Записка расчет о предоставлении отпуска работнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исключение составляют, например, несовершеннолетние сотрудники и почетные доноры, которым отпуск работодатель предоставляет в удобное для них время.
Сотрудник организации, проработавший в ней более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом у бухгалтерии организации возникает необходимость подготовить записку-расчет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Содержание:
Кто заполняет бланк записки-расчета о предоставлении отпуска
Хранить данную форму после расторжения трудового договора организации следует в течение 75 лет, в том числе и в электронном виде.
Одна из частей отпуска обязательно соответствует 14 дням календаря, прочие могут иметь размер согласно желаниям сотрудника.
Бухгалтерия производит расчет и выдает необходимую сумму отпускных работнику. Рассчитанная калькуляция вносится в записку расчет по форме Т-60.
Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.
Записка-расчёт важный и полезный документ. Он позволяет ответственному сотруднику правильно рассчитать сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, планирующему некоторое время отдохнуть от работы.
Заполнение лицевой стороны Т-60
В акте сказано, что данную форму должны заполнять все организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Между тем, Правительство РФ разрешило не заполнять форму Т-60 организациям, которые являются бюджетными.
Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.
Во второй табличке на этой странице бухгалтер должен указать количество календарных дней в отчетном году, которые используются для определения среднечасового заработка. Если на предприятии используется почасовая система оплаты, то также должно быть указано общее количество отработанных служащим часов.
Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней.
На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:
- Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
- Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
- В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
- В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.
Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
Образец и бланк 2018 года Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.
По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.
Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.
По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.
Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.
Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка.
Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных.
Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.
Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты. Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета.
Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости.
Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.
Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.
Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.
При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.
Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска, в какие сроки ее необходимо сформировать и подать в бухгалтерию для проведения расчета отпускных, разберемся в статье.
Как отмечалось, документ имеет лицевую и оборотную сторону. Расскажем о каждой из них, обращая внимание на отдельные поля и графы.
Лицевую (или первую) сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику заполняет сотрудник кадровой службы.
В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.
Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами.
Во втором – сумму отпускных положенную за них. Если сотруднику предусмотрены дополнительные начисления, они указываются в отдельном столбике. Информация из двух половин таблички суммируется, общее значение вносится в отдельную графу.
Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.
Форма Т-60. Образец и бланк 2018 года
Порядок заполнения унифицированной формы Т-60 в общих чертах описан в постановлении Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года. Вопрос о том, кто должен заполнить такой документ, остается невыясненным.
За 2 недели до оговоренной даты работник формирует в произвольной форме заявление, что есть основанием для приказа на отпуск по форме Т-60.
А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.
Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:
- Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты
Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.