Акт приема передачи оборудования из монтажа образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи оборудования из монтажа образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вторая часть документа состоит из таблицы, в которой имеется одиннадцать колонок. Обозначим наименования данных колонок.
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.
Содержание:
Передача оборудования в аренду
Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:
- внешний вид передаваемого оборудования;
- наличие и целостность упаковки;
- сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
- соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
- возможность эксплуатации в российских условиях.
Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.
Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны.
В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.
Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др. Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона.
Не всегда акт передачи оборудования ОС-14 предполагает необходимость заполнения ОС-15. Например, если монтажом занимается сторона, передающая товар, то второй документ заполнять не придется. Принимающей стороне просто нужно будет проставить подпись в форме ОС-14. Дефектная ведомость ОС-16 используется еще реже – только в случае обнаружения недостатков у оборудования.
Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.
В конечном итоге составленный документ должен быть передан бухгалтеру, а оборудование отправляется тому лицу, которое принимает объект.
Перед заполнением бланка ОС-14 руководитель или другое уполномоченное лицо выпускает приказ, дает распоряжение или заключает договор о купле-продаже. Только после этого вся необходимая информация вносится в акт приемки-передачи оборудования, образец которого поможет вписать все данные в правильной форме. Когда приемка заканчивается, члены комиссии проставляют свои подписи. Руководитель организации в обязательном порядке заверяет акт приема-передачи оборудования (образец поможет правильно вписать должности, фамилии и документы, в соответствии с которыми комиссия имеет полномочия на составление акта).
Когда при передаче оборудования либо же при непосредственном его монтировании, либо испытании, ревизия выявит любого рода дефекты либо же повреждения, то такой факт следует. оформит надлежащим образом. Для этого также существует отдельная форма, рассматривающая дефекты оборудования, которая носит название форма ОС под номером 16.
Акт приема передачи оборудования в монтаж образец
Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
Форма ОС-14 используется, если оборудование поступает на склад. Он обязательно составляется в двух экземплярах – для фирмы, которая передает оборудование, и для компании, которая основные средства получает.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
Унифицированная форма ОС-14 была введена в действие еще 21 января 2003 года. Именно тогда вышло постановление Госкомстата РФ №7. Согласно этому указу, при приемке оборудования организации должны составлять специальную бумагу. Акт приема-передачи оборудования может потребоваться и в некоторых других случаях: когда необходимо произвести монтаж или включить оборудование в фонд ОС организации.
Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.
Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15
В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:
- Вид ремонта . В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
- Способ доставки . Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
- Комплектность . Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
- Тип неисправности . Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
- Срок ремонта . В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».
Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:
- простой ремонт;
- для сдачи в аренду;
- доставка заказчику и монтаж;
- для проведения тестирования.
Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.
В пятой колонке речь идет про тип и марку того, чтобы будет установлено. Шестая колонка отражает дату поступления на склад того, кто его заказывал. В седьмой обозначен номер приемки. В восьмой речь идет про количество поступившего оборудования, чаще всего указывается это в штуках.
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.
Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы.
Поставщик, изготовитель и вам подрядчик, который такой монтаж будет производить. В этой же части указано место и дата, где акт был составлен, кроме того сроки, в которые будет произведено монтирование и в последующем сдан для эксплуатации согласно договора.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Компании, которые используют разные типы оборудования, в основном, работают по одной схеме. Сначала техника поступает на склад, затем передается для последующего монтажа, сборки и отладки, затем идет тестовый период, после которого ее берут на учет как основное средство.При приеме техники на складе составляется акт по форме ОС-14.
Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д. Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.
Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование
Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.
Таким образом, оформлять данный акт нужно всем лицам, которые занимаются передачей имущества б/у, числящегося у сдатчика, а также в случае приобретения нового оборудования через торговую компанию, физическое лицо или путем собственного производства. Среди особенностей оформления таких актов стоит выделить:
- наличие соглашений, которые должны иметь в качестве приложения оформленный акт приема-передачи оборудования;
- обязательная нумеровка договора, а также проставление в нем даты составления;
- оформление документа должно осуществляться исключительно принимающей стороной, если объект является новым, и обеими сторонами в случае приобретения основного средства, бывшего в употреблении.
Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.
Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:
- Форма ОС-15 . Используется в случае передачи оборудования в монтаж – .
- Форма ОС-14 . Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – .
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности.
В числе прочего здесь указываются
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
- информация об ответственных лицах,
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.