Документы о материальной ответственности и правила их оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы о материальной ответственности и правила их оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.
Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Содержание:
Какие особенности есть у приказа
В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления.
При ограниченной материальной ответственности работники возмещают ущерб в заранее установленных пределах. Как правило, таким пределом может быть средний месячный заработок (ст. 119 КЗоТ).
Такие вопросы регулируются в соответствии с принятыми у Работодателя правилами ведения бухгалтерского учёта.
Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ОДО «АльянсКомпани» и ввести его в действие со 2 ноября 2008 г.
Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.
Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.
Возложить на главного бухгалтера Семенову О.Т. контроль за движением товарноматериальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации.
Согласно Трудовому кодексу РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238).
После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией.
В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.
При определении способов и типов возмещения ущерба в положении о материальной ответственности необходимо учесть такие особенности и нюансы:
- Для возможности взыскания ущерба с работника (или группы) необходимы доказательства его (или их) непосредственной вины.
- Определять размер полученного работодателем ущерба можно только в сумме реальной потери или стоимости ухудшения. В данном случае неправомерным будет являться его вычисление с прибавлением недополученной прибыли.
- Расчет суммы, положенной для взыскания с работников, производится исходя из определения рыночных цен, которые были действительны на день либо причинения ущерба, либо его выявления.
- В случаях ограниченной ответственности нельзя требовать с работников возмещения ущерба, которого фактически не было.
- В том случае, если для сотрудников не были созданы условия для обеспечения сохранности имущества, работодатель не в праве требовать компенсации.
Заведующей канцелярией Архиповой Е.В. до 5 октября 2008 г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ОДО «АльянсКомпани» персонально под роспись всех материально ответственных лиц.
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам.
Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:
- Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
- Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
- Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
Но материально ответственным лицом на предприятии может стать далеко на каждый работник: должны соблюдаться определенные условия.
Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:
- Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
- Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
- Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми сотрудниками и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом.
Запрос направляется на утверждение менеджеру проекта, а после утверждения — конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое Имущество, а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение Работодателя, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя.
При необходимости следует согласовать с работником, от которого поступил запрос, альтернативные варианты.
Договор о материальной ответственности в полном размере заключается с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Именно указанные категории работников возмещают причиненный ущерб полностью.
Работодатель должен принимать меры по защите своих материальных ценностей. Одной из мер защиты является разработка положения о материальной ответственности – это локальный нормативный акт, регулирующий порядок возмещения работодателю ущерба.
Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.
Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня. Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Таким образом, руководство компании самостоятельно определяет, создавать ли отдельный документ для таких целей или же освятить необходимые вопросы и моменты в других соглашениях и актах.
Если же величина убытка превышает размер оплаты труда за такой период или же работник отказывается возмещать ущерб, происходит обращение в суд.
Договор о материальной ответственности – образец заключения
Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.
Статья 244 ТК РФ позволяет заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества с работниками, достигшим возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Но это всего лишь типовая форма — она носит рекомендательный характер. Более того, обязательность данной формы законом напрямую не предусмотрена.
Полный перечень категорий трудящихся, которые могут нести полную материальную ответственность перечислен в Постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85.
Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
При приеме на работу на условиях полной материальной ответственности, кроме указания данного условия в трудовом договоре (контракте) и в приказе о приеме, целесообразно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности.
Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие.
Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.
В соответствии со ст. 241 ТК РФ при ограниченной материальной ответственности работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если это не связано с причинением ущерба в состоянии опьянения или с умышленным причинением ущерба.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.