Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.
Для ведения учёта труда и его оплаты существуют унифицированные формы, утверждённые Росстатом в Постановлении №1 от 05.01.2004 г. На предприятиях используют бланки табеля учёта рабочего времени Т-13 и Т-12.
Документы, составленные на этих бланках, согласно рекомендациям Федерального архивного агентства, имеют срок хранения 1 год.
Содержание:
Специфика заполнения табеля в разных ситуациях
Существуют утверждённые формы табеля учёта рабочего времени: Т-12 и Т-13. Бланки разработаны Госкомстатом (Постановление № 1 от 5 января 2004 года) и являются наиболее удобными для фиксации сведений о режиме труда. Можно ли использовать другую форму табеля? Да, применение указанных форм учёта не является обязательным.
Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.
Табель – документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных.
Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца.
Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т.д.).
Их представляют по просьбе работника. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает. Табель напрямую связан с работой сотрудника. Следовательно, он вправе требовать его копию.
В учете может применяться:
- Метод сплошной регистрации. Учетный работник вносит данные каждый день. Способ применяется при наличии в организации режима работ с различным количеством часов – скользящего графика, неполного дня сотрудников.
- Метод отклонений. В состав отклонений входят опоздания, неявки по различным причинам, переработки в праздничные дни. Способ используется компаниями с постоянным часовым режимом труда.
Маргарита Юрьевна, на мой взгляд, надо обжаловать увольнение в суд, срок 1 месяц. Надо занимать позицию, что работник не соглашался, а только был ознакомлен с приказом под роспись. Само по себе ознакомление не означает согласия.
Хотя табель относится к кадровым документам, бухгалтерии он тоже необходим. Есть примеры судебных дел, когда из-за отсутствия или неправильного заполнения табеля у компаний возникали споры с инспекциями или фондами. В частности, им отказывали в признании расходов и возмещении пособий. Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда. С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.
Так, ФАС Северо-Западного округа (постановление от 18.11.05 по делу № А56-14249/2005) рассматривал ситуацию, когда в ходе выездной проверки налоговики выявили, что у компании отсутствуют табели учета рабочего времени за несколько месяцев проверяемого года. В результате налогоплательщик был привлечен к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ).
Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.
С ужасом вспоминаю свой первый рабочий день. Он совпал с началом месяца, а это значит, что надо было срочно заполнить бланк табеля: записать фамилии работников, их должности, табельные номера.
На титульном листе табеля N Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме N Т-13 (продолжение рис. 1).
Чистых бланков на фирме не нашлось. Предыдущий бухгалтер не владел компьютерной грамотностью и всю работу проводил вручную. В базе имеющего ноутбука образца бланка табеля я тоже не нашла. Пришлось набрать в компьютере исходные данные по работникам и сделать временный табель учета рабочего времени.
При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных. В такой ситуации раздел II табеля не заполняют.
В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.
Каждому работодателю следует знать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Обязанность ведения данного документа возлагается абсолютно на всех руководителей организаций и предприятий, где применяется наёмный труд (ст. 91 Трудового кодекса РФ).
Нарушение ведения документации также может стать причиной для привлечения к ответственности налоговыми органами на основании ст. 120 НК РФ.
Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов.
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.
Убедительная просьба разъяснить как без нарушений трудового и налогового законодательства формировать табель и начислять заработную плату сотрудникам, работающим сутки через трое в аптеки. Какие документы необходимо оформить с сотрудниками организации.
Если же процесс работы не имеет непрерывный характер (смены не идут одна за другой), составляется обычный график работы. Обязательные требования, установленные ТК РФ к сменному графику работы (в частности, ознакомление с графиком за 2 месяца, количество еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов), к обычному графику не распространяются.
Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях.
Табель предназначен для учета времени, фактически отработанного каждым работником, и обязателен для всех организаций. Его формы № Т-12 и Т-13 и Указания по их заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
При проверках налога на прибыль инспекторы нередко сверяют данные табеля с информацией в расчетной или расчетно-платежной ведомости (формы № Т-51 и Т-49, утв. постановлением № 1). При их несовпадении проверяющие могут посчитать, что зарплата начислена работникам за неотработанное время.
В какой форме можно вести табель?
Нужно подготовить Положение о табельном учете, утвердить у Ген.дир. и внедрить. А ген. дир дать мотивацию что это необходимо, т.к. и примерчики из жизни по поводу возможной переплаты и необходимости контроля. Что-то типа этого (здесь приводились примеры).
Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте.
Пример — оплатили они ползарплаты прогульщику, а он получил ее и уволился на след. день. Вычесть будет не из чего.
Как отразить отпуск в табеле учета рабочего времени
А вечером дома зашла в интернет, нашла специализированные сайты, скачала бланк табеля учета, инструкцию по его заполнению. Потом перенесла в бланк данные из черновика строго по инструкции. А теперь я облегчу задачу вам. Читайте статью внимательно.
В инструкции по заполнению унифицированных форм Т говорится, что начисление заработной платы (формы N Т-49 «расчетно-платежная ведомость» и N Т-51 «платежная ведомость») производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Документ после составления подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и утверждается начальником структурного подразделения или предприятия.
Чтобы автоматизированно учитывать рабочее время, используют форму Т-13, состоящую лишь из одного раздела.
Табель отработанного времени должен вестись ЕЖЕДНЕВНО. Для этого существуют в подразделениях специально обученные люди и назначенные отвественными за ведение табельного учета.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Табель учета рабочего времени сотрудников скачать
Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или формы, разработанные самостоятельно.
Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу. Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.
Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.