Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Типографские БСО с 1 июля 2019 года применять будет невозможно. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в редакции от 03.06.2016).
Соблюдение всех этих правил позволяет и далее — вплоть до 01 июля 2018 года не применять кассовый аппарат. Это утверждает п.8 ст.7 290-ФЗ. Но именно этот пункт и порождает сомнения.
И в связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН в 2017 году, если предприятие больше не выдает бланки строгой отчетности, а перешло только на расчеты платежными картами напрямую?
Содержание:
Реквизиты БСО: изменения в 2019 году
Значит оно очень многое. Дело в том, что отмеченная «радикализация» новых норм по Закону № 54-ФЗ напрямую повлияла на порядок использования бланков строгой отчетности (как и изменила их официальное определение — на которое нужно ориентироваться).
А что же делать тем предпринимателям, которые сейчас используют БСО и имеют возможность перейти на онлайн-кассы в июле 2018 года, то есть применяющие ЕНВД и патент? Ничего страшного, до 1 июля 2018 года они имеют право при расчете с покупателями использовать старый формат БСО. Но!
Переход не будет массовым и предусматривает поэтапное внедрение новой системы применения контрольно-кассовой техники с возможностью передачи данных в режиме онлайн в налоговые органы в электронном виде.
И стараются ссылаться при этом на закон 161-ФЗ о национальной платежной системе – на его п.19 статьи 3. В этом пункте дано определение электронного средства платежа, применение которого при расчетах между покупателем и продавцом обязывает к использованию кассового аппарата согласно новой редакции 54-ФЗ.
Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»
Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги?
Таким образом, перед продавцом возникает выбор: применять или не применять онлайн-кассу, если клиент рассчитывается с ним платежной картой в банке, минуя самого продавца.
Иная ситуация, когда покупатель передает деньги за товары курьеру. В этом случае курьер обязан пробить чек от продавца в момент расчетов.
Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. Новые бланки строгой отчетности 2018 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки.
Отметим, что на практике многие фирмы выписывали БСО в таких случаях (то есть, даже на ЕНВД и ПСН) — проверяющие органы обычно относились к этому лояльно. Тем не менее, разница между БСО и товарным чеком была. Ознакомимся с ней, а также со спецификой второго документа, подробнее.
Другой вариант — курьер может в момент расчетов сообщить об этом продавцу. А продавец отправит электронный кассовый чек клиенту на почту.
С 1 июля 2019 года выдавать бланки строгой отчетности смогут индивидуальные предприниматели без работников, если выполняют работы и оказывают услуги населению. Таким образом, есть три условия. Первое — вы получили деньги от физлиц, а не компаний. Второе — вы выполняете работы или оказываете услуги населению. Третье – у вас нет наемных работников.
Там хоть и есть много интересного, но это касается сложных ситуаций с расчетами через банк. Кардинальных изменений по новым отсрочкам не будет. Но мы пока их и не рассматриваем — пишем только о том, что реально работает. О поправках потом.
Существовало два варианта изготовления БСО — типографский и печать с помощью автоматизированных систем (п. 4 постановления 359). Бланки хранились в сейфе (или металлическом шкафу) и учитывались в специальном журнале. Кроме того, копии или корешки БСО, подтверждающие факт получения денег и сумму прихода, нужно было хранить в течение 5 лет.
Все делает сам, работников у него нет, деньги принимает наличными или через сайт. До 1 июля 2019 года касса ему не нужна. Если клиент попросит, можно выдать бланк строгой отчетности на бумаге.
С 1 июля 2019 года в правилах работы с ККТ много изменений: будет больше случаев, когда нужно применять кассы, вводят новые реквизиты чеков, в чеке нельзя будет указывать форму расчета «электронными» и т.д.
Даже если сейчас есть право на отсрочку, но появится сотрудник с трудовым договором, в рознице и общепите придется покупать и регистрировать онлайн-кассу. На это есть месяц после заключения договора.
До 1 июля можно применять бумажные БСО, которые изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).
Надо ли пробивать чек, если фирма удерживает у работника из зарплаты деньги по договору целевого займа, который ранее выдала для оплаты жилья?
Какой фискальный накопитель выбрать для онлайн-кассы
С 1 июля все поменяется по онлайн кассам. Госдума неожиданно приняла и отправила в Совет Федерации закон, который полностью меняет правила работы с ККТ.
Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание.
Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.
Новые правила работы с онлайн-кассами с 03.07.2018
У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:
- название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
- наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
- вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
- дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги
Оплата данного размещения производится при помощи Ставок. Каждая купленная ставка позволяет на 1 час разместить рекламу в специальном блоке в правой колонке. В блок попадают три объявления с наибольшим количеством неизрасходованных ставок. По истечении периода в 1 час показа объявления, у него списывается 1 ставка.
С 1 июля все поменяется по онлайн-кассам. Госдума неожиданно приняла и отправила в Совет Федерации закон, который полностью меняет правила работы с ККТ. Мы попросили эксперта Надежду Самкову изучить закон и сказать, как работать по-новому с 1 июля с онлайн-кассами.
До 1 июля 2018 года была отсрочка: если покупатель заплатил через клиент-банк или по квитанции с реквизитами, чек ему можно было не выбивать.
Когда потребуются «расходные» чеки
Я в странном положении: вроде бы нужно извиниться, а вроде бы и не за что. Предугадать, что министерство истолкует закон так, как оно это сделало, было невозможно.
Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7).
Кроме того, применение бланков не означает, что предприятие не вправе пользоваться другими формами расчета.
Хранят БСО в сейфах или несгораемых шкафах, предназначенных для хранения таких документов. Регулярно проводится инвентаризация БСО (не реже одного раза в год).
Может ли в законе что-то поменяться и в каком направлении ожидать изменений?
Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.
В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?
Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды. Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты».
После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.
Позднее — распространились и на средние и малые (в том числе и на специальных режимах налогообложения).
Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.
Общепит и розница на ЕНВД и ПСН — отсрочка только для ИП без работников
Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП. Что же их ждет после 01.07.2019, когда старые формы бланков, применяемые при оформлении расчетов, окончательно уйдут в прошлое?
Следует ил из ст. 7, что фирма или ИП на вмененке и ИП на патенте вправе не применять кассу, если физики расплачиваются через онлайн-банк?
Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.