Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, в соответствии со ст. 283 НК РФ налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие размер убытка, переносимого на будущее в течение всего срока (но не более 10 лет), пока он уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Плановая проверка предприятия трудовой инспекцией происходит один раз в несколько лет, но может быть проведена также и внеплановая проверка, если в инстанцию поступит жалоба от сотрудника на юридическое лицо. По результатам проверки инспектор заключает, все ли требования ТК РФ соблюдаются работодателем, директором организации и уполномоченными ответственными лицами.
Аналогичная позиция высказана в постановлении Пленума Верховного суда от 16.10.2009 № 19. Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет.
Содержание:
Штрафы за неправильное ведение кдп.
Выписывать штрафы имеет право только трудовая инспекция, которая проводит проверку работодателя по заявлению его работников. Штрафные санкции указаны в ст. 5. 27 КоАП РФ и в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
Материальная ответственность кадровика наступает в том случае, если он причинит организации имущественный ущерб. Это может случиться в результате халатно отношения работника к хранению документов, что привело к потере трудовой книжки либо другого кадрового документа. Реже сотрудник отдела кадров может испортить оргтехнику или другое имущество.
Еще одним ограничением по применению взыскания является шестимесячный срок, который исчисляется со дня совершения проступка. Если этот срок истек, работника наказать нельзя. Исключением являются нарушения, выявленные в результате проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки предприятия. Срок в этом случае составляет два года со дня совершения проступка.
В частности, предусмотрены штрафные санкции для работодателей, если был нанесен материальный вред сотруднику (статьи 234-236 ТК РФ), не были соблюдены нормативы охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ). Охрана труда Если говорить о том за что штрафует трудовая инспекция в первую очередь согласно со статистикой можно выделить не предоставление организациями нормальных условий труда для сотрудников.
Отсутствует положение об индексации зарплаты
Частью 2 ст. 5.27 КоАП РФ установлено, что если должностное лицо повторно совершило аналогичное нарушение трудового законодательства, за которое уже подвергалось административному наказанию, то оно может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей.
Отсутствие у персонала индивидуальных средств защиты по вине работодателя наказывают штрафом, сумма которого достигает 150 тысяч рублей. Если руководство предприятия повторно совершает аналогичные нарушения техники безопасности на производстве, инспектор:
- назначит штраф, составляющий 100-200 тысяч рублей;
- вынесет решение о приостановке деятельности организации на определенный срок.
Нарушение № 5. Непрописание системы оплаты труда в трудовом договоре. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».
Компании, не имеющие корпоративного университета или внутренних тренеров, обращаются к внешним провайдерам образовательных услуг.
Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства
Работник штрафуется на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а работодатель, как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Некоторые организации в подобных ситуациях для упрощения документооборота вместо подготовки письменного уведомления оповещают сотрудников о предстоящих изменениях путем ознакомления под личную подпись непосредственно с приказом.
Трудового кодекса установлено: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)».
Хорошо, что есть такой грамотный и деловой сайт. Есть к кому в случае необходимости обратиться за консультацией.
Инспекторы штрафуют кадровиков
Кадровое делопроизводство в условиях современной организации — непростая работа, особенно если речь идет о развивающейся компании, штат которой постоянно расширяется.
Они считают, что максимум, что им грозит – это «небольшой денежный штраф, который они заплатят и будут в дальнейшем «жить спокойно».
В противном случае прописание гарантий будет толковаться как индивидуальные договоренности между работником и работодателем и работодатель не сможет снять эти гарантии при изменении условий труда и результатов следующих специальных оценок. Нарушение № 4. Непрописание в трудовом договоре трудовой функции.
Часто руководители организаций недооценивают серьезности последствий, которые грозят им в случае обнаружения нарушений в области Трудового законодательства в общем, и неправильного ведения кадрового делопроизводства в частности. Они считают, что максимум, что им грозит – это «небольшой денежный штраф, который они заплатят и будут в дальнейшем «жить спокойно».
В противном случае прописание гарантий будет толковаться как индивидуальные договоренности между работником и работодателем и работодатель не сможет снять эти гарантии при изменении условий труда и результатов следующих специальных оценок. Нарушение № 4. Непрописание в трудовом договоре трудовой функции.
Трудовой договор должен устанавливать конкретный размер зарплаты (оклада, тарифной ставки), а также всех полагающихся работнику доплат и надбавок. Вознаграждение за труд в части его величины должно прямо оговариваться в трудовом договоре.
Увольнение применяют либо за неоднократные нарушения, либо за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Так сказано в пунктах 5 и 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
С 2016 года значительно возросли штрафы за нарушения требований по охране труда. Санкции по данным нарушениям указаны в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
Другие меры дисциплинарного воздействия могут быть предусмотрены федеральными законами и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.
Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели — физические лица. Какое конкретно наказание понесут нарушители, мы расскажем в статье.
Обратите внимание: перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом требований ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Если же при проведении повторной проверки будут повторно выявлены нарушения, которые предписывалось исправить, то руководитель компании, также как и кадровик, по решению суда может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Это означает фактическое отстранение должностного лица от управления компанией и занимаемой должности на указанный срок.
При развитии Вашего блога и увеличении количества страниц, с каждным днем все труднее будет Вам, а тем более Вашим посетителям находить нужный материал. Для устранения этого недостатка блога, что значительно сказывается на росте его юзабилити, необходимо установливать счетчик страниц.
Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом.
Рекомендации по исправлению нарушений кадрового учета, последствия которых носят тяжелый характер.
Общие требования к оформлению первичных документов предусмотрены в Законе о бухучете от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.
В решении Евпаторийского городского суда Республики Крым от 27.04.2016 № 2-1392-2016 сказано, что доводы кадровика о причинах допущенных нарушений, изложенные в заявлении, не опровергают ее вины в нарушении трудового законодательства.
Перечнем установлено, что исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве. Так, если срок действия договора закончился в 2004 г., то срок его хранения начинает течь с 1 января 2005 г.
Трудовая инспекция может проверить любую компанию один раз в два года. Эта проверка называется плановой, и она, в общем-то, не так страшна, потому что компанию предупредят о ней заранее, и будет время подготовиться к встрече с инспекторами.
Работодатели, которые не отнесены к госорганам, органам местного самоуправления, а также учреждениям, проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором и локальными нормативными актами.
С января 2017 года размеры штрафов инспекции по труду значительно возросли. Последние изменения в КоАП РФ позволили применить методику диверсификации ответственности. Был расширен перечень противоправных деяний, за которые представителям юридических лиц придется оплатить штраф от трудовой инспекции, назначенный в 2017 году. Следовательно, если получаемая сотрудником зарплата меньше МРОТ (скажем, по причине постоянного пересмотра минимальной зарплаты), трудовой договор должен устанавливать соответствующие доплаты до данного минимума.
Все организации, независимо от организационно-правовой формы, а также предприниматели без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, образующихся в их деятельности в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ.
Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Существует специальный документ — распоряжение или приказ о проведении мероприятия, — в котором указаны цели, задачи и предмет проводимого мероприятия по контролю, а также правовые основания его проведения, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке. Указанное распоряжение (приказ) инспектор обязан предъявить проверяемому.
Размер зарплаты указывается в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ). Если зарплату установить в иностранной валюте, то при колебании курса права работников могут быть нарушены. Они могут получить оплату в меньшем размере. На данное обстоятельство обратил внимание Роструд в письме от 20.11.2015 № 2631-6-1.
Также на имя руководителя компании, в которой были выявлены нарушения, выносится предписание, в котором указывается, какие нарушения и в какие сроки должны быть исправлены. После выполнения всех предписаний инспектор может назначить повторную проверку. Если же предписания выполнены не будут, то инспектором снова будет составлен протокол об этом нарушении, который отправят в суд.