Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Номер рейса и цель полета ______________________________________________ 2. Владелец судна, страна _________________________________________________ 3. Тип самолета и номер ___________________________________________________ 4. Максимальная взлетная масса ____________________________________________ 5. Маршрут следования _____________________________________________________ 6.
Формы первичных, накопительных и сводных документов, не утвержденные в установленном порядке, как унифицированные, подлежат утверждению приказом по организации в качестве приложения к ее учетной политике (приложения N N 1 — 10 к настоящим Методическим рекомендациям).
Взаимоотношения между сельскохозяйственными организациями и нефтесбытовыми организациями по поставке ГСМ регулируются договорами о поставках (купли-продажи) с учетом особых условий поставки ГСМ сельскохозяйственным товаропроизводителям.
Содержание:
Ведомость выдачи горюче смазочных материалов
И.О. и табельный номер, дата выдачи ГСМ. Водитель и сотрудник, ответственный за выдачу горючего, обязательно должны проверить все данные и заверить ведомость. Одновременно с заполнением ведомости материально ответственный работник должен расписаться в путевом листе. В ведомость вносятся также данные о горючем, которое необходимо во время ремонта и техобслуживания транспортного средства.
Норма составила 4 л, которые он и списал. Однако данные инвентаризации показали, что количество топлива не менялось, а недостачи нет.
При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. К горюче-смазочным материалам (ГСМ) как особому виду производственных запасов относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
Основным документом оперативного учета горючих и смазочных материалов на автотранспортном предприятии является «Журнал учета горючих, смазочных материалов и талонов». При наличии сменных заправщиков остаток инвентаризуется и после сверки с данными учета сдается под расписку одним заправщиком другому.
Значение коэффициента перевода зависит от ряда факторов, в частности от температуры окружающей среды. Поэтому используется усредненное значение коэффициента перевода из литров в килограммы, которое, например, для дизельного топлива равно 0,84.
Перевозку ГСМ автотранспортом оформляют товарно-транспортной накладной, в которой в обязательном порядке указывают наименование, плотность, температуру, общую массу. К накладной по требованию покупателя прикладывают паспорт качества (сертификат).
Как выглядит и заполняется документ
Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.
В настоящее время могут использоваться путевые листы, распечатанные организацией самостоятельно, а не только изготовленные типографским способом с определённой степенью защиты, как это было предусмотрено ранее. В таком случае себестоимость каждого бланка для организации может не калькулироваться и на счетах бухгалтерского учёта не отражаться.
Для применения норм естественной убыли нефтепродуктов территория СНГ разделена на 5 климатических зон согласно табл. 2.
С 26.07.2011 организациям и индивидуальным предпринимателям предоставляется право самостоятельно устанавливать нормы расхода топлива при эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок.
Получение, хранение и отпуск ГСМ и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности. При получении, хранении, выдаче ГСМ в организации необходимо организовать количественный учет этих материалов.
Акт на списание ГСМ является не только важным документом для обоснования перерасхода материала для налоговой, но и основным документом для формирования бухгалтерского баланса, так что в его формировании обязательно должен участвовать бухгалтер, как ответственное лицо за расходование финансов и учет материальных средств.
Применение настоящих норм естественной убыли обязательно для всех предприятий и организаций, производящих прием, отпуск и хранение нефтепродуктов и транспортирующих их водным, железнодорожным, автомобильным транспортом и по магистральным трубопроводам.
Акт на списание ГСМ является не только важным документом для обоснования перерасхода материала для налоговой, но и основным документом для формирования бухгалтерского баланса, так что в его формировании обязательно должен участвовать бухгалтер, как ответственное лицо за расходование финансов и учет материальных средств.
В нормы естественной убыли не включены потери нефтепродуктов, связанные с ремонтом и зачисткой резервуаров, трубопроводов; потери при врезках лупингов и вставок, все виды аварийных потерь, а также потери при внутрискладских перекачках.
Потери, не связанные с естественными процессами (например, протечка резервуара, ремонт, зачистка резервуара), при расчете норм естественной убыли не учитываются.С 20 ноября 2009 г.
Акт на списание горюче-смазочных материалов
Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.
Ведомость учета возврата талонов на ГСМ – документ, необходимый для фиксирования всех талонов на горюче-смазочные материалы, которые не были использованы и подлежат возврату в…
Учет ГСМ в местах хранения и оперативный контроль их движения
Карточка учета расхода ГСМ автомобилем – документ, необходимость ведения которого распространяется на каждое транспортное средство, механизм, машину. Основанием для отображения…
К горюче-смазочным материалам (ГСМ) как особому виду производственных запасов относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
В настоящее время бухгалтерский учёт топлива ведётся в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, которая устанавливает, что горюче-смазочные материалы организации учитываются на счёте 10 по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам.
Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма № ИНВ-26 (образец заполнения).
При подготовке настоящих рекомендаций для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации кафедра бухгалтерского учета и финансов Московской сельскохозяйственной академии им. К.А.
Подборка наиболее важных документов по вопросу учета выдачи ГСМ нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и.
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях (утв.
Когда допустима повторная заправка Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую. Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия.
Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные.
Рассмотрим установленный Положением № 74 порядок оформления движения ГСМ, который целесообразно применять в случае, когда организация централизованно приобретает ГСМ для заправки транспортных средств, осуществляет их хранение и выдачу по мере необходимости для использования.
В ведомости ставит свою подпись автоводитель. А ответственное лицо, выдающее нефтепродукты, расписывается в путевом листе.
В ведомости учета выдачи ГСМ должно быть отражено все выданное сотрудникам предприятия горючее. Бухгалтерия выписывает ГСМ только после того, как водитель предъявит путевой лист или иной документ — конкретный порядок должен быть установлен в учетной политике. Топливо указывается в литрах, а масла — в килограммах. Итоговое количество ГСМ суммируется в конце ведомости.
Книга учета движения талонов на складе – документ, содержащий в себе информацию о полученных предприятием, выданных водителям транспортных средств и возвращенных ими обратно…
Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой.
Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения.
Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам.