Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с ней и представляет собой простой порядковый номер (No 25).
Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.
В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.
Содержание:
Докладная записка — образец объяснительной
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.
Выделяют внутренние и внешние докладные записки. Внешние — направляются за пределы организации. Внутренняя создается по инициативе работника или заданию его руководителя.
Отметим, что внутренние докладные записки могут составляться на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов. А вот внешние необходимо оформлять на бланке учреждения.
А вот объяснительная записка представляет собой документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Оформление докладной записки зависит от ее адресата. В случае если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней.
Конкретные образцы докладных записок
Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки – дата составления и подписания.
Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.
Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.
В первой — констатирующей — отражаются имевшие место факты или описывается ситуация, а во второй — предложения, просьбы.
Классификация докладных записок
Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя.
Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).
Для изучения данной темы были рассмотрены такие источники, как ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Объяснительная записка — образец и правила заполнения
Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.
Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.
Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже.
Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.
Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже.
Источники, особенности оформления реквизитов, их значение и состав. Сущность и порядок составления и оформления справочно-информационных протоколов. Этапы работы исполнителя с документацией и основные требования, предъявляемые к обработке документов.
Внутренняя докладная и объяснительная записки должны содержать сведения об авторе документа. Как правило, они начинаются с названия структурного подразделения, в котором работает автор, и указания вида документа и даты его составления.
В 1894 г. я окончил гимназию. Не могу сказать, чтобы школа оставила у меня добрые чувства. Ко мне преподаватели относились хорошо, в последние годы я был первым учеником, и при выпуске получил золотую медаль. Тем не менее мне и через 5-10 лет по окончании гимназии иногда снились в виде кошмара школьные…
Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.
Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).
Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.
У нас в стране в связи с развитием автоматизации управленческих процессов разработаны унифицированные системы документации. Определение, назначение, состав унифицированной системы документации устанавливаются ГОСТами. Документы различных систем должны иметь унифицированную форму.
Особенность этих документов состоит в том, что, как правило, это документы, идущие снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя подразделения к заместителю руководителя организации или руководителю организации, от подведомственной организации к вышестоящей.
Как написать докладную записку: бланк и образцы
Докладная записка составляется как по личной инициативе должностного лица, так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
Они используются обычно при документировании кадровой деятельности и составляются руководителем структурного подразделения в адрес руководства организации. Представления составляют в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.
Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
Они являются разновидностью докладной записки и составляются с той же целью, что и докладные записки. Однако следует отметить, что служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. Нив одном нормативно-методическом документе, регламентирующем состав видов управленческих документов, документ с таким наименованием не предусмотрен.
Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:
- обозначение отдела;
- наименование записки;
- дата и регистрационный номер;
- заголовок;
- текст;
- ФИО адресата;
- подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.
Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной части. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, при необходимости — анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.
Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Расположение и оформление реквизитов — в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Подписывается внешняя докладная записка руководителем организации.
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
К.Т. Романов является квалифицированным специалистом, успешно и эффективно справляется с должностными обязанностями. Инициативен. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень. По итогам аттестации_г. был рекомендован к повышению в должности.
В связи с увольнением заместителя директора департамента инвестиционных программ считаю целесообразным перевод К.Т. Романова на эту должность с 00.00.0000.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Оформление реквизитов докладной записки. При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4).
Виды и назначение документации. Правила правильного, полного и своевременного оформления кадровых документов. Оформление данных по личному составу организации. Основы составления личного дела. Подготовка документации по личному составу к архиву.
Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?
В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:
- для запроса сведений;
- при выдаче инструкций;
- в качестве сопроводительного документа;
- как информационное письмо.