10.11.2019

Путевой лист организациия фактический или юридический

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист организациия фактический или юридический». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля 2017 года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме? Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля? Как в путевых листах учесть изменения с 15 декабря 2017 года?

Обязательные графы Как мы уже упоминали ранее, каждый бланк должен включать ряд неизменяемых реквизитов, без которых он считается недействительным.
Однако официальных разъяснений по вопросу оформления расходов на приобретение ГСМ косвенными документами до настоящего момента ни финансовым ведомством, ни налоговиками не опубликовано.

Содержание:

Можно ли обойтись без путевого листа

При себе есть доверенность и договор использования транспортного средства, где указано, что я использую автомобиль для выполнения должностных обязанностей (нет указания, что это НЕ перевозки грузов/пассажиров).

Таким образом, отсылая к Правилам, Закон «О безопасности дорожного движения» распространяет обязанность по обеспечению водителей путевыми листами на всех участников дорожного движения, перевозящих пассажиров (в смысле определения, содержащегося в ПДД).

Требуется квалифицированная помощь в вопросе оформления путевых листов для легкового автотранспорта? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО! В строке «Прицепы» указывается государственный номерной знак и гаражный номер прицепа или полуприцепа, эксплуатация которых предполагается, с указанием их марки.

Путевой лист: реквизиты, форма и оформление

Как предоставить сотруднику стандартный вычет на себя и детей. Право на вычет у сотрудника есть с начала года.

Не стоит забывать, что журнал должен иметь сквозную нумерацию и учитывать абсолютно все выданные путевые листы за указанный в титуле период. После заполнения документ проштамповывается руководителем, он же ставит свою подпись. далее ответственный сотрудник прошивает журнал и сдает его на хранение. Ответственный работник назначается только руководителем компании.

Аналогичным образом вы можете поправить бланк путевого листа для грузовых автомобилей, чтобы в нем можно было делать отметки о предрейсовом техническом осмотре.

Пожалуй, только в нем одновременно сконцентрированы вопросы соблюдения налогового и трудового законодательства.

Об адресе организации в путевом листе легкового автомобиля

По мнению автора, организация, не являющаяся автотранспортной, вправе подтверждать расходы на ГСМ самостоятельно разработанным путевым листом. При этом автор отмечает, что в данном документе следует указать все обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

В связи с расширением перечня обязательных реквизитов, некоторые компаниям и ИП потребуется скорректировать бланки своих путевых листов. Если после 26 февраля 2017 года в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный». И тогда, к примеру, с признанием затрат на ГСМ могут возникнуть сложности.

Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек.

В разделах № 20-21 прописывается информация о том, где груз должен быть принят и куда водителю следует его доставить согласно требованиям конкретной заявки или условий договора.

Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-24.10.2011).

Название — путевой лист;
Номер;
Срок действия;
Сведения о собственнике машины;
Тип и модель машины;
Государственный регистрационный знак машины;
Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;
Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;
Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
Ф.И.О. водителя;
Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр;
Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины.

Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-24.10.2011).

С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы. Прежде такие отметки тоже можно было ставить, но совсем не обязательно. Таким образом, с 26 февраля 2017 года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся:

Название — путевой лист;

Номер;

Срок действия;

Сведения о собственнике машины;

Тип и модель машины;

Государственный регистрационный знак машины;

Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;

Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;

Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;

Ф.И.О. водителя;

Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;

Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр;

Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;

Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины.

В целях соблюдения компанией действующего законодательства просим дать рекомендации с учетом опыта Ваших клиентов. Как компании аналогичные описанной выше, решают подобные вопросы оформления /не оформления путевого листа.

Правила регистрации и хранения

Очевидно, что в случае использования автомобиля для собственных нужд организации договоры с физическими лицами на их перевозку не заключаются.

У компании более 20 обособленных подразделений на территории РФ, где работают сервисные инженеры, использующие ТС работодателя для поездок к заказчикам с целью оказания услуг по договорам. В некоторых городах работает всего 1 сервисный инженер. Некоторые ТС компания предоставляет в качестве бенефитов руководящим работникам.

Доказательств эксплуатации автомобилей вне связи с производственной деятельностью ООО инспекцией не предоставлено.

В графе Организация требуется указать наименование, адрес, номер телефона. Вопрос: Какой адрес указывается — юридический адрес организации, или же фактический адрес?

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных документах».В другом судебном решении арбитры сделали вывод, что фирма может обойтись без унифицированных бланков, в том числе при оформлении тех операций, по которым Госкомстатом России разработаны унифицированные формы.

Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.

Кому и зачем нужны путевые листы

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78).

Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Передача путевых листов водителю по указанным формам возможна только по факту удостоверения росписью уполномоченного лица. Выдается путевой лист только на одну рабочую смену. При этом, обязательным условием выдачи нового путевого листа, является сдача последнего за предыдущий период. Говоря о предыдущем периоде, мы подразумеваем предыдущий закрытый рабочий день либо смену.

Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться.

Путевой лист, кто должен выписывать?

Поэтому, если в документе есть все необходимые реквизиты, организация вправе принять его к учету (Постановление ФАС МО от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03).Обратите внимание: путевой лист составляют на один день.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

На основании путевого листа определяется не только административная, но и уголовная ответственность. О том, в каких случаях сведения из путевого листа организацию подводят, а в каких выручают, читайте в нашей рубрике.

В соответствии с требованиями пункта 2 статьи 6 указанного Закона, запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.
В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы могут быть приняты к учету, если они составлены по унифицированной форме. Это правило не распространяется на документы, для которых унифицированные бланки не предусмотрены.

Из совокупности приведенных норм, по нашему мнению, можно сделать вывод, что требование об обязательном наличии путевого листа предъявляется к организациям, оказывающим услуги по перевозке.

Данная норма закона является обязательной к исполнению, на что обращено внимание в Постановлении ФАС СКО от 22.04.2005 N Ф08-1516/2005-618А.