В ходе выездной не представлены документы подтверждающие расходы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В ходе выездной не представлены документы подтверждающие расходы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, перечисленные требования касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений.
При проведении камеральной проверки налоговый орган вправе запрашивать документы в ограниченных случаях, но при этом количество требований от этого не падает. Налогоплательщик в спешке, рискуя нарваться на штраф, готовит копии документов, тратит свое время.
Содержание:
Обратим внимание на подпись в требовании
При обслуживании участников встречи был оплачен счет транспортной организации за предоставленные услуги. Сумма, выставленного счета по транспортным услугам составила 1 180 рублей, в том числе НДС. Услуги транспортной организации были оплачены с расчетного счета.
Если организация занимается торговой деятельностью, то представительские расходы могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу». Предприятия, ведущие коммерческо-хозяйственную деятельность, имеют расходные статьи. Обоснованием этих затрат служат документы, которые должны быть экономически оправданными и направленными на получение прибыли. И для того, чтобы было меньше вопросов со стороны налоговых органов, мы рассмотрим документальное подтверждение расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.
Документальное подтверждение расходов в налоговом учете
Во-вторых, в основном налоговые органы игнорируют положение п. 4 ст. 31 НК РФ и вместо электронной формы направляют требование в бумажном виде. Однако в данном случае, если налогоплательщик проигнорирует требование только из-за формата, то рискует быть привлеченным к ответственности по ст. 126 НК РФ и за каждый непредставленный документ заплатить штраф в размере 200 рублей.
Суды пришли к выводу, что Предпринимателем не доказан размер материального ущерба, поскольку не представлено доказательств проведения инвентаризации, что в силу пункта 2 статьи 12 Закона N 129 является обязательным при выявлении фактов недостачи и порчи товаров и чрезвычайных ситуаций.
Нужно учесть, что если ваш расход не соответствует перечню расходов, то его нельзя брать для уменьшения вашего дохода. Документально подтвержденные расходы налогоплательщик может учесть только после его оплаты.
Косвенное подтверждение расходов в налоговом учете
Стоит отметить, что сегодня в налоговом законодательстве не дается конкретное понятие первичного документа как такового. Подтверждением для налогового учета, соответственно, могут служить типовые бухгалтерские документы, оформленные соответствующим образом. Они должны содержать определенный перечень обязательных данных.
Указанные доначисления произведены Инспекцией с учетом данных налоговой декларации, представленной налогоплательщиком. Доначисленная сумма авансового платежа за каждый отчетный период рассчитана с учетом исчисленного авансового платежа за предыдущий отчетный период.
Приказы о списании брака не содержат причин, по которым товар не может быть реализован по сниженной цене, не указаны лица, виновные в недостаче, не приведены сведения о принятых мерах по возврату некачественного товара поставщикам.
В рамках налоговых проверок налоговый орган проверяет экономическую целесообразность и реальность совершения хозяйственных операций.
Как подтвердить расходы работника в командировке
При отсутствии какого-либо реквизита, документ будет являться не действительным и его нельзя принять для уменьшения налогооблагаемой базы и налога.
Производственная направленность расходов для целей налогообложения прибыли также учитывается и при амортизации имущества.
В обоснование несения расходов Предпринимателем представлены акты на списание, приказы о списании и утилизации, пояснения к актам.
Конституционный суд РФ указал, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. А потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
В обоснование несения расходов Предпринимателем представлены акты на списание, приказы о списании и утилизации, пояснения к актам.
Проверяя правильность исчисления и уплаты организациями налога на прибыль, налоговые органы уделяют внимание не только полноте отражения доходов, но и обоснованности отнесения на расходы тех или иных затрат предприятия. В первую очередь налоговыми органами проверяется достоверность отраженных затрат: подтверждены ли они надлежащими документами.
Рассмотрим на конкретном примере, каким образом в бухгалтерском учете организации отражаются представительские расходы.
В бухгалтерском учете некоторые незначительные нарушения в оформлении первичной документации, как правило, серьезных последствий не несут. В налоговом же они недопустимы. Даже отсутствие одного необходимого реквизита на документе служит основанием для претензии к налогоплательщику со стороны контролирующих органов.
Однако проведение таких встреч влечет за собой определенные затраты. Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы, которые принимаются в целях налогообложения в размере не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда.
ПБУ 1/2008). А компания больше не обязана применять унифицированные бланки. Об этом говорит статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.
Однако отсутствие документов, даже если они пропали по объективным причинам, может грозить компании серьезными неприятностями – когда чиновники хотят взыскать штрафы за утрату документов, их, как правило, не интересуют причины, по которым компания не представила запрашиваемые бумаги.
Как указал Высший арбитражный суд при разрешении одного из споров — в случае отражения в налоговой декларации убытка без соответствующих подтверждающих первичных документов на основании регистров налогового учета и иных аналитических документов, порядок, установленный п. 4 ст. 283 НК РФ, нельзя признать соблюденным (постановление Президиума от 24.07.2012 по делу № А40-9620/11-140-41).
Суд указал, что предусмотренная пунктом 1 статьи 126 НК РФ ответственность наступает в случае непредставления документов, предусмотренных налоговым законодательством.
Так, например, для проверки соблюдения налогоплательщиком должной степени осмотрительности при выборе контрагента, налоговый орган может истребовать учредительные, регистрационные документы контрагента и иные документы, на основании которых налогоплательщиком осуществлялась проверка контрагента.
При этом распечатки с сайтов других юридических компаний как отсылка к уровню цен на рынке данных услуг не помогут оппоненту снизить сумму взыскиваемых с него расходов.
Налогоплательщик получает запрос на предоставление документов в форме информационного письма (или уведомления, или сообщения). Необходимо ли отвечать?
Это могут быть платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, кассовые чеки банкоматов и платежных систем. При этом сами по себе приходные кассовые ордера использовать нежелательно. Суды в ряде случае признают их доказательствами, не соответствующими требованию допустимости. Приходные кассовые ордера лучше использовать вместе с расходными кассовыми ордерами.
Следует также обратить внимание на то, что в названном постановлении Высшим арбитражным судом РФ выработан подход в определении момента включения имущества, подлежащего государственной регистрации, в состав соответствующей амортизационной группы.
Если компания обратилась к профессиональным юристам за представлением интересов в суде, она имеет возможность возместить понесённые в связи с этим обращением расходы.
Ни одна из компаний не застрахована от чрезвычайных ситуаций. Но налоговая инспекция не интересует ситуация в компании, она рассчитывает на полную информацию по начисленным налогам. Поэтому для того, чтобы обезопасить себя от налоговых штрафных санкций, необходимо документально подтвердить утрату бухгалтерских документов, подтверждающие расходы. Приведем перечень оправдательных документов, которые помогут пострадавшей компании:
- При пожаре – обратиться в пожарную инспекцию за справкой о происшествии;
- При затоплении – справка с управляющей компании, обслуживающей вашу организацию;
- При стихийном бедствии – справка территориального органа по чрезвычайным ситуациям, опубликованная статья о стихийном бедствии;
- При краже – справка-документ с полицейского участка, приговор суда по уголовному делу;
- При утрате документов, переданных третьим лицам (проверяющим на проверку) – опись передаваемых документов, акт приема-передачи.
Оплата услуг исполнителя осуществляется на основании представляемого им по итогам каждого квартала акта об оказании услуг и счета-фактуры.
Анализ судебных актов по вопросу распределения судебных издержек в 2015 году позволил сформулировать примерный перечень документов, которые просят суды, и требований к ним.
Услуги в перечне должны соотноситься с фактически оказанными услугами. Договор должен датироваться не позднее даты подготовки первого документа по делу, в том числе доверенности.
Документы подтверждающие фактически понесенные расходы. Фактически понесенные расходы — разбираемся в нюансах.
Следовательно, в данной ситуации у организации есть возможность представить запрашиваемые документы.В отношении требования о предоставлении счетов-фактур за период, в отношении которого была проведена выездная проверка, отметим следующее.Счета-фактуры являются документами, необходимыми для принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Пример налогового учета расходов на официальные встречи
Обратите внимание на то, что если утеря документов произошла после сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, это не значит, что компания не должна восстановить пропавшие документы. Если возникнет камеральная проверка, то налоговый орган смело доначислит организации налоги и штрафные санкции.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В целях налогообложения налогом на прибыль расходы должны быть документально подтвержденными. Документы, подтверждающие расходы представляет налогоплательщик.