Учет топливных карт на предприятии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет топливных карт на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику компании при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Поэтому для отражения данных операций использование счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 50 «Касса», субсчет 3″Денежные документы» не обосновано.
Бухгалтер оплачивает Петербургской топливной компании (ПТК) аванс согласно выставленного счета за дизельное топливо. Водители организации заправляют транспортные средства по смарт картам. В конце месяца ПТК предоставляет товарные накладные на кол-во и сумму заправленного топлива. Какие бухгалтерские проводки нужно сделать?
Ответьте пожалуйста на вопрос: Организация находится на УСН. Бухгалтер оплачивает Петербургской топливной компании (ПТК) аванс согласно выставленного счета за дизельное топливо. Водители организации заправляют транспортные средства по смарт картам. В конце месяца ПТК предоставляет товарные накладные на кол-во и сумму заправленного топлива. Какие бухгалтерские проводки нужно сделать?
Содержание:
Как учитывается топливная карта в бухгалтерии
Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.
После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.
Любое учреждения, фирма или предприятие для ведения учета ценностей, которые находятся во владении, но не закреплены за объектом правом управления, ведут забалансовые счета,…
С обязательной возможностью пополнения счета эта карт, применяется на протяжении очень долгого срока, например на время действия договора с топливной компанией или на основании письменного заявления от организации, на карточку зачислится энная сумма в пределах которой водитель будет заправятся. Так как топливные карты получили широкое распространение из-за удобства учета, использования и предоставляемых по ним скидок, расскажем, на что бухгалтеру казенного учреждения обратить внимание*.
Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении
В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.
В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к «Альфе» в момент заправки. Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ-5320, который используется для доставки готовой продукции покупателям.
Для осуществления учета топлива и горюче-смазочных материалов на предприятии ведутся путевые листы, утверждаются нормы расхода горючего и водители обязаны предоставлять в бухгалтерию чеки с каждой заправки. Отчет по карте можно посмотреть в личном кабинете, где указан ее номер, количество нефтепродуктов, цену, по которой произведена заправка, время заправки, номер АЗС, остаток на конец месяца.
Для приобретения горючего посредством топливных карт учреждению необходимо заключить договор с поставщиком.
Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.).
Проводки такие же, как и для топлива, приобретенного по талонам. Приход проводится последним днем месяца, но не ранее даты выставленных документов. Важно! В качестве позиции «склад» можно использовать «лицевой счет в резервуаре поставщика» (согласно учетной политике). При этом для налоговой в договоре оговариваем, что это не является безвозмездным хранением. Подписанный с эмитентом договор на отпуск нефтепродуктов и перечисление определенной суммы на приобретение горючего, является основанием для получения карты (одной или нескольких). Некоторые для удобства используют 2 вида: основную, где будет «храниться» все топливо предприятия и дополнительную, куда будет перечисляться с основной необходимое количество литров в каждом отдельном случае.
В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. Но для контроля за ее сохранностью можно ввести дополнительный забалансовый счет и вести его в разрезе материально ответственных лиц. Например, счет 40К «Топливные карты». Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
Топливные карты в бухгалтерском учете
Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов (ГСМ), является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов.
Распространены также карточки с магнитными полосами (вместо чипа). Внешне топливная карточка выглядит как банковская ПК. На лицевой стороне каждой карточки нанесены наименование компании-эмитента, уникальный кодовый серийный номер, вид топлива и срок действия карточки (надпись в формате «месяц/год» — это время истечения срока действия). Обычно срок действия карточки — 4 года (или больше).
В обиход в нашей стране инструмент вошел с 1991 года и первоначально был ориентирован на юридических лиц с большим автопарком. Вопросы бухгалтерского учета ГСМ (горюче-смазочные материалы), покупаемых по безналичному расчету, актуальны и по сей день.
В каждой компании работает своя электронная система учета топлива на базах и АЗС с автоматизированным учетом отпуска нефтепродуктов по картам на АЗС компании и ее партнеров (что исключает недолив или разбавление при заправке) и электронной системой расчетов с клиентами и отчетности перед ними.
В обиход в нашей стране инструмент вошел с 1991 года и первоначально был ориентирован на юридических лиц с большим автопарком. Вопросы бухгалтерского учета ГСМ (горюче-смазочные материалы), покупаемых по безналичному расчету, актуальны и по сей день.
Если предоставить налоговой документ о расходах на топливо, то фактическая прибыль будет уменьшена, и сумма налога, соответственно, упадёт.
Учет топливных карт с пинкодами
В течение месяца (июля) Колесов получил по карте 380 литров дизельного топлива по цене 15 руб. за литр (в т. ч.
Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.
Бензин по топливным картам для юридических лиц
Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Бухгалтер оплачивает Петербургской топливной компании (ПТК) аванс согласно выставленного счета за дизельное топливо.
По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах.
Порядок отражения в бухучете операций, связанных с предоставлением поставщиком топливной карты с условием возврата, зависит от типа учреждения.
Такой порядок установлен пунктами 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.05, 303.00, 304.05).
Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ.
Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. А если расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ – по мере реализации товаров (работ, услуг), в себестоимость которых они включены.
Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля (занести в путевой норму, фактический расход).
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Преимущество использования литровой карточки — зафиксированная на день предоплаты цена на горючее (т.е. последующие изменения цены на АЗС не влияют на количество литров на счете такой карточки).
Обратите внимание на то, что бензин может использоваться как горючее не только для заправки и приведение в действие автотранспорта.
Датой поставки топлива считается день его выборки держателем карты, указанный в чеке учетного терминала АЗС.
Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет.
Примечание : в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин, это можно сделать, даже если транспортное средство взято организацией в аренду ( Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 января 2003 г. N 26-12/4740 ).
Их можно приобретать только для ТС на балансе организации, или для ТС сотрудников можно.Как правильно все проводить. Нужно прописывать в Трудовых договорах или уч. политике?
Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.
Как списываются в бюджетном учете топливные карты или талоны?
Учреждение перечисляет поставщику аванс по договору поставки бензина по топливным картам. Учтите: получатели средств федерального бюджета (в том числе казенные учреждения) при заключении договоров (госконтрактов) о поставке ГСМ вправе предусматривать авансовые платежи до 30 процентов суммы договора (госконтракта).
Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году. Что такое топливные карты.
Топливная карточка не удостоверяет права на получение топлива, поскольку предприятие-покупатель по договору поставки на практике просто обязано принять топливо от поставщика.