Электронная сдача отчетности в налоговую
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная сдача отчетности в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Налогоплательщик может использовать для передачи документов в налоговую в электронном виде не только сервис и личный кабинет от ФНС, но и программное обеспечение от других специализированных структур (например, операторов ЭДО).
Несмотря на отлаженную работу системы электронного документооборота ИФНС, налогоплательщик должен учитывать, что лучший способ своевременного представления отчетности – не совершать изложенные выше действия в последний день, а позаботиться о доставке отчетности заблаговременно! Это позволит исправить ошибки, если таковые имеются.
Содержание:
Декларация по налогу на прибыль.
СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего!
При заполнении отчета удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке? откуда эта цифра берется? Просто наведите мышкой на ячейку, вызывающую затруднения, и СБИС все объяснит.
От вас не потребуется утомительного пребывания в очереди, поездок в абсолютно другой конец города. Всегда есть возможность внести коррективы и отправить бумаги заново.
Все четыре указанных выше программы для отправки электронной отчетности имеют ряд общих плюсов. Это возможность отправлять файлы из систем бухгалтерского учета (в том числе синхронизация с сервисами) и доступ к нормативной базе. Также все программы предполагают заполнение и проверку электронной отчетности.
Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов. Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных. Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время.
Защиту и конфиденциальность передаваемой по ТКС информации обеспечивают средства криптографической защиты информации и применяемая при сдаче налоговой отчетности электронно-цифровая подпись. Это комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством.
Приветствую вас, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, то не понаслышке знаете о таком процессе, как подготовка и сдача отчётностей. Каждый год одно и то же: нужно правильно составить отчёты и в установленные сроки посетить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования или другую государственную структуру для её сдачи.
Налоговой базой для данного налога признается все движимое и недвижимое имущество, состоящее на балансе организации.
Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку будет квитанция с зафиксированной датой.
ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски.
Любая предпринимательская деятельность может оказаться неэффективной и не принести доходов. Однако это не освобождает налогоплательщика от предоставления декларации. В таком случае в налоговые органы предоставляется так называемая нулевая декларация.
Данный отчет необходимо предоставлять ИП, не использующим специальные режимы налогообложения и физическим лицам, которые получили доходы, отличные от выплат работодателя (продажа имущества, оказание услуг, частная практика и т.д.).
Это способ отправки дает возможность экономить значительное количество времени, и при этом не задумываться о режиме работы государственных учреждений, поскольку данная процедура может осуществляться вне зависимости от того, делаете вы это днем или ночью. Помимо этого, передача отчетности в электронном виде позволяет избежать ошибок и несанкционированного доступа к информации.
ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».
На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.
Отправка документа происходит поэтапно:
- формируют отчет;
- проверяете документ на наличие ошибок;
- сканируете файл антивирусной программой;
- проставьте электронную подпись;
- отправка файла в ПФР.
Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа.
Функционал специализированного ПО для отправки отчетности от операторов ЭДО, как правило, существенно превосходит тот, что доступен на сайте ФНС. Особенно в части автоматизации подготовки отчетов, интеграции с используемыми бухгалтерскими системами.
Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа.
Отчетность следует сдавать по месту регистрации, а в отдельных случаях по месту фактического ведения деятельности. Ее состав и формы зависит от выбранного налогового режима, а сроки и периодичность сдачи устанавливаются Налоговым кодексом. Одни декларации призваны дать контролерам информацию о полученных доходах и понесенных расходах, другие – о составе имущества.
Государство следит за всеми, у кого есть деньги: оно хочет знать, сколько вы заработали и сколько потратили. Для этого оно смотрит ваши отчеты и присылает проверки. Чтобы вызывать у госорганов меньше вопросов (а значит — избежать лишних проверок), вы должны вовремя и полностью отчитываться перед контролирующими органами.
Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?
Каждый вид налога имеет свои временные рамки уплаты. Как и во всех органах по контролю, запаздывание уплаты, а также не предоставленная вовремя отчетность облагается штрафами. Инспекция по налогам имеет право заморозить все финансовые средства юридического лица или же гражданина, занимающегося предпринимательством, до тех пор, пока в налоговую службу не поступит требуемая отчетность.
Каждое из 10 подразделений сдает отчеты как за себя, так и за 50-120 своих торговых точек. СБИС позволяет формировать отчеты непосредственно в личном кабинете. И загружать внешние отчеты. Нам удобны оба варианта.
Также есть программы, которые позволяют вести бухгалтерский учет и передавать электронную отчетность, не пользуясь сторонними сервисами. Это 1С (используется «Калуга Астрал»), Контур.Бухгалтерия, БухСофт-Онлайн и другие.
При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления.
Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность
Операторы электронного документооборота должны отвечать установленным требованиям, иметь необходимые технологии для представления отчетности по ТКС и заключить договор с Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.
При получении «сообщения об ошибках» или «уведомлении об отказе» считается, что декларация не была предоставлена в налоговый орган (п. 2.10 приказа). Необходимо исправить и предоставить декларацию в срок.
Электронная сдача отчетности в налоговую через интернет. Подготовка и сдача отчетности. Составление и сдача отчетности в налоговую. Электронная отчетность через интернет.
Организация должна владеть двумя ключами – открытым и закрытым. Первый потребуется всем, кто получает информацию. Его наличие необходимо для подтверждения подлинности подписи на документах. Что касается второго ключа, то он является индивидуальным и уникальным для каждого предприятия и не требует разглашения. Применять его следует непосредственно для подписания определенной документации.
Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Электронная отчетность в налоговую вполне может считаться более предпочтительной в сравнении с традиционным декларированием на бумаге.
Плюсы для ИП и юридических лиц очевидны: сокращается время на отправку документов. Для государственных органов электронные отчёты тоже являются благом, так как такая форма подачи документов значительно упрощает их проверку: зачастую она проводится при помощи специализированного программного обеспечения.
Сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП для налоговой отчетности должны быть в установленном порядке интегрированы с указанным сервисом.
Как сдать отчетность в электронном виде
Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей.
Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.
Давайте разберемся, существует ли сама возможность бесплатной сдачи электронной отчетности, и если да, то как можно ей воспользоваться. Также рассмотрим программное обеспечение, которое можно применить для этой цели.
Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.
Уточненная (корректирующая) налоговая декларация
При заполнении отчетных документов на ЭДО общераспространено применение программных средств для проверки корректности заполнения отчетов, сверки контрольных соотношений, контроля над соблюдением технических требований к отчетам.
Однако в большинстве российских городов (и вероятно, населенных пунктов вообще) интернет (и даже в нескольких вариантах — проводной, мобильный, спутниковый) есть. Крайне маловероятно возникновение ситуации, при которой ни один из коммуникационных каналов не будет доступен.
СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.
При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
Обязательно ли предоставление отчетности в электронном виде
Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.
Для того чтобы подписать и зашифровать файл на рабочем месте налогоплательщика должны быть установлены средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и сертификат ключа электронной подписи, выданный в УЦ.