Администратор административно торгового здания должностная иинструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Администратор административно торгового здания должностная иинструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Устав предприятия, приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела продаж); Положение об отделе продаж, должностная инструкция администратора торгового зала, Правила внутреннего трудового распорядка.
Поддерживает на рабочих местах атмосферу доброжелательности, подает личный пример в обслуживании покупателей.
Содержание:
Обязанности администратора магазина
Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Администратор офиса», содержащейся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 220н.
Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2.
Обеспечивает общий контроль над сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей, за своевременным проведением инвентаризации товаров, торгового оборудования, прочего имущества организации.
На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование (высшее; среднее).
Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
Должностная инструкция администратора
Не разговаривать на нерабочие темы (по телефону, системам внутренней связи или с другими работниками), находясь на территории жилого комплекса в присутствии жильцов.
На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Осуществляет контроль за исправностью оборудования торгового зала и информирует руководство торгового предприятия о неисправности оборудования для принятия необходимых мер.
Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
Должностная инструкцияадминистратора
Администратор офиса подчиняется непосредственно _______________________________________ (наименование должности руководителя).
Получать от руководителей и начальников цехов и отделов предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Контролирует соблюдение работниками торгового зала трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований санитарии и гигиены.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом № _________ от «____» _________ 2008 г.
Ведет оперативный учет остатков товаров в торговом зале и сообщает (руководителю торгового предприятия, иному должностному лицу) данные о товарах с критичным минимумом остатков, с критичным сроком годности, а также сведения о товарах повышенного, равномерного и пониженного спроса.
Не разрешается в рабочее время вести с жильцами беседы на темы своих религиозных или политических взглядов или воззрений, поздравлять с религиозными праздниками, оповещать о событиях религиозного или политического характера. Если подобные разговоры инициированы жильцом, вежливо уходить от подобных тем.
Должностная инструкция администратора автомойки
Не приводить себя в порядок на виду у жильцов (не причесываться, не высмаркиваться, избегать других подобных действий).
Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно- технические мероприятия.
Этику взаимоотношений в рабочей группе. 3.6. Стандарты делопроизводства. 3.7. Принципы организации снабжения офиса. 3.8.
Что должен знать администратор
Правила внутреннего трудового распорядка. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
На должность администратора назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Должностная инструкция старшего администратора
Контролирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. 2.3. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора торгового зала.
Должностная инструкция администратора предприятия торговли
Работодателям все же следует внимательно относиться к тому, под каким наименованием — «администратор» или «менеджер» — следует вводить единицу в штатное расписание, так как администратор относится к категории специалистов, а менеджер — к категории руководителей.
Во время отсутствия администратора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Администратор: 2.1.
Организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и пр.).
Администратор офиса несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2.
Не забывайте, каждая инструкция администратора выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать администратор.
II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2.
Должностные обязанности Администратор офиса обязан: 2.1.Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Получать от непосредственного руководителя информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.
Правила продажи отдельных видов товаров и иные нормативные правовые акты по вопросам торгового обслуживания.