Если в трудовой книжке плохо читается фамилия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в трудовой книжке плохо читается фамилия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В трудовой книжке кадровиком по прежнему месту работы в имени допущена ошибка. Вместо Наталия написано Наталья.
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
Содержание:
Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
При оформлении страховой пенсии по старости в пенсионном фонде, было обнаружено нарушение в исправлении фамилии в трудовой книжке, фамилия была заклеена когда то работником отдела кадров много лет назад. Каким образом сейчас исправить данную ситуацию, куда обращаться?
Поэтому рекомендуем оформить исправительную запись, исходя из общих правил (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69).
К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.
Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.
Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.
На этот счет советую Вам откопать оригиналы или получить везде где вы работали трудовые договора, приказы о приеме и увольнении.
Доброе время суток. Есть ли у неё есть документы, достоверно подтверждающие ошибочно указаны данные, то вы как последние работодатель можете внести эти изменения в трудовую книжку.
Уважаемый Андрей. В соответствие с порядком заполнения трудовых книжек, а также внесения изменений в них, Ваши действия являются правильными. Ответственности на внесение изменений (исправлений, неточностей и т.д.) в этом случае законом не предусмотрено, а наоборот предписано совершать определенные действия лиц в отношении записей (изменений) вносимых в трудовые книжки. Успехов Вам.
Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.
Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1.
Распространенные ошибки в трудовой книжке
В принципе за весь свой 10-летний трудовой стаж проблем по этому поводу у меня ни разу не было, но что-то в последнее время начала переживать. Можно ли такую ошибку исправить (если это вообще считается ошибкой) и может ли это сделать мой нынешний работодатель (на основании паспорта, например)?
Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.
Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.
Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.
Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.
Записи другими цветными чернилами со временем могут выцвести и стать нечитаемыми, и работнику придется подтверждать справками периоды работы, в которые они были сделаны. 11. При оформлении новой трудовой книжки вместо утраченной или поврежденной не ставятся надписи «Дубликат» или «Выдан дубликат».
Куда обратиться, для исправления ошибки в написании фамилии в трудовой книжке?
Все исправления в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» вносят через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать ранее внесенные записи запрещено.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Они установлены пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 1.
Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.
Исправления на титульном листе
Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Процедура изменения фамилии в ТК Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:
- всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)}
- новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)}
- на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}
- под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).
Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.
Автор и ведущий — Шайдурова Наталья Викторовна, профессиональный бухгалтер, бухгалтер-эксперт, практикующий главный бухгалтер, владелец и руководитель консалтинговой фирмы.
Сотрудник к авансовому отчету по командировке прикрепляет электронный билет и электронный посадочный талон.
Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.
Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.
Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.
Что делать, если в фамилии в трудовой книжке допущена ошибка?
Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны. Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.
Название документа, на основании которого внесена запись, пишется полностью («Приказ» вместо «Пр.»). 35.
Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л. В., Шитова М. А. Трудовые отношения.
Сведения о работе обязательно нумеруются. В графе 1 ставят порядковый номер записи (1, 2 и т. д.), в графе 2 указывают дату приема на работу (перевода, увольнения) в соответствии с приказом, например: 04.08.2009 (п. 2.14 Инструкции). 31.
Как правильно сделать корректировку?
Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.
Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.
Подать в суд иск об установлении юридически значимого факта. К делу необходимо готовиться, поэтому сначала обратитесь к юристу или адвокату очно.
Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу: как исправить неправильную или ошибочную формулировку, если она внесена ошибочно?
Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы. Эта запись признается недействительной, затем делается правильная запись в порядке, предусмотренном пунктом 2.10 Инструкции, и ставится нужная печать. 30. Записи в разделе ″Сведения о работе″ не нумеруются или нумерация прерывается. Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.