Ознакомление сотрудников с приказами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ознакомление сотрудников с приказами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первую очередь нужно отметить, что сроки ознакомления далеко не всегда регулируются действующим законодательством. Ниже будут приведены приказы, сроки ознакомления с которыми регламентированы законодательством и приказы, сроки ознакомления с которыми не регулируются.
Автор и ведущий — Вовченко Татьяна Александровна, ведущий преподаватель УЦ «Потенциал», имеющий международный диплом по МСФО (DipIFR), эксперт по НОК СПК финансового рынка.
Содержание:
Ознакомление работников с приказом о премировании
Обязательных журналов регистрации пять. Нужны они или нет, обсуждать бессмысленно. Вести их велят нормативные документы, и если хотя бы одного из этих журналов не будет, компания заплатит штраф. Есть и необязательные, кто-то их не ведет, считая лишней бюрократией, а зря. Эксперты журнала «Справочник кадровика» разобрали пять ситуаций, когда такие журналы помогают.
В зависимости от необходимости документ может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого приказа это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.
Также появились дополнительные требования к характеру работы, на которую принимаются 15-летние работники. Необходимо, чтобы эти работы были легкими и не причиняли вреда здоровью молодых людей.
Если же приказы о премировании оформлены как приказы по основной деятельности, то есть в них указан исполнитель (главный бухгалтер), то он и является единственным фигурантом, который должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.
В том случае, если такой лист будет составлен не в соответствии с правилами или с их нарушениями, то при возникновении споров любой более-менее опытный юрист с легкостью сможет доказать отсутствие юридической силы у такого документа.
Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.
Кроме того, подтверждаться факт ознакомления с коллективным договором может соответствующей записью в трудовом договоре, например: «Работник подтверждает, что до его сведения на момент подписания настоящего соглашения доведены положения всех принятых в организации коллективных договоров».
Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции. Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены.
На каком этапе происходит ознакомление
Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.
Формы листа ознакомления законом не утверждено. Это значит, что лист может быть произвольного вида. Единственное условие – документ должен отражать сведения об ознакомлении сотрудников с текстом коллективного договора и реквизиты данного документа.
В ч. 3 ст. 68 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя знакомить сотрудников с текстами принятых в организации локальных актов и коллективных договоров. Соответственно, данная обязанность должна исполняться, но каким образом, и требуется ли издавать распорядительный акт (приказ) об этом?
Согласно требованиям ст.199 ТК приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок. В указанный период не включается время болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.
Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.
Во-первых, сведения о домашнем адресе прогульщика должны быть в отделе кадров. То есть в полной мере говорить о невозможности вызвать его для уведомления нельзя. В таком случае работнику достаточно отправить заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении, получения расчета, трудовой книжки и т. д.
А когда приказ оформляется на фирменном бланке компании, нужно заранее выделить место для подписи и даты ознакомления.
При этом п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.1992 № 16 ясно говорит о том, что нарушение порядка увольнения может стать причиной восстановления работника на прежней должности. Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.
К приказам, которые не имеют срока ознакомления, относят приказы о переводе и приказы об увольнении по инициативе сотрудника. На счет последнего стоит отметить, что по логике он должен быть подписан работником в последний день своей трудовой деятельности, так как согласно восьмидесятой статье ТК РФ работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.
Итак, приказ – что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.
По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.
В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:
- О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
- О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
- О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
- О предоставлении планового или внепланового отпуска.
- О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
- О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.
С какой стороны печень человека
У нас на предприятии сделали Приказ «Об утверждении режима работы и продолжительности рабочего дня для персонала».
Прием сотрудников – самая распространенная процедура в работе службы персонала. Поэтому кадровым специалистам необходимо знать, что изменилось в порядке оформления на работу*.
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
А все понимают, что ничего хорошего в том, что люди будут знать не только о своих, но и о чужих премиях, нет: начнутся раздоры, претензии, ухудшение психологического климата в коллективе и снижение трудовой мотивации. Чтобы избежать этого, кадровикам придется оформлять огромное количество односубъектных приказов, что, безусловно, является бесполезной тратой рабочего времени.
В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия.
Как стать частным инструктором по вождению автомобиля и зарабатывать на этом
Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество. Работодатель самостоятельно решает, каким образом организовать и в каком виде выполнить данную обязанность. Способ ознакомления с использованием сканированной копии документа применяется достаточно часто. Самое важное, чтобы работодатель имел документальное подтверждение факта ознакомления (оригинальную подпись) работника с документом.
Не важно, каким образом фиксируется факт знакомства сотрудников с внутренними документами – в листе ознакомления, либо в специальном журнале. Главное, чтобы при проверке ревизорам можно было предоставить документ, подтверждающий факт того, что все сотрудники знакомы с внутренними документами. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При этом ст. 84.1 ТК РФ говорит только о невозможности ознакомления сотрудника с приказом, не расшифровывая это понятие. На практике чаще всего проблемы с ознакомлением работника с приказом возникают при увольнении за длительный прогул, когда работник не дает знать о себе. Как в такой ситуации проинформировать его о прекращении трудовых отношений и ознакомить с приказом?
И наоборот: если работники должным образом были ознакомлены с таким положением, то, если информация, отнесенная к коммерческой тайне, при определенных условиях попадет вовне по вине конкретного работника, его можно будет привлечь к дисциплинарной и гражданской ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.
Если работодатель принимает решение об уменьшении размера премии как стимулирующей выплаты, то корректнее говорить не о лишении, а о невыплате премии. Нельзя лишить того, что сотрудник не заработал.
Лист ознакомления с приказом: образец 2019
Кроме того, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по желанию работника выдать ему копию приказа об увольнении, хотя четкого срока, в течение которого этот документ должен быть предоставлен, в норме не обозначено.
К сведению. Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА, имеющим отношение к одному или нескольким работникам (например, с должностной инструкцией), целесообразнее это сделать путем проставления подписей в самом документе с получением его копии.
В качестве одной из возможностей предлагается применение листа ознакомления с ЛНА. Его можно сделать приложением к трудовому договору; в таком случае при необходимости будет проще найти соответствующую подпись сотрудника. Еще один вариант — приложение к ЛНА, с которым знакомятся. Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: […] в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. 25.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Таким образом, становится очевидным, что есть премии, которые необходимо оформлять приказами о поощрении и вносить о них записи в трудовые книжки работников, — это премии, которыми работники поощряются за определенные достижения.
При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.
То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.
Ознакомление работников с приказами
Стоит отметить, что такие документы будут действовать исключительно внутри организации или предприятия, на котором они были вынесены, и при наличии необходимости смысл приказов может изменяться как с поправками к его основному тексту, так и путем отмены предыдущего и вынесения нового. Ситуация такая: сотрудники работают вахтовым методом, пункты сбора установлены на объектах строительства. Приказы о направлению на вахту издаются и подписываются в головном офисе, который не является пунктом сбора и работники лично в него не являются. Приказы электронной почтой направляются на объекты строительства. Сотрудники по прибытию в пункт сбора с ними знакомятся и ставят подпись на сканах.