04.11.2019

Как заполнять путевой лист с расходом на вебасто

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять путевой лист с расходом на вебасто». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В ходе выездной проверки ИФНС пришла к выводу о занижении базы по налогу на прибыль за 2013-2015 годы.

Самостоятельно разработанную форму путевого листа, необходимо зафиксировать в учетной политике, в соответствии с требованиями п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», на это указывает и Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.11.06 №20-12/100253.

Содержание:

Изменения в правилах заполнения путевого листа в 2020 году

Увы, эти выплаты давно отменили. Ранее действительно, обладатель сертификата мог подать заявление в ПФР и получить прямо на счет 25 000 рублей сразу после рождения ребенка. Но с января 17 года эта схема уже не работает. О том, что на средства маткапитала нельзя приобрести авто, я уже упоминал. Что касается индексации суммы,…
Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.

Специальную подготовку может пройти, например, и сам индивидуальный предприниматель, если его деятельность связана с перевозками.

Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

А вот какой километраж пройден машиной, на каком топливе, сказать может только водитель. При этом он скорее всего с помощью данных о километраже и каждом виде топлива на начало и конец пути будет проделывать некоторые арифметические подборы так, чтобы отклонение от установленного норматива расхода топлива по каждому его виду было незначительное.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Напомним, что раньше путевой лист заполнялся на один день или на срок не больше одного месяца. Теперь документ необходим только для одного рейса или смены, если запланировано несколько поездок. Обратите внимание, нельзя объединить в один лист несколько рейсов, совершенных в разные рабочие дни.

Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии.

Ваз 2109 повышенный расход топлива причины

Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании. Мы составили из них список с образцами и бланками.

Также новые правила коснулись ситуации нескольких водителей на одном транспортном средстве. В таком случае оформляется несколько путевых листов (на каждого отдельно), а дата, время и показания одометра заполняется в документе водителя, выезжающего первым с парковки. По возвращении машины эти данные вписываются в путевой лист того, кто ставит транспортное средство на парковку.

Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе «Бухсофт». Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее.

Для этого можно добавить специальные графы в путевой лист и подготовить внутренние документы. Тогда у инспекторов вряд ли возникнут претензии к расходам.

Оформляем путевой лист по-новому

Как происходит списание ГСМ по путевым листам. Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ.

Еще понадобятся служебные записки от мастера, что предрейсовый осмотр показал неисправность одометра. Ведь налоговики в письме от 16.07.10 № ШС-37-3/6848 требуют, чтобы этот факт тоже был задокументирован.

Обязаны ли автономные учреждения при списании ГСМ применять нормы расхода, утвержденные Минтрансом? Какие формы путевых листов используют автономные учреждения для подтверждения расходов на ГСМ? Каков порядок отражения расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете?

Проверяющие наверняка потребуют обосновать использование навигатора вместо одометра (письмо ФНС России от 16.07.10 № ШС-37-3/6848). На этот случай имеет смысл запастись распоряжением руководителя о том, что при поломке одометра водители должны работать с включенным навигатором и фиксировать в путевом листе его показания. С приказом не помешает ознакомить водителей под роспись.

ООО (покупатель) и ОАО (продавец) заключили договор на приобретение топлива с использованием электронных топливных карт. В ходе выездной проверки ИФНС установила, что топливные карты передавались физлицам в связи с заключением с ними договоров аренды транспортных средств.

Используя программное решение «АвтоГРАФ.PRO», можно выгружать необходимые данные в вашу учётную систему, например в 1С, и заполнять путевые листы автоматически. Это сэкономит вам и вашим сотрудникам немало времени и сил, так как не придется вручную вносить в ПЛ реквизиты, которые уже есть в 1С, и данные о пробеге и расходе топлива, которые собирает и передаёт в 1С система мониторинга транспорта.

Пример списания по путевым листам

Сотрудник, которому поручено проведение контроля над техническим состоянием автомобиля перед началом его работы, должен иметь соответствующую аттестацию. Как правило, он является механиком или водителем. Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка.

Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно! Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Кроме того, пунктом 2Постановления N 78 было предусмотрено, что ведение первичного учета с применением утвержденных форм путевых листов установлено для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером либо другим лицом, уполномоченным руководителем организации.

И в завершении, теперь в путевом листе нет понятия «гараж (депо)» — только конкретное парковочное место, откуда в документе начинают записываться сведения о передвижении.

Главное доработанную форму путевого листа утвердить вместе с учетной политикой. В середине года это можно сделать задним числом.

Понятия «ГСМ» и «Путевой лист»

Заметим, что навигатор может фиксировать весь пробег автомобиля. Тогда компания по аналогии с данными одометра будет фиксировать начальный пробег и конечный (см. образец 1). Можно также ежедневно обнулять показания счетчика навигатора, и тогда в графе «выезд» всегда будет ноль. А конечный пробег будет соответствовать продолжительности маршрута (см. образец 2).

Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль.

Если автомобиль работает на одном виде топлива, в том числе попеременно, трудности при заполнении путевого листа не возникает. Многие бухгалтерские программы обеспечивают заполнение путевого листа по тому виду топлива, который используется в машине.

Одним из важнейших первичных документов для налогоплательщиков, осуществляющих транспортные перевозки, является путевой лист.

Заполнение лицевой стороны — образец

Журнал «Бухгалтерские Вести» (Ст-Пб) №3 январь 2007 В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта.

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если форма путевого листа разрабатывается компанией самостоятельно, то срок действия „путевки“ определяется компанией произвольно, в то время как срок действия типовой унифицированной формы — один рабочий день (или одна смена).

С 1 марта 2019 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому.

Организация: ООО «Автолидер» Автомобиль:ГАЗ 3110 Гос. номер:у082ее01 Водитель: Иванов Александр Романович Механик: Васильев Сергей Николаевич Диспетчер: Солдатов Андрей Васильевич Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: 163 км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Несмотря на то, что с 1 марта 2017 г. правила заполнения путевых листов изменились, некоторые компании продолжают заполнять их по-старому. Проверяющие могут истолковать это как нарушение правил оформления документа и признать его недействительным. И, как следствие, исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28.11.97 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78).