14.11.2019

Сотрудник должен дать согласие выслать трудовую книжку по почте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник должен дать согласие выслать трудовую книжку по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Для справки! Некоторые юристы считают, что наниматель должен направить уведомление на все известные адреса местонахождения уволенного. Таким образом руководитель показывает, что сделал все возможное, чтобы увольнение произошло правильно.
В том случае, если ответа от трудящегося не поступило, это не значит, что можно считать дело законченным.

Содержание:

Отправка трудовой через почту: действия работодателя

Учитывая, что трудовая книжка сопровождает сотрудника весь период рабочей деятельности, передача её от работодателя к работнику должна осуществляться из рук в руки. Пересылать этот документ почтой можно только тогда, когда этого желает сам работник.

Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.

Просьба может выражаться:

отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.

Только после вынесения решения суда можно считать хранение документов, принадлежащих уволенным рабочим, законным.

В каких случаях при увольнении можно получить трудовую по почте

Требования законодательства обязывают работодателя оформить разрыв трудового соглашения в последний трудовой день сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Но случается, что гражданин по каким-то причинам не забрал этот документ. Тогда осуществляется отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Такая процедура имеет определённые нюансы, которые нужно учитывать.

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 , ч. 1 ст. 140 ТК РФ , п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Данное правило действует по отношению к работникам, которые не выходят на связь и не могут лично направить в организацию письменную просьбу пересылки документа с указанием адреса для отправки.

Свой бл по БиР смотрите, что в нем указано, т.е. его вы можете только у работодателя теперь посмотреть или в ФСС, куда работодатель документы передает.

Как правильно отослать трудовую книжку почтой

Следует отметить, что отдельные компании рассматривают письма пользователей, присланные по электронной почте как их личное заявление. Тут следует учитывать, что интернет-переписка обычно осуществляется по незащищённым каналам, поэтому в правдивости такого сообщения могут возникать сомнения.

К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации. Законом не запрещается отправка трудовых книжек по почте на тот адрес, который работник указывал при поступлении на работу. К тому же, подтвержденное место жительства должно проверяться, но ответственность за хранение трудовой книги работодатель снимает с себя в тот момент, когда оформляет процесс отправки на дом бывшему сотруднику.

Работодатель в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или его пребывании в отдаленном районе вправе составить письмо-уведомление о необходимости явки в кадровый отдел или предоставлении письменного согласия об отправке трудовой книжки Почтой России.

В законе этот срок не урегулирован. Однако, я считаю, что работодатель обязан руководствоваться требованиями ст.62 ТК РФ, сроком, указанным в этой статье.

За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

Работник при увольнении не получил трудовой книжки. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте по указанному адресу на имя его супруги. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника по его заявлению на имя другого человека?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.

Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия.

Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя. При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов. Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?

Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих). После этого с начальника не снимается ответственность за непредоставление документов уволенному сотруднику, необходимо далее произвести некоторые действия.

В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?

Если в течение длительного времени сотрудник не является в почтовое отделение, то трудовая книжка хранится до востребования. При истечении сроков она возвращается на предприятие, куда должен явиться работник для ее получения. В ином случае он должен отправить другое заявление с просьбой выслать документ по другому адресу его пребывания.

Что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте?

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

При этом работник имеет право потребовать неполученный заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление.

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя. В заявлении надо прописать:

что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;

рекомендуем указать причину неявки;

обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.

Подавайте Заявление работодателю о том, что вы 15.03.2016 дали согласие на отправку в ваш адрес документов и ТК ст.84.1 ТК РФ. На текущую дату 20.04.2016 ТК в ваш адрес не поступила.
Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

Согласие на получение трудовой книжки по почте

Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами.

Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Чтобы разобраться, когда необходимо отсылать гражданину почтой документ, подтверждающий его трудовой стаж, целесообразно рассмотреть распространённые типовые причины, из-за которых возникают подобные ситуации.

Итак, отсылка документов после увольнения почтой обычно осуществляется, если:

увольняющийся трудится в филиале компании, расположенном в другом городе, а все официальные бумаги хранятся в основном офисе;
увольнение осуществлялось одновременно с оформлением отпуска (заявление писалось с просьбой прекратить трудовые отношения в последний отпускной день);
гражданин был направлен в продолжительную командировку (стажировку, практику) и уже оттуда подал прошение о разрыве трудового договора, где указал, что трудовую книжку ему следует прислать домой почтой;
трудовые отношения были прекращены по приговору суда либо же по инициативе администрации вследствие выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства;
прекращение соглашения о трудовой деятельности с женщиной, находящейся в декрете, по её собственному заявлению;
по иным причинам дистанционного увольнения, когда об этом просит сам увольняющийся.

Важно:

рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

А в суде вы заявите, чтобы вам возместили материальный ущерб ст.234 ТК РФ ваш среднедневной заработок за каждый календарный день невыдачи ТК, и возместили моральный вред ст.237 ТК РФ.

При нарушении работодателем срока возврата трудовой книжки вопрос о применении мер ответственности к организации рассматривается с учетом наличия или отсутствия в произошедшем вины администрации фирмы. Если формуляр не был выдан его собственнику по причине халатности работодателя, то за каждый день просрочки уволенному сотруднику положена выплата зарплаты. Для справки! Помимо задержки выдачи документов, их неправильное оформление может стать поводом для того, чтобы начислить бывшему сотруднику определенную сумму денег.