Путевой лист легкового автомабиля формы 3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист легкового автомабиля формы 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт. Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) – документ, необходимый для первичного учета работы транспортного средства, а так же для начисления денежных средств в виде заработной платы водителю автомобиля.
Путевой лист выписывается уполномоченным лицом. Чаще всего – это диспетчер предприятия, работником которого является водитель транспортного средства.
Содержание:
Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28.11.97 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78).
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью, …
Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.
Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.
Раздел «Движение горючего» заполняется до выезда автомобильного средства из гаража. Данные вносит, как правило, техник по ГСМ или другое уполномоченное лицо. Запись должна содержать информацию о количестве выданного горючего, а так же номера и серии выданных документов, заверенные подписями (талоны на горючее).
Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.
Специальную подготовку может пройти, например, и сам индивидуальный предприниматель, если его деятельность связана с перевозками.
Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий.
Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.
В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.
Ответственные сотрудники могут готовить для себя образец путевого листа на месяц, что не запрещено законом. Это максимальный срок, допускаемый законом. В документе обязательно указываются даты выбытия/прибытия в гараж. Разрешение оформляется на основании приказа первого руководителя.
О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.
Оформлять путевые листы должны не только автотранспортные организации, но и любая фирма, в чьем распоряжении есть автомобиль. Компания, которая хочет отнести затраты на покупку ГСМ на расходы, не может обойтись без путевого листа. Оформление этого документа – процесс трудоемкий, но нетранспортные организации, могут его упростить.
Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.
Оформлять путевые листы должны не только автотранспортные организации, но и любая фирма, в чьем распоряжении есть автомобиль. Компания, которая хочет отнести затраты на покупку ГСМ на расходы, не может обойтись без путевого листа. Оформление этого документа – процесс трудоемкий, но нетранспортные организации, могут его упростить.
Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.
Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.
Журнал «Бухгалтерские Вести» (Ст-Пб) №3 январь 2007 В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.
В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера).
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество …
Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.
Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3?
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.
Форму путевого листа любой организации должен своим приказом утверждать руководитель. Образец путевого документа необходимо зафиксировать в учетной политике фирмы. Компании, как правило, принимают за основу типовую форму №3.
Документ является обязательным во время организации перевозок транспортом компании. Он необходим при планировании, учете и проведении любых транспортных операций.
Правая часть страницы должна содержать информацию с одометра ТС, результат по расходу/перерасходу топлива, описание техсостояния авто. Наличие оттиска печати на лицевой стороне подтверждает подлинность оригинала. Предоставляем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3.
Реквизиты, указываемые в путевом листе и процедура его заполнения
Доброго дня суток! Соответствует ли требованиям Приказа Минтранса России от 18.01.2017 №17 (обязательное наличие о предрейсовом контроле состояния автомобиля) Типовая межотраслевая форма №3 «Путевой лист легкового автомобиля»?
Графу путевого листа легкового автомобиля «Принял диспетчер» заполняет непосредственно сам диспетчер или другое уполномоченное лицо в виде внесения ФИО и подписи.
Заполнение путевого листа легкового автомобиля по форме 3 необходимо при эксплуатации спец. машин. Его формирование осуществляется непосредственно перед тем, как шофер выедет на задание.
В бухгалтерском учете используются первичные документы, составленные в унифицированной форме. У путевого листа такая форма есть. Для легковых автомобилей разработана типовая межотраслевая форма №3. В данном документе отражается информация о передвижениях транспортного средства в течение дня (смены).
Как было написано ранее, на основании путевого листа расчетчик рассчитывает зарплату водителю и записывает её в путевой лист, подкрепляя её своей подписью.
Если при проведении предрейсового контроля была обнаружена поломка, то отметку в путевом листе ставить не нужно, а автомобиль к выезду не допускается.
Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.
Была удивлена, что такой товар есть в Комус. Бланки и в правду отличные. Листы тонкие, но не особо. Все необходимые строки и поля есть. Цена низкая, советую.
В случае подключения организации, Вы не сможете воспользоваться преимуществами карты. Вы можете продолжить процесс подключения организации и воспользоваться привилегиями своей компании, либо зарегистрировать новую учетную запись.’, unableRegion: ‘Уважаемый партнер, сервис не поддерживает доставку в данный регион.
Форма путевого листа легкового автомобиля (унифицированная форма № 3, ОКУД 0345001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.
Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену.
Из всего прочитанного так и остался открытым вопрос : машина на фирму (юр лицо), директор эксплуатирует авто в личных целях (не перевозка пассажиров), ПЛ на месяц должен содержать отметку мед осмотра одну на весь месяц (осмотрен) и одну отметку на месяц о тех.осмотра авто с подписью и ФИО механика? Или механик не обязателен для возмещения ГСМ.
В разделе, предназначенном для учета горючего нужно указать, сколько бензина в баке было при выезде и при возвращении, количество бензина, заправленного и израсходованного в поездке. Кроме фактических данных, в бланке указывается нормативное потребление топлива, а также перерасход и экономия горючего. На обороте бланка подробно расписывают маршрут движения, с указанием времени и километража поездки.