Как правильно начислять отпускные если с01 01 2019 проведена индексация заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно начислять отпускные если с01 01 2019 проведена индексация заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку работник использует отпуск с 1 февраля 2019 года, расчетный период будет с февраля 2018 по январь 2019 года.
В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают: надбавки, доплаты, премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения, другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании. В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.
Содержание:
Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета
Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:
- оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
- премии и вознаграждения.
Заработная плата определяет стоимость труда, который осуществляет сотрудник, выполняя свои обязательства в рамках трудового договора. Ежегодно из-за растущей инфляции заработная плата обесценивается. Поэтому для поддержания уровня жизни своих сотрудников работодатели должны индексировать заработную плату на уровень инфляции, иногда и больше.
Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.
Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются. Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:
- выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
- выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.
Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 15, а 18 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.
Бывает и так: зарплату повысили, а потом пришлось опять «урезать». В этом случае для пересчета берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации не влияет.
Рассмотрим еще один пример: Менеджер ООО «Высота» Кудашкина А.П. ушла в очередной отпуск с 14 апреля на 28 дней. Посмотрим, как должны выглядеть расчёты ее среднего заработка, если с 1/V-2014 года было повышение зарплаты. Расчётный период с 1/IV-13 по 31/III-14. Средняя заработная плата составила по расчетам бухгалтера 420 рублей.
Расскажем, почему работодатель обязан регулярно повышать заработную плату, как влияет индексация заработной платы на расчет среднего заработка и как считать отпускные, если было повышение зарплаты.
Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.
Каков порядок индексации заработной платы?
На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев.
А как влияет увеличение оплаты труда на выплаты из среднего заработка? Нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.
Так как изменение произошло в расчетном периоде до наступления отпуска, следовательно, все выплаты, исчисленные из окладной части, необходимо проиндексировать на коэффициент.
Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям
Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада. В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения).
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.
Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.
В поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.
Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка.
Вариант 2.Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.
Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация.
Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).
Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск.
Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
Учет отпускных при расчете налога на прибыль
Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании.
Как гласит 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте. По письменному распоряжению Роструда от 19/IV — 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.
Если же повышена зарплата отдельным сотрудникам, то пересчитывать заработок для расчета отпускных нет необходимости.
Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».
Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.
О том, кому положена индексация Законодательство подтверждает, что индексация положена всем служащим организации, включая: пришедших на работу новых сотрудников; тех, кто был переведен в учреждение или на новую должность; вышедших из отпуска по уходу за ребенком до трехлетнего возраста; совмещающим работу с обучение, за которое им выплачивается стипендия; совместителям.
Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года на 9 календарных дней. Весь 2018 год он полностью отработал, отпуск в 2018 году не использовал, не болел, пособий не получал, в командировки не ездил. Сумма выплат за 2018 год – 890 000 руб. Средний заработок за расчетный период равен 2531,29 руб. (890 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
Пошаговая процедура расчет среднего заработка
При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.
При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.
Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор. Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки.
Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.
Законодатели расширили список работников, которым работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. За отказ в отпуске возможет штраф на компанию до 50 000 руб. и на директора – до 5000 руб.
Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло.
С 1 июня 2019 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода, с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на ноябрь 2018 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если отпуск начинается в июне 2019 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая включительно 2019 года (п. 4 Положения № 922).
На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.
Какие вариации могут встретиться в различных трактовках и какие действия работодателя допустимы и незаконны? Индексация – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й статьей трудового кодекса.