03.11.2019

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача. Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Содержание:

Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

Если расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении неверный, бухгалтеру придется пересчитать выплату, в результате чего возникнет или излишек, или недоплата.

На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).
Есть своя тонкость и при подсчёте отработанных месяцев: если в месяце отработано меньше 15 дней, он не учитывается. Когда 15 и больше, считается как полный.

Компенсация при сокращении в 2019 году

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.

Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.

Совокупный доход для расчёта компенсационных выплат учитывается за год, предшествующий месяцу расторжения отношений.

Например, из зарплаты за фактически отработанные в месяце увольнения дни или выходного пособия, если оно ему полагается.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Среднедневной доход рассчитывается на основании оклада, поскольку дополнительные премии, надбавки за производственные показатели не начислялись. В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

Васильев С. С. принят на работу 04.08.2017 г. Он написал заявление на увольнение с указанием даты последнего рабочего дня – 17.02.2018 г. Его трудовой стаж в компании составил полных 6 месяцев и 13 дней. Поскольку дата увольнения приходится на вторую половину месяца, этот месяц берут в расчет отпускных дней. Если бы она приходилась на первую половину месяца – этот месяц в расчет не брали бы.

Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.

При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме?

При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2016

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Согласно статье 423 Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Его продолжительность составляет 28 дней. То есть, за каждый рабочий год у конкретного работодателя сотруднику полагается отпуск. Он может быть разбит на несколько частей. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Это правило регламентировано трудовым законодательством РФ.

Например, у сотрудника Иванова А. С. был неиспользованный отпуск в количестве 17 дней. Его средняя дневная зарплата составила 847,14 руб. Сумма компенсации при увольнении составит 14 401,38 руб.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, материальная помощь при отпуске с последующим увольнением выплачивается только один раз.

Обычно за год труда, назначается двадцать восемь дней отдыха. Такой отпуск считается основным оплачиваемым.

Компенсация неотгулянных дней отпуска — выплата, которая полагается увольняемому работнику вне зависимости от оснований для прощания с работодателем. Некоторые другие выплаты начисляются только при конкретных причинах увольнения. А вот на отпускные, как часто называют эту компенсацию, сотрудник вправе претендовать при любом раскладе.

В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.

Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:

до сотых, определяют значение 2,34 дня;
до десятых – 2,4 дня;
до целых – 3 дня.

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. Нужно ли округление?

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

Как подсчитать дни неотгуленного отпуска при увольнении

Когда рассчитывается отпускной стаж, от отработанного времени обязательно отнимаются те периоды, которые по законодательству не должны браться в учёт. В ситуации, когда человек отработал больше половины месяца, при расчете применяется округление до целого, в большую сторону.

В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Мы разъяснили, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении. Добавим, что сотрудники, проработавшие не меньше 11 мес. и увольняемые по любым причинам, получают компенсацию в полном объеме за год, что не противоречит ТК РФ, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно входит в отпускной стаж, составляя в общей сложности полный рабочий год.