Когда нужно выписывать командировочное удостоверение водителю
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда нужно выписывать командировочное удостоверение водителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подскажите пожалуйста, кто должен ставить отметки на командировочном удостоверении (прибыл, убыл). У нас люди командируются на наши строительные объекты, отметки им ставят закрепленные за объектом линейные ИТР. Не знаю, правильно ли это?
В организации выдаются командировочные удостоверения водителям автомобилей, направляемых в аэропорты, расположенные в других городах. Командировка в этом случае, как правило, оформляется на один день, то есть до аэропорта и обратно.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Содержание:
В командировку на служебном транспорте
Это сильно упростило документооборот при оформлении командировок работников. На сегодняшний день для обоснования командировки достаточно одного письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом.
Свое нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.
Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления. Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.
Пункт 26 Положения о командировках также изложен в новой редакции. Теперь командированные работники не обязаны составлять отчет о выполнении служебного задания.
В соответствии с п. 15 Положения время управления автомобилем независимо от маршрута является рабочим временем водителя. Таким образом, все время управления автомобилем до аэропорта и обратно является для водителя работой и не может быть квалифицировано как время проезда к месту, где выполняется служебное поручение, и возвращения назад.
В организации выдаются командировочные удостоверения водителям автомобилей, направляемых в аэропорты, расположенные в других городах.
Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.
Табличная часть путевого листа предназначена для внесения информации о маршруте сотрудника. Сюда вносятся данные о месте назначения, времени прибытия и выезда оттуда.
Поскольку использовать командировочное удостоверение закон не запрещает, многие компании продолжают применять этот документ.
До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Т-9 Приказ произвольной формы: Примерная схема составления приказа Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок. Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки.
С 2019 года термин «постоянная стоянка» заменили на «парковка». Сведения о медицинском осмотре больше не заверяются штампом.
Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире.
Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях.
Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире.
Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:
- поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
- поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
- поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.
Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Командировка 2015: оформляем по новым правилам
Фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки.
Ранее в Положении о командировках было сказано, что работники направляются в командировки по распоряжению работодателя. Сейчас в нормативно-правовом акте прописано, что распоряжение работодателя должно быть в письменном виде.
В любом случае, если в организации принято решение использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт нужно закрепить в локальных нормативных актах компании.
В 2015 году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в 2015 году вносились дважды: 8 января и 8 августа.
Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать. Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.
Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?
Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами. Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.
Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.
Челентано 2015-05-20 12:06 То есть получается, что если водитель работает по Москве, а ему разово сказали съездить в Балашиху (это другой город, да вообще другой субъект Федерации), то ему нужно оформлять командировку? Мазухина_Анна 2015-05-20 13:20 Если у него в ТД написано, что он работает в Москве — ага.
Основные расходы:
- проезд к месту назначения и обратно;
- жилье;
- суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 2500 рублей в день.
При осуществлении работы в пути обслуживаемая работником территория может быть описана в трудовом договоре и иным образом (например, путем указания на населенные пункты, куда предположительно будут совершаться поездки).
Полный пакет документов, который необходим для оформления служебной командировки, состоит из: обоснования командировки, служебного задания, приказа, командировочного удостоверения и авансового отчета. Все перечисленные документы входят в перечень унифицированных отчетных форм, за исключением обоснования командировки. Поэтому небольшие фирмы отказываются от использования этого документа.
Исходя из положений части второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
В том случае если работник отправляется в зарубежную командировку, будет достаточным оформить лишь приказ, в котором будет прописана цель и длительность командировки. Для документального подтверждения расходов на командировку необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.
Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
Кроме того, внесены изменения и в установленные ранее ограничения на продолжительность командировочных поездок.
По отметкам в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке.
И довольно часто налоговые органы изымали путевые листы, а точнее затраты на топливо, из расчета налога на прибыль в связи с их некорректностью, что вело к штрафным санкциям и начислению пеней.
По распоряжению руководителя организации командируемому работнику выдаётся аванс на командировочные расходы. При расчёте его помимо суточных и расходов по найму жилого помещения учитываются и ориентировочные затраты по эксплуатации и обслуживанию автомобиля во время поездки: оплата горюче-смазочных материалов, плата за автостоянки, различные сборы.
На основании служебного задания работнику кадровой службы необходимо заполнить приказ о направлении в командировку, который подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Если в командировку отправляется один сотрудник, то приказ составляется по форме № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».
В командировочном удостоверении (форма № Т-10) проставляется время пребывания в служебной командировке. Поэтому при поездках в зарубежные государства командировочное удостоверение можно не составлять, так как необходимые штампы имеются в загранпаспорте.
Командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2019 году сохраняет свою актуальность.
Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от 12.12.2014 № 765 в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (изменения вступили в силу с 01.02.2015).
Как оформить командировку сотруднику в 2019 году
Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.
Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку. При желании можно указать и тариф оплачиваемого класса. И если в организации имеется служебный транспорт, то ничто не мешает работодателю принять решение о том, что в командировку работник отправится на служебном автомобиле. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации. ФАЙЛЫ Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.