Разработка положения о подразделении звене управления шаблон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разработка положения о подразделении звене управления шаблон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Структурное подразделение организации — выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.
Основные задачи подразделения. 3. Организационная структура подразделения. 4. Функции подразделения. 5. Права подразделения. 6. Ответственность. 7. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.
Положение о структурном подразделении должно содержать следующие реквизиты: 1. Наименование организации. 2. Наименование документа. 3. Дату и номер. 4. Заголовок к тексту (наименование структурного подразделения). 5. Гриф утверждения. 6. Текст. 7. Подпись разработчика. 8. Визы согласования (если положение подлежит внешнему согласованию, то и гриф согласования).
Содержание:
Для чего нужны положения о структурных подразделениях
Это иллюстрирует два примера. Путь к практике медицины вымощен множеством регуляторных препятствий, реализованных в ассортименте бюрократии.
Всепроникающий характер регулирования здравоохранения обусловлен фундаментальными проблемами, которые поставлены на карту.
При выполнении работ в сферах распространения государственного метрологического контроля и надзора, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации «Об обеспечении единства измерений», создание метрологических служб или иных организационных структур по обеспечению единства измерений является обязательным. 1. 2.
Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.
Функции подразделения. Отдел: 4. 1. Разрабатывает предложения о … 4. 2. Совместно с руководителями подразделений изучает …. . , подбирает, предлагает… 4. 3. Выполняет работы по …. 4. 4. Обеспечивает …. 4. 5. Вносит предложения о … 4. 6. С учетом развития организации определяет потребность в…. . 4. 7. Принимает меры …. . 4. 8. Осуществляет контроль за …. . 4. 9.
Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем. И взять за основу «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот.
Функциональная структура управления. Исторически первой структурой управления стала простая бесцеховая.
Шаблон положения о структурном подразделении
Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.
Положение о структурном подразделении включает в себя следующие разделы:
- Общие положения;
- Структура;
- Задачи и функции структурного подразделения;
-
Права структурного подразделения;
- Ответственность;
- Взаимоотношение с другими подразделениями.
После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения.
Иногда каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя данное Положение, что крайне нежелательно, так как Положения по всем структурным подразделениям должны вырабатываться с учетом единых для предприятия правил и требований.
Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно
Взаимосвязь здесь самая прямая и непосредственная. Каждый управленческий орган относится к конкретному объекту управления — группе, бригаде, цеху, отделу, корпусу, заводу и др. Поэтому структура управления всегда совпадает с общей структурой организации, которая классифицируется на функциональную, дивизиональную, продуктовую, программно-целевую, проектную, матричную и др.
Положение о структурном подразделении предприятия — документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения. Положение определяет статус данного подразделения, отражает его место в системе управления, показывает внутреннюю его организацию.
А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.
К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.
А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.
Положения об основных структурных подразделениях предприятия утверждает директор. Положение о подразделении в составе основного подразделения (например, бюро в составе отдела) может утверждать руководитель основного подразделения, если такое полномочие отражено в его должностной инструкции или положении о возглавляемом им подразделении.
Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения.
Поэтому обязанности по разработке положений могут быть возложены на отдел кадров, юридический отдел и пр. Нельзя сказать, что законодательством установлены требования к составлению и оформлению положения о структурном подразделении. И это правильно, потому что предприятие должно самостоятельно создавать свою управленческую стратегию.
В моей книге описывается логика, лежащая в основе изумительного нормативного лабиринта. Запутанная сеть регулирования здравоохранения возникает в основном из ряда конфронтаций между противоположными интересами, которые создали систему. К счастью, продолжающийся процесс компромисса держит вещи в равновесии. Чтобы понять эти силы, нужно понять, почему сложность может действительно служить цели.
В шаблоне положения о структурном подразделении выделены:
- подчеркиванием – места текста, в которых надо указать конкретные наименования, функции и т.п.;
- курсивом – места текста, в которых надо выбрать один из предложенных вариантов;
- [квадратными скобками] – комментарии, которые необходимо удалить после формирования текста документа.
Положение о подразделении организации пример
Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством.
Следует выделить специальные права подразделения, если оно наделено ими в отличие от других аналогичных подразделений (право самостоятельно распоряжаться определенными средствами и т.п.).
Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение.
Законодательством не определены требования к Положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.
Порядок создания и ликвидации структурного подразделения. Обычно структурное подразделение создается по приказу руководителя организации, подготовленного на основании его единоличного решения или во исполнение решения, принятого учредителями (участниками) юридического лица или уполномоченного ими органа.
Согласующие подписи располагаются в конце текста положения о подразделении, обязательно должны быть указаны дата подписи, должность и расшифровка подписи.
Совместно с другими подразделениями вносит предложения …. . и готовит соответствующую документацию …. . 4. 11. Составляет отчетность …. . 4. 12. От имени организации представительствует в государственных и муниципальных органах, организациях, предприятиях и учреждениях по вопросам ….
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами (например, 5, 5.1, 5.1.1).
Основой для разработки положений о соответствующих подразделениях служат централизованно разрабатываемые и утверждаемые соответствующими министерствами и ведомствами типовые положения. Они обеспечивают единый подход в определении задач подразделений, их функций, прав и ответственности.
Цель — общее назначение подразделения, желаемый результат деятельности подразделения, достигаемый путем успешного осуществления функций.
Полностью функциональная структура управления сформировалась тогда, когда завершился определенный этап внутрипроизводственного разделения труда. Так, в начале XIX в. в Англии начала работу первая ткацкая фабрика, насчитывавшая 200 станков. Рост количества произведенного полотна потребовал механизации и выделения в отдельный цех ситцепечатного, красильного и других производств.
В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц.
Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в положении о структурном подразделении, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения по ее актуализации.
Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.
Указания Управления в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.
Положение о подразделении Положение о структурном подразделении —
В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.
Особое внимание при этом необходимо обращать на взаимную согласованность формулировок задач для взаимосвязанных подразделений.