Если в трудовой книжке поставлена подпись после приема
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в трудовой книжке поставлена подпись после приема». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель может принять трудовую книжку, которая была заведена и велась в соответствии с законодательством Украины.
А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.
Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.
Содержание:
Если в трудовой книжке стоят две печати при приеме и увольнении
Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет.
Ошибки, которые допускаются при ведении записей в трудовых книжках, приводят к тому, что работники могут утратить часть своей пенсии.
Здравствуцье. Подскажите, будет ли считаться ошибкой, если приказ записан не напротив порядкового номера, а на напротив последней строчки записи об увольнении?
Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.
- Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
- В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
- В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
- В графе 4 указываем соответствующий приказ.
Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников.
Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.
Последовательность внесения данных
С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.
Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.
Подпись владельца трудовой книжки – обязательна. Несмотря на это во многих трудовых книжках не проставляется подпись владельца трудовой книжки. Здесь необходимо помнить, что эта подпись проставляется для того, чтобы сотрудник лично проверил все внесенные сведения в титульный лист и заверил их соответствие реальному положению.
Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки.
А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом.
Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
-
графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
-
графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку.
Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.
Такими документами могут быть копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.
В результате запись об увольнении заверяется печатью, в которой наименование организации не совпадает с тем, куда был принят работник.
Вот почему так важно знать, кто должен вести учет и осуществлять записи в этот документ и, какие существуют инструкции по ведению делопроизводства в отношении трудовых книг работников.
Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.
Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке
Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.
В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.
В обязательном порядке работодатель при приеме трудовой книжки проводит проверку подлинности бланка (по сравнительным характеристикам) и сведения в титульном листе трудовой книжки сверяются со сведениями в паспорте. Эти данные в двух документах должны совпасть побуквенно.
Сведения о работе начинаются с указания заголовка в виде полного точного (и сокращенного, при его наличии) наименования организации.
Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
В пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации и сокращенное наименование организации при его наличии.
Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно.
Если работник не может предоставить документы о смене фамилии, указанные в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69), то есть не может доказать, что данная трудовая книжка ему принадлежит, то работодатель не вправе ее принять и внести соответствующие изменения.
Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.
Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.
Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1. С пропущенной записью о переводе все просто — контролеры не догадаются о ней, если только не сверят записи в книжке с иными кадровыми документами, а вот для работника такой пробел может сыграть негативную роль, если перевод был осуществлен на работу, которая позволяет досрочно уйти на пенсию.
Порядок оформления титульного листа указан в пункте 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки помимо самого работника также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (утв.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят: ответственного за ведение трудовых книжек Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим делопроизводителям приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».
В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер?
Какая ставится дата на титульном листе
Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.
Дату реорганизации проставьте в графе 3. В графе 4 укажите документ-основание: приказ работодателя. После этого снова поставьте свою подпись и печать.
Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373, от 25.03.2013 N 257) IV.