Как сделать обходной лист при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать обходной лист при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.
Следует отметить, что ни утративший силу Кодекс законов о труде Российской Федерации, ни ныне действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) не содержат никаких положений об обходных листах.
Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
Содержание:
Что делать, если обходной лист не заполнен
Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.
Законы пишутся для обыкновенных людей, потому они должны основываться на обыкновенных правилах здравого смысла.
Тем не менее, необязательно, что в вашем обходном листе будут все подобные подписи, ведь как мы писали выше — обходной лист регулируется внутренними документами, а значит, его вид будет напрямую зависеть от конкретного предприятия или фирмы.
В-четвертых, заполнение работником обходного листа может являться поводом к взаимному «знакомству» работника с ключевыми работниками структурных подразделений, указанными в обходном листе, что немаловажно в крупных организациях, и др.
Процедура оформления обходного закреплена обычно в локальной документации работодателя. Сводится к тому, что непосредственно перед увольняющим приказом сотрудник получает обходной, в котором указаны все начальники, которые должны расписаться в том, что увольняемый с ними полностью рассчитался.
Приведенные выше выдержки из действующих нормативных правовых актов свидетельствуют о том, что в обходном листе в основном фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении.
Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении.
Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.
Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?
Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».
Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие). В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.
Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.
Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
В бланке должна расписаться каждая служба, подтверждая своей подписью отсутствие претензий к уходящему работнику в плане материальной и финансовой задолженности.
Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа.
Для снятия вопроса о законности использования обходного бланка, необходимо, чтобы учреждение подготовило образец и правила его заполнения согласно ст. 8 ТК РФ. Нормативами РФ предусмотрено, что работник должен соблюдать подготовленные учреждением внутриведомственные нормативные документы, утвержденные начальством и не противоречащие настоящему законодательству.
Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.
Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?
Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:
- Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
- Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.
Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.
Обходной лист в Трудовом кодексе
Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.
Основная функция обходного листа — документально закрепить отсутствие задолженности между предпринимателем и работником. Таким образом, подписав обходной лист, начальство подтверждает отсутствие материальных претензий к увольняющемуся человеку.
Обходным листом или, в просторечии, «бегунком» называют документ, в котором руководители структурных подразделений организации расписываются в том, что увольняемый работник им ничего не должен. В принципе, документ правильный: уходишь на новое место, рассчитайся по долгам на старом. Но правомерно ли задерживать выдачу трудовой, если обходной не сдан вовремя?
И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.
Наиболее часто, ответственным за оформление данного бланка, является кадровик, а в небольших предприятиях – руководитель фирмы. Перед вручением увольняемому специалисту трудовой книжечки и прочих материалов, ответственный человек проверяет обходной листок на наличие в нем всех подписей.
Увольнение – процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы – в статье ниже.
Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:
- Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
- Служба по тарифам;
- Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
- Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.
Как должен быть оформлен обходной лист
В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.
Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.
Во-первых, работодатель в обходном листе может зафиксировать факт приема материальных ценностей работником (перечень может быть различным в зависимости от того, с чем именно связана работа конкретного работника), а также иных предметов и документов (пропуск на территорию организации работодателя, полис добровольного медицинского страхования и др.).
Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).
Последствия за отказ от заполнения обходного
В нормативных актах, об этом бланке информация отсутствует, и нет положения, запрещающего его применять, что позволяет администрации учреждения разрабатывать такой бланк по своему усмотрению. Однако, заставить оформлять обходной бланк при отставке, работодатель не вправе, даже, если во внутриведомственном положении будет отображено обратное.
Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим. Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления — актов расследования, докладных записок и т. д.
Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.
Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.
Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.
Хотя про обходной лист при увольнении в трудовой «Библии» не упоминается, без него редко обходится хотя бы одно прекращение договора.
Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.
Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист — это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.
Если же руководство попытается задержать увольнение человека из-за невозврата имущества фирмы, то это может обернуться для работодателя административным наказанием со стороны прокуратуры или государственной трудовой инспекции, за несоблюдение прав увольняемого работника.