Как посчитать аванс от зарплаты калькулятор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать аванс от зарплаты калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В данной ситуации у работодателя возникает задолженность перед бюджетом по налогам, а у работника перед работодателем.
Как известно, авансовой называют ту часть заработной платы, которую работодатель выдает до завершения календарного месяца.
Содержание:
Как рассчитать аванс и основную часть зарплаты
В коллективном договоре, заключаемом совместно работниками и работодателей, указываются сроки выплаты заработной платы дважды в месяц, с указанием точной даты выплаты, т.е. не допускается такая формулировка сроков, как с 1ого по 5ое или другой временной интервал.
Из постановления № 566 следует, что посчитать аванс нужно из тарифной ставки, то есть из фиксированной зарплаты без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. У Минтруда мнение другое.
Минтруд при этом в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.
Конкретные числа трудовое законодательство не устанавливает. В кодексе ограничивается крайний срок, а также указано, что определенное число устанавливается предприятием.
Этот способ подходит при любой системе оплаты труда. Но у него есть один изъян. С суммы аванса не нужно удерживать НДФЛ. Весь налог вы удержите при выплате итоговой зарплаты. А зарплата за каждую половину месяца должна быть примерно в равных суммах без учета премий (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Эту проблему позволяет решить следующий способ.
Таким образом, сначала работник получает сумму за первую половину, а после этого, уже в конце месяца ему выдают деньги за вторую.
Работник цеха работает 5 дней в неделю по 8 часов в день, его оклад составляет 20000 рублей. 5 октября 2017 года сотрудник отработал сверхурочно 2 часа. В течение первой половины месяца было 11 рабочих дней.
- Среднее количество рабочих часов в месяц 164,42. Рассчитаем заработок сотрудника за 1 час работы:
Выплата аванса должна осуществляться всем сотрудникам без исключения. Такие факторы, как:
- трудоустройство по совместительству;
- небольшой размер оплаты труда;
Как рассчитать аванс по зарплате: примеры
Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.
Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ. При исчислении аванса (что представляет собой калькулятор расчета аванса по заработной плате, рассмотрим ниже) важно помнить, что данная выплата сотруднику не облагается подоходным налогом. Соответственно, перечислить НДФЛ налоговому агенту следует при выдаче зп за вторую половину месяца.
Бухгалтеры должны считать аванс по зарплате без коэффициентов. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 10 000 рублей без вычетов.
Принимая на работу нового сотрудника, работодатель заключает с ним трудовое соглашение. Помимо основных сведений (должность, обязанности, размер оклада и пр.), в документе указывается периодичность начисления заработной платы.
Все работодатели должны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Посмотрите, размер по заработной плате по ТК РФ в 2019 году и какие новые требования ввел Минтруд. Также когда надо выплачивать аванс, как удерживать НДФЛ, как рассчитать сумму и нужно ли выдавать сотруднику расчетный листок.
Таким образом, для того чтобы отразить применяемые в организации даты, следует прописать указанную информацию в коллективных и трудовых договорах. Какое наказание ждет компанию, если интервал между выплатами превысит 15-дневный срок? Трудовая инспекция может наложить штраф в размере 50 тыс. рублей.
Заработная плата согласно ТК РФ должны выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом, конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего распорядка компании. Поэтому в течение одного рабочего месяца сотрудник должен получить заработную плату минимум два раза.
Таким образом, для того чтобы отразить применяемые в организации даты, следует прописать указанную информацию в коллективных и трудовых договорах. Какое наказание ждет компанию, если интервал между выплатами превысит 15-дневный срок? Трудовая инспекция может наложить штраф в размере 50 тыс. рублей.
За выполнение работником его должностных обязанностей руководство хозяйствующего субъекта должно выплачивать ему вознаграждение, которое определяется заключенным между ними трудовым контрактом. Действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя платить зарплату своим сотрудникам минимум два раза в месяц, и сроки этих выплат должны быть строго установлены.
На практике, когда платят аванс и зарплату оговаривают во внутреннем нормативном акте – положении, правилах, соглашении либо коллективном договоре.Есть жёсткий ориентир, когда выплачивается аванс и зарплата в России: не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Как рассчитать аванс и зарплату онлайн калькулятор
- Для должностных лиц и предпринимателей штраф взимается в пределах от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
- Для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей, а повторно от 50 до 70 тысяч рублей.
В соответствии с ТК РФ 2019 работодатели обязаны выплачивать за работную плату своим сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть выплачивать зарплату надо как минимум 2 раза в месяц.
Выплачивать деньги один раз в месяц нельзя – это прямое нарушение Трудового кодекса. Даже если сами работники напишут заявления с такой формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц», это не убережет от неприятностей при проверке.
Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году
Как рассчитать аванс, рассмотрим на примере. В первой половине мая 2017 года, когда на период с 1 по 15 мая приходится 8 рабочих дней. Тогда как во второй половине месяца их 12. То есть на половину оклада сотрудник никак не заработает.
Мы составили удобную таблицу, из которой видно в какие даты необходимо выдать аванс или зарплату, чтобы не нарушить требования законодательства.
Rак указал Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0,87. Этот коэффициент уменьшает аванс на 13% и является незаконным.
При определении аванса необходимо учитывать:
- оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
- надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)
Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:
- премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц)
- выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ)
Важно! Размер аванса по зарплате в 2019 году работодатель определяет самостоятельно. При этом данный размер необходимо закрепить в заключенном между работодателем и работниками документе, например, в трудовом или коллективном договоре. Также аванс можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, главное, чтобы с этим документом работник был ознакомлен под подпись.
Если принять во внимание, что зарплату необходимо платить не реже, чем после каждой половины месяца, то аванс требуется оплатить не позже последнего дня в месяце. Если речь об октябре – не позже 30 октября, так как полмесяца – это и есть приблизительно 15 суток.
Работодателям часто установить аванс в определенном, фиксированном размере более удобно. Например предусмотреть выплату 40% от зарплаты и выплачивать данную сумму ежемесячно. Можно ли так делать?
Таким образом, фактически сумма аванса по заработной плате в 2019 году определяется работодателем. При этом, размер аванса должен быть закреплен в соглашении между компанией и работником, например, в трудовом договоре. Также он может быть закреплен в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Так как из этой суммы не удерживается НДФЛ, то фактически размер аванса получается больше оставшейся части зарплаты.
Не все трудящиеся знают, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Рассчитывая сумму, необходимо принимать во внимание следующие факторы:
- Установленный оклад.
- Дополнительные выплаты, которые получил работник при замене кого-либо из отсутствующих коллег.
- Компенсационные надбавки в связи с ухудшением или нестандартностью условий труда.
- Оплата отработанных сверх установленной нормы часов.
- Работа по совместительству в этой же организации (т.е. сотрудник совмещает сразу несколько должностей).
- Наличие студентов-практикантов.
- И пр.
То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.
Как рассчитать аванс по зарплате 2018
Срок по выплате зарплате установлен следующий: не позднее, чем 15 календарных дней после окончания периода начисления.
В аванс следует включать только ту часть зарплаты работника, на которую у него возникло право в соответствии с отработанным количеством времени за первую половину рабочего месяца. Другими словами, работнику выплачивают аванс в размере, который зависит от количества отработанных им дней в период с 1 по 15 числа.
Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.
Да, при проверках трудовые инспекторы на этот момент, как правило, внимания не обращают. Но может возникнуть проблема с НДФЛ. Если аванс по зарплате (зарплата за первую половину месяца) окажется больше той суммы, которую фактически заработал сотрудник, а он уволится, последней зарплаты может не хватить для уплаты НДФЛ.
Оставшаяся сумма будет передана работнику по окончании месяца. Может ли аванс быть больше, чем зарплата? Да, может. Если после получения первой части дохода работник уйдёт на больничный либо возьмет отгулы, вторая часть будет уменьшена.
МРОТ же устанавливается, в основном, на год, и он в настоящее время меньше по размеру, чем прожиточный минимум. Но порой данная величина может изменить и в течение года, так минимальная зарплата с 1 июля 2016 года составляет уже 7500 рублей, вместо ранее установленных 6204. Ниже приведен его размер за последние несколько лет.
Зарплата за месяц должна быть выплачена не позднее 15 числа, следующего месяца. Получается, что интервал между первой и второй частью зарплаты не должен превышать 15 календарных дней.