Процесс устройства на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процесс устройства на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура приема на работу по совместительству отличается от процедуры приема на основную работу только тем, что работник не представляет при трудоустройстве трудовую книжку.
Последние изменения в требованиях по оформлению сотрудников, а также особенности найма не таких распространенных групп кандидатов, как мигранты, несовершеннолетние или осужденные, будут полезны специалистам отделов по подбору персонала и кадровых служб.
Содержание:
Порядок приема на работу: общие правила
Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.
По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей. Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу.
Должностные инструкции — перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.
При этом закон допускает не вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку. Поэтому работник может не отправлять данный документ.
Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда №69 от 10.10.2003.
Порядок приема на работу сотрудника включает шаги, которые обязательны не во всех сферах труда. Так, подача заявления регламентирована законом только при оформлении на государственную службу. Но нет запрета на прием заявлений при трудоустройстве в другие организации – как правило, это вопрос решается по усмотрению работодателя.
При имеющихся льготах гражданин сам поставит в известность компанию, предъявив соответствующие бумаги. В случае представления фальшивых документов сотрудник увольняется согласно статье 81 ТК.
Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)
Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.
Следующий обязательный документ — приказ о приеме кандидата на должность. Приказ должен быть издан работодателем на основании трудового договора и доведен до сведения работника (с обязательным ознакомлением под роспись) в срок, не больший, чем три дня с момента подписания договора.
Порядок приема на работу предусматривает, что при первом трудоустройстве обязанность оформить гражданину страховое пенсионное свидетельство и трудовую книжку возлагается на работодателя.
Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.
Внесение записи в трудовую книжку
Область законодательства России, регламентирующая трудовые взаимоотношения, трудовое право, состоит из нескольких источников выпуска в свет нормативных актов. В первую очередь это Конституция России, которая гарантирует гражданину право на труд. Далее, Трудовой кодекс страны более подробно толкует трудовые правоотношения.
Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня.
На первый взгляд, в трудоустройстве нет ничего сложного: проходишь собеседование, устраиваешься на испытательный срок, оформляешь все необходимые документы и работаешь. Но неправильная последовательность процесса оформления может привести к возникновению проблем как для подчиненного, так и для работодателя.
Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО.
Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).
Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно — для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.
Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.
Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами.
Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.
Для нового сотрудника составляется рабочий график исходя из рабочих часов, установленных выходных дней, предусмотренных командировок.
Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.
Основание для приема на работу
В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).
Представитель организации вправе требовать определенный законом перечень документов от соискателя, однако, на практике сотрудник кадровой службы может запросить и иные бумаги.
Раздел ІІ «Відомості про військовий облік» личной карточки работника заполняют на основании военного билета или призывного свидетельства.
Совмещение и работа по совместительству
Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.
Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии.
Ознакомление с внутренним распорядком предприятия, который включает в себя ряд уведомлений и распоряжений руководства. Некоторые из них предполагают личную роспись после изучения. Дата ознакомления должна предшествовать дате заключения договора. Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.
Что нужно для приема на работу
Аналогичные ограничения в соответствии со статьей 251 КЗоТ могут вводить собственники предприятий других форм собственности.
Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.
Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.
В оформление приема на работу сотрудников входит заполнение личной карточки разработанной формы №2. Это единая форма для всех.
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты.
То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.