоятельства складываются так, что придётся заполнять необходимые документы и хлопотать о возврате.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика
Документальное оформление помогает быстро и без потерь получить деньги обратно. В некоторых случаях — и сверх того, если неустойка тоже прописана в договоре.Гражданское законодательство России закрепляет достаточно оснований для возврата товара поставщику. Документальное оформление тоже прописано конкретно практически для каждого случая.
Этот документ будет являться уведомлением продавца о продаже товара не соответствующего заявленным параметрам или имеющего брак. Конечно, можно связаться с продавцом в телефонном режиме, что гораздо быстрее и удобнее. Но телефонная беседа не будет служить подтверждением заявленных требований о возврате. В то же время письменная претензия может пригодиться как документ для суда.
Юридические лица ведут друг с другом финансовые расчеты по безналичным платежам. Покупка происходит путем заключения договоров купли-продажи или поставки товаров. Оплата по договору производится на расчетные счета продавцов (поставщиков). В большинстве случаев только после предоплаты или полной оплаты покупатель получает товар.
Письмо на возврат товара и денежных средств образец
Поскольку договорные правоотношения юридических лиц регулируются гражданским законодательством (Гражданский кодекс РФ), то и возврат товара будет происходить в соответствии с нормами гражданского права. Если письменный договор не был оформлен, то также берутся во внимание нормы ГК РФ.
Часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть деньги перечисленные поставщику, а поставщик требует предоставить письмо на возврат. И тут возникает вопрос, как написать это письмо, что в нем необходимо указать.
Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком.
Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
При предъявлении претензий о возврате товара юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или другим субъектом хозяйственной деятельности продавец должен руководствоваться заключенным договором купли-продажи, а в случае его отсутствия нормами Гражданского кодекса.
В таком случае необходимо составлять акт приемки, который становится основанием для отказа от поставки и требования возврата оплаты. Также акт может быть основанием для требования дополнительной доставки недостающего товара; Неверная комплектация изделия (статья 480). Если изделие предоставлено в неполной комплектации, покупатель может потребовать скидку на товар или поставку недостающих элементов.
Инспекция отказала возместить НДС на сумму свыше 12 000 000 рублей. Спор возник из-за того, что компания по полученным от поставщика счетам-фактурам приняла налог к вычету, а в более позднем квартале поставщик внес исправления в эти же счета-фактуры. Компания выиграла спор – постановление ФАС Московского округа от 9 января 2008 г. № КА-А40/13585-07. Однако так везет далеко не всем.
Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак. Возврат нереализованного товара поставщику.
Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней.
До приемки был перечислен 50 % аванс. После оприходования был выявлен брак: у всех гвоздей отсутствуют шляпки. Оформим возврат товара поставщику.
Юридические лица ведут друг с другом финансовые расчеты по безналичным платежам. Покупка происходит путем заключения договоров купли-продажи или поставки товаров. Оплата по договору производится на расчетные счета продавцов (поставщиков). В большинстве случаев только после предоплаты или полной оплаты покупатель получает товар. Если договора не было Если в документе не были прописаны те причины, по которым теперь приходится расторгать договор, или он вообще не был составлен в бумажной форме, и в этом случае покупатель имеет право на возврат бракованного товара поставщику, поскольку это предусмотрено нашим законодательством.
Одним из прав потребителя, регламентируемых законодательством, является право вернуть купленный товар.
В акте указываются наименование товара, его характеристики, количество единиц и конкретно описываются имеющиеся дефекты. Если покупатель подписал такой акт, то в дальнейшем сделать возврат товара между юридическими лицами будет практически невозможно.
Текст письма для замены ошибочно заказанного оборудования?
В результате возврата продавцу возвращается товар обратно, а покупателю – деньги на расчетный счет.
Внимание Письма или заявления о возвращении товаров поставщикам содержат данные о личности отправителя и информацию об адресате, аналогично любым другим документам. Третья ситуация тоже считается одной из часто встречающихся, когда покупатель и поставщик действуют по обоюдному соглашению, запланировав регулярные обратные поставки, если товар до истечения срока годности реализовать не удаётся. Все упомянутые случаи настолько часты, что каждый из них обязательно должен быть рассмотрен подробно.