Правильная запись в трудовой при переводе на основную работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильная запись в трудовой при переводе на основную работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наверно в том, что у меня не укладывается: я сделала запись о переводе по основному месту работы, за этой записью опять будет следовать запись о переводе.
Такой вид перевода называют внутренним, так как перемещение работника с одной должности на другую происходит внутри организации. Работник кадров в трудовой книжке указывает дату, порядковый номер, наличие приказа, и указать на какую должность переводится работник.
Согласно частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса, если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то его согласия на перемещение не требуется.
Содержание:
У компании поменялось название
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе контролера станции ТО на должность технического эксперта?
После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя. Образец заполнения вы можете найти в данной статье.
Методику оформления совместителя на постоянную работу лучше обсудить с самим кандидатом. Но большинство кадровиков склоняются к смене статуса переводом. В этом случае способ наиболее точно отражает ситуацию.
Быть совместителем можно в своей компании (внутренний совместитель) или сторонней организации (внешнее совместительство). Примеры внесения записей различаются в зависимости от выбранного варианта оформления сотрудника. На отражение данных влияет тот факт, вносил основной работодатель сведения о совместительстве или нет.
Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы
Лидия, если работника переводят на другую должность, то обязательно должен быть издан приказ о его переводе. На основании приказа и делаем запись в Трудовую книжку и личную карточку, т.к. в приказе указывается дата перевода работника.
Оформить трудоустройство совместителя на основное место занятости можно двумя способами. Первый из них связан с увольнением и последующим приемом на работу. Второй основан на подписании допсоглашения к первичному договору. Рассмотрим, как сделать запись в трудовой при переводе с совместителя на основное место работы.
Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.
Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Маргарита, если издан приказ о вашем переводе на другую должность, то этот перевод обязательно записывается в Трудовую книжку, с указанием даты перевода и номера приказа.
Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.
Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.
Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.
На работу взяли внешнего совместителя
Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.
Если первоначально был заключен срочный трудовой договор по совместительству, то по окончании его работник должен был быть уволен (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы.
Да, это перевод. Но перевод по приказу и по договору. Для оформления трудовой книжки — это вновь заключенные отношения с основным работником. Запись делается о приеме на работу днем, когда работник стал основным. В такой ситуации — юридический конфликт.
Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.
В течение недели после оформления приказа о приеме на работу нового сотрудника бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).
Какими нормативными актами руководствоваться
В данный момент законодательно процесс оформления совместителя на постоянное место работы не урегулирован. Кадровой службе организации потребуется выбрать для себя один из приемлемых вариантов перевода сотрудника в штат.
- Переоформление договора – перевод.
- Увольнение совместителя.
Обоснование: постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 6.1 Инструкции).
Наша публикация поможет выбрать подходящий вариант оформления сотрудника и поможет составить кадровые документы без ошибок.
Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.
По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения. Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно.
Необходимо учитывать и желание работника о переводе. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.
После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:
- заполняются личные данные сотрудника;
- проставляется дата;
- заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
- записи заверяются подписью и печатью организации.
После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.
Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:
- Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
- Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
- Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
- Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
- Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
- Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации.
Расторжение старого договора и заключение нового – при этом сотрудник увольняется по собственному желанию (на основании заявления) или по соглашению сторон.
Как меня оформят по совместительству на основную работу ?? Ведь теперь это моё единственное рабочее место.
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Поэтому все аспекты касающиеся перевода работника в организации относятся к защите труда и субъектов данных отношений.
Запись о работе по совместительству может идти не в хронологическом порядке. Так случается, когда работник начал работать по совместительству до того, как устроился на основное место работы.
Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку. Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности. Во второй графе поставьте дату начала работы по совместительству. Дату проставьте в формате ДД.ММ.ГГГГ, то есть число, месяц — двузначными числами, а год — четырехзначным, например 07.09.2018.
Сотрудник увольняется по соглашению сторон
Могут ли меня уволить с совместительства, если на мою должность возьмут другого человека? Какое заявление мне стоит написать на совместительстве, чтобы они все-таки переоформили меня как на основное место работы? Уж оооочень не хочется становиться безработной…
И, если у них будут законные основания мне отказать, пусть в письменной форме откажут. И с этим отказом я пойду в ФСС, а если понадобится — в Трудовую инспекцию и суд.
Издается приказ о переводе работника на прежнюю должность. Обоснование- выход основного работника из декретного отпуска.
Выходов из этой непростой ситуации несколько:
- видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}
- изменение условий работы без увольнения.
По желанию сотрудника запись о работе по совместительству вносит компания, где он работает по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК). Для этого работник должен представить подтверждающий документ о работе по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.