Какие даты ставить в комндировочном удостоверении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие даты ставить в комндировочном удостоверении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.
Если командировка предполагает выезд за границы РФ, то оформлять командировочное удостоверение нет необходимости. Ведь даты прибытия и убытия будут проставлены в загранпаспорте работника. Если командировка предполагает длительное нахождение работника в другом городе, области или т.д., то зарегистрировать командировочное удостоверение необходимо в гостинице.
Содержание:
Обязательны ил печати в командировочном удостоверении
Поэтому командировочные документы (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение) в рассматриваемой ситуации не оформляют.
При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.
Командировочное удостоверение имеет унифицированную форму, обязательную к применению всеми организациями (форма № Т-10). Оно утверждено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
На основании решения работодателя работнику, направляемому в служебную поездку, в командировке оформляется командировочное удостоверение в целях подтверждения срока его пребывания. Это предусмотрено пунктом 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Постановление № 749).
Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Командировочное удостоверение представляет собой документ, который сотрудник берет с собой, покидая предприятия по служебной необходимости. Он удостоверяет факт отсутствия работника на его рабочем месте.
Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать. Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.
Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года.
Служебные командировки. Часть 1.
Подсказку дал Минфин России. В письме от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 чиновники указали: если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами.
В 2015 году отменено также и обязательное наличие в организации журналов учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках.
После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.
В 2015 году отменено также и обязательное наличие в организации журналов учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках.
Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить строку командировочного удостоверения : «выбыл из», если человек уезжает 24.10. 13 в 20.30, приезжает в место командировки в 10.30 25.10.13. В самом командировочном удостоверении дата командировки с 25.10. по 26.10. 13.
Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.
Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы.
Что же касается оборотной части, то в ней представлена следующая информация:
- Название принимающей организации и места ее расположения;
- Даты прибытия и убытия с места командирования;
- Ф.И.О. должностных лиц в ведение которых поступил работник;
- Подпись руководителя принимающей организации, удостоверенная ее печатью.
Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно. Подскажите, пожалуйста.
Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)
Тоже самое и с датой выбытия из места командирования: когда он реально вышел из организации и больше туда не вернется, или когда поезд будет отбывать из этого города. Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города. И как правильно писать в ком. удостов. место назначения — Прибыл в г. Москва (или прибыл в ООО «Сигма»)?
Далее необходимо заполнить основные данные работника: его фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в котором он работает. Помимо этого обязательно необходимо указать паспортные данные.
В принципе, требования к штампу практически схожи с требованиями, предъявляемыми к печатям, с той лишь разницей, что штамп имеет другую геометрическую форму – прямоугольную.
С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок – после изъятия упоминания о них из Положения об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Учитываются ли расходы при отсутствии отметок в командировочном удостоверении
Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ.
Однако суды не столь строги. В некоторых ситуациях у вас есть шанс «отбить» свои расходы. Давайте посмотрим, в каких именно.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных городах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.
Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.
Какие даты ставить в командировочном удостоверении и приказе
Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.
Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.
Тем не менее, некоторые организации имеют право указать необходимость составления командировочного удостоверения в своих локальных нормативных актах, в случае, если составление этого документа существенно упрощает ведение кадрового учета (ст. 168 ТК РФ).
И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет.
Таким образом, в Вашем примере начало командировки или «дата убытия» это 25.01.2005, эта дата и должна быть указана в приказе и проставлена в командировочном удостоверении.
При этом дата прибытия и убытия командировочного работника по месту командирования не зависит от момента прибытия поезда или самолета в город (населенный пункт) по месту командирования. Работник может быть командирован в этот город сразу для посещения нескольких организаций , которые работник посещает поочередно.
Содержание командировочного удостоверения
Отмена необходимости составлять командировочные удостоверения обусловила и необязательность ведения журналов учета командировок. Тем не менее, если это удобно, то работодатель может сохранить у себя эту практику.
Я это уже смотрела… да. меня интересует — что нужно писать в графе «выбыл из…». Просто у нас получается, что приказ с 24.10.13 по 26.10.13 , а командировочное с 25-26.10.13.
Сверху необходимо указать полное наименование организации. Данное наименование должно соответствовать учредительным документам.