Платежные карты бухгалтерские проводки в 1 с 8 3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежные карты бухгалтерские проводки в 1 с 8 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом платежные карты не обязательно должны быть выпущены этим же банком. В зависимости от тех или иных условий в различных банках денежные средства, полученные от покупателя, могут зачисляться на счет организации в срок от 1 до 3 рабочих дней. В рамках договора эквайринга денежные средства могут не только приниматься, но и выдаваться держателям банковских карт.
Минфин России считает, что в организациях розничной торговли, применяющих упрощенную систему налогообложения, выручка от реализации может отражаться в учете, по мере поступления денежных средств на расчетный счет от банка (письмо от 21 ноября 2007 г. № 03-11-04/2/280).
При низких оборотах с использованием платежных карт, банк может устанавливать плату за аренду оборудования (POS-терминалов).
Содержание:
Эквайринг: проводки в бухучете
В реквизите «% банковской комиссии» указываем величину комиссии, взимаемой банком за услуги эквайринга.
Обратите внимание, что по второму договору у нас автоматически сформировалась проводка на счет полученных авансов, т.к. отгрузки выбранному контрагенту по данному договору не было произведено.
При выгрузке Отчета о розничных продажах из УТ в Бухгалтерию сведения о платежных картах и кредитах в закладку «Платежные карты и банковские кредиты» не попадают.
Из них 58 000 руб. было внесено покупателями в кассу предприятия, а покупки на 60 000 руб. были оплачены с помощью банковских карт. На расчетный счет выручка по пластиковым картам поступила 17 декабря.
На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов:ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71—списаны на расходы на хознужды (командировку работника).
Для того, чтобы открыть список документов «Оплата платежными картами», необходимо в разделе «Банк и касса», подраздел «Касса» выбрать пункт меню «Оплата платежными картами».
Предприятие может вести учет выпускаемых карт в специальном журнале либо вести учет доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке. В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ (например, реестр на выпуск карт) может быть запрошен у банка. Как следует регламентировать операции с картой? Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальный нормативный акт по порядку использования карт и представлению отчетов по использованным средствам. Больше о локальных нормативах в организации читайте здесь. Подобный регламент, в том числе, поможет в случаях:
- Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете.
В документе необходимо заполнить реквизит Вид оплаты — указать платежную карту (справочник Виды оплат организации).
В группе компаний «Грифон» успешно работают: служба сервисной поддержки и call-центр в режиме 24/7.
Оплата платежными картами в 1С Бухгалтерия 8.3
Для того, чтобы отразить поступление безналичной торговой выручки в неавтоматизированной торговой точке, используется этот же документ, но выбирается вид операции «Розничная выручка».
В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.
Реализация товаров (опт) в программе оформляется с помощью документа Реализация товаров и услуг с операцией Товары.
Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка, на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.
Организация открыла бизнес-счет в банке. С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги.
Согласно Налоговому кодексу РФ, комиссия за эквайринг не облагается НДС. Расходы по эквайрингу отражаются по счету 91.
Эквайринг — прием к оплате платежных карт в качестве средства оплаты товаров, работ, услуг. Эквайер — банк, выполняющий весь спектр операций по взаимодействию с точками обслуживания карточек.
Проводки по договору эквайринга осуществляются на основании контрольной ленты, которую сотрудник торговой точки распечатывает на POS-терминале в конце рабочего дня. Если точка использует импринтер (что случается довольно редко), документом-основанием выступает слип с отметкой о принятии.
Чтобы осуществлять эквайринговые операции, организация должна заключить договор с банком на обслуживание (договор эквайринга).
Первым делом, необходимо перевести деньги с основного банковского счета на счет корпоративной карты. Для того, чтобы отразить данную операцию в программе 1С, нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета» (Банк и касса – Банковские выписки).
Затем выгружаем все собираемые данные в файлы, которые будут использованы в комплекте регламентированной отчетности поставляемой в составе 1С:Бухгалтерия 8 для заполнения этих форм — нажмите кнопку «Выгрузить», укажите каталог размещения файлов обмена.
Центр обучения «LC-Audit» предлагает Вам письменные и устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету. Результатом консультации является сформированное мнение нашего эксперта в виде устного, либо письменного ответа по теме формируемого Вами запроса.
Итак, договор заключили, оборудование учли, теперь перейдем непосредственно к операциям по зачислению денежных средств.
Оформление оплаты по платежной карте и банковскому кредиту зависит от того, в какой момент произошла оплата.
В табличной части заполните разбивку платежа, где можно указать заказ, счет, который формирует интернет-магазин.
Обычно договор эквайринга предусматривает, что банк самостоятельно удерживает сумму комиссии за проведение расчетов и перечисляет на счет организации розничной торговли сумму платежа за минусом суммы комиссии. Однако в бухгалтерском учете торговой организации должна быть показана вся сумма выручки (п.6.2 ПБУ 9/99).
Для отражения пополнения корпоративной карты в «1С» используется документ «Списание с р/с». Он находится в разделе «Банк и касса».
Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:
- «Остаток по карте». Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
- «Выдача карты №…». В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.
Оформление реализации товара и услуг при оплате платежной картой
Для этого вам понадобится помощь технических специалистов. Выберете из справочника банк-эквайер; Договор Укажите договор с банком-эквайером; Терминал Выберете из справочника нужный терминал или создайте новый. Если с покупателем уже создан договор, то поле 22 тоже будет заполнено.
Если работник не представит в срок авансовый отчет с подтверждающими документами, нужно сделать проводку:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71— своевременно не возвращенная сумма отнесена в состав недостач и потерь от порчи ценностей.
В этой главе напишем про поступление на расчетный счет по эквайрингу и приведем конкретный пример с проводками в 1С 8. Как правило, банк-эквайер перечисляет деньги на следующий банковский день общей суммой за минусом комиссии.
По условиям договора, ООО «Кодекс» обязуется выплачивать банку-эквайеру комиссию в размере 2,3% от суммы реализации товара, оплаченного платежными картами. Согласно контрольной ленты, в торговой сети ООО «Кодекс» покупатели рассчитались картой на сумму 67 000 руб., НДС 10 220 руб.
Теперь сотруднику осталось отчитаться за израсходованные средства. В отражении данной операции нам поможет документ «Авансовый отчет». Создадим и заполним его необходимыми данными.
Последнее время мы все чаще и чаще используем для оплаты товара кредитные или зарплатные банковские карты. Конечно, это достаточно удобно – не надо думать о том, какая сумма у нас есть в кармане и хватит ли нам на покупку, не нужно стоя на кассе высчитывать необходимую сумму, а самое главное – можно не беспокоиться о том, что деньги могут украсть.
Но для того, чтобы рассчитаться за товары, подотчетному лицу не обязательно снимать деньги с карты. Он может оплатить их при помощи банковского терминала, например, в магазине. Данная операция будет аналогична операции снятия денежных средств, то есть нам также нужно будет использовать документ «Снятие с расчетного счета» с видом операции «Перечисление подотчетному лицу».
Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
Если договора нет, создайте его. Откроется окно для выбора реализации. Теперь оплата привязана к документу реализации. Документ оплаты заполнен, теперь проведите его и проверьте бухгалтерские записи по документу. Откроется окно проводок. В окне видны бухгалтерские записи по дебету счета Создайте операцию по эквайрингу от документа продажи В предыдущей главе мы рассказали, как в 1С 8.
Теперь в бухгалтерском учете есть проводки по эквайрингу. Создайте операцию поступления на расчетный счет по эквайрингу В предыдущих главах мы рассказали про первый этап эквайринга — оплату платежными картами.
Справочник предназначен для хранения информации о видах оплат от покупателей с отбором по типу оплат: наличные, платежная карта, банковский кредит, а также информации об условиях обслуживания нашей организации банком-эквайером. Из данного документа возможно ввести или выбрать виды оплат с типом «платежная карта» или «банковский кредит».
Для поступления оплаты по пластиковым картам заключен договор эквайринга с ПАО «ВТБ». Комиссия банка составляет 2% от суммы оплаты.
Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?
Для того чтобы компания могла принимать оплату товара безналичным способом, необходимо заключить с банком договор эквайринга. Согласно такому договору банк за вознаграждение осуществляет операции по зачислению денежных средств с карт покупателей напрямую на расчетный счет. Вознаграждение банк обычно удерживает при перечислении выручки на расчетный счет.
Вид операции указывается «Перевод на другой счет организации». Счет получателя – это счет корпоративной карты, счет дебета – 55.04 «Прочие специальные счета».
В данной статье Вы познакомитесь со спецификой предоставления и оформления эквайринговых услуг, а также с особенностями их отражения в учете.