Документация по отсутвию сотрудника на рабочем месте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документация по отсутвию сотрудника на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте. Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания.
Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.
Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
Содержание:
Учет рабочего времени — контроль за сотрудниками
При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.
О ведении книги продаж и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур с 1 января 2015 г. пр…
В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ работник может быть уволен за прогул, которым признается в том числе отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В связи с этим для решения вопроса о правомерности увольнения по данному основанию необходимо установить наличие двух условий.
Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.
Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Если в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.
Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.
Всё изложенное в таком положении не должно входить в противоречие с ТК РФ и действующим законодательством. Данный документ состоит из отдельных пунктов, описывающих каждое из возможных нарушений трудового распорядка.
Как оформляется документ о невыходе сотрудника на работу?
Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.
В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).
Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы.
Отпросился у начальника на 3 часа, он отпустил. Через два дня составили акт об отсутствии на рабочем месте и потом сделали замечание в письменном виде. Причина отсутствие разрешительного документа на уход с работы. Правомерно ли это?
Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.
Интересует такой вопрос: работодатель поменял график работы и не известил меня об этом, соотвественно, я не вышла на работу вовремя т.к. стоял выходной, работодатель составил акт об отсутствии на рабочем месте, если я,хоть и с опозданием, но пришла на работу. Законны ли его действия?
В случае когда виновное лицо не желает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к первому документу.
Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.
Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.
Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?
Приведем пример из судебной практики. В Определении Верховного Суда РФ от 28.09.2007 N 69-В07-12 по вопросу правомерности увольнения работника за прогул установлено, что в деле нет доказательств, подтверждающих, что единственным рабочим местом у истицы являлся именно кабинет 411 корпуса N 2 и она не имела права в рабочее время находиться в других помещениях университета.
В решении по указанному выше спору Верховный Суд РФ указал на то, что суждение о правомерности пребывания работника в других помещениях организации, то есть вне своего рабочего кабинета, может подтверждаться производственной необходимостью, то есть необходимостью выполнения своей трудовой функции.
Cегодня почитал инфу в инете и пошел менять права. Сразу поехал на Туаакова 64 в наркологию (наркодиспансер), там отстоял огромную очередь в регистратуру, затем в…
Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт?
На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа.
Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно.
Данные документы не имеют своего срока действия как такого, они фиксируют факт, имеющий юридическое значение.
Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
Ирина, ну дисциплинарку Вам сделают — выговор. Уволить нельзя, т.к. это менее четырех часов отсутствия на работе.
Одним из видов нарушений трудовой дисциплины является отсутствие сотрудника на рабочем месте. Для обеспечения доказательной стороны, в случае привлечения в дальнейшем этого человека к дисциплинарной ответственности, в компании должен составляться соответствующий акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.
Если работник предупреждает, что у него есть уважительные основания (например, временная нетрудоспособность), акт может и не оформляться. Тем не менее в случаях, когда у руководства имеются причины не доверять словам подчиненного, то его рекомендуется все же составить, а в табеле поставить буквенный код «НН».
Акт о невыходе на работу сотрудника: образец 2019
В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:
- сотрудник в течение рабочей смены не появлялся на рабочем месте или находился вне его пределов;
- завершение работы с односторонним расторжением трудового договора по собственному желанию без уведомления работодателя;
- самовольное использование дней отгулов или отпуска за исключением случаев незаконного отказа их предоставления.
Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт.
Разновидность учёта рабочего времени, при которой длительность рабочей смены всегда одинаковая. Это самый распространённый график – 40 рабочих часов в неделю и всегда одинаковый 8-часовой рабочий день – так называемая «пятидневка».
Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.
Акт об отсутствии человека на рабочем месте образец
Акт оформляется всегда независимо от периода будь то отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул) или просто опоздание.
Заметив, что сотрудника нет на месте, нужно попытаться связаться с ним (например, по телефону) для выяснения причин данного нарушения. При длительном отсутствии необходимо будет даже выехать к этому лицу на дом, или послать на адрес, указанный в личном деле, заказную корреспонденцию с уведомлением при вручении.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет.
Режим труда и отдыха дистанционного сотрудника
Если вы проводите расследование по факту нахождения в нетрезвом виде или в состоянии наркотического воздействия, то обязательно предложите сотруднику пройти медицинское освидетельствование и этот факт отразите в акте, в не зависимости от того согласился работник или нет.
Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.