По какому правилу стпвяться номирация в журнале регистрации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По какому правилу стпвяться номирация в журнале регистрации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Журнал регистрации приказов не является обязательным для ведения в организации. Поэтому утвержденной формы такого журнала нет. Если организация ведет такой журнал, то порядок его ведения, в том числе порядок нумерации и форму журнала необходимо утвердить приказом.
Если главный бухгалтер ведет несколько учреждений одного ведомства, например, в отделах образования в пределах одного района, то рациональнее всего, журналы регистрации бухгалтера и руководителя вести отдельно.
Ответственное за журнал лицо, в самом начале производит нумерацию, прошивку, расписывается и отдает руководителю, который в свою очередь, ставит подпись и печать.
Содержание:
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
В разделе Отдел кадров, HR на вопрос Как правильно пронумеровать документ? (Журнал регистрации, книгу приказов).
Как правильно поступать в этом случае? Получается входящее письмо зарегистрировано в одной организации, а исходящее в другой. И соответственно приходит письмо на имя одной организации, а ответ даёт другая.
Регистрация входящих писем, также как и фиксирование исходящей корреспонденции, нужна по многим причинам. Перечислим их:
- Порой за день приходит столько писем, что секретарь едва успевает их фиксировать и складывает в специально отведённый ящик стола. При регистрации документу даётся порядковый номер, который не даёт ему потеряться среди большого количества аналогичных бумаг.
- Приоритетные и важные письма отмечаются особенным образом, и каждый раз, открывая журнал, в глаза будет бросаться особая метка. Секретарь или делопроизводитель будет знать, что документ под таким-то номером должен быть рассмотрен в ближайшее время.
- Иногда лицо, ответственное за ведение журнала, может внезапно заболеть или уехать в командировку, и руководитель предприятия сможет, пробежавшись глазами по списку входящей корреспонденции, найти нужный ему документ.
- Бывают такие случаи, когда журнал поможет защитить саму администрацию от надуманных обвинений. Например, партнёр по бизнесу может уверять, что вовремя выслал необходимые бумаги и будет называть точную дату, когда они должны были прийти. Фиксация приходящей корреспонденции позволит избежать ложных обвинений.
- Специальная отметка о решении проблемы и ответе на письмо позволяют не скапливать макулатуру, а своевременно избавляться от ненужной корреспонденции.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Обратите внимание! Если ошибка обнаружена своевременно, исправления можно сделать так, как было изложено в разделе «Требования к заполнению».
В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.
Возможна также децентрализованная регистрация, которая подразумевает фиксацию приходящей корреспонденции в нескольких удалённых друг от друга точках. В конце книги, в отличие от журнала регистрации приказов, не должны стоять заверительные подписи с указанием количества содержащихся в ней документов. На обложке достаточно указать лишь даты первой и последней записи.
Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2019 году
Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ( ) лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.
В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения. Итоговое решение будет зависеть от ряда факторов: численности персонала, особенностей документооборота компании, особенностей построения трудовых отношений с сотрудниками.
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.
Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.
Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?
В небольших учреждениях он хранится у секретаря руководителя, где все документы приносятся непосредственно в приёмную.
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Например, Вы можете применять рекомендации к оформлению дел, которые привдены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
С какой страницы начинается нумерация журнала
У нас объединили две организации. Расположены они на расстоянии 1,5-2 км друг от друга, что создает большие неудобства в регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Возможна ли регистрация в каждой организации корреспонденции, относящейся к данному подразделению?
Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы.
Каким является носитель документа не имеет значения согласно ГСДОУ п.3,2,1,2, однако существуют рекомендации (как правильно указал админ — видимо, сама Евгения) по составлению перечня нерегистрируемых документов. В частности в ЕГСД п 4.1.5 рекомендует включать в эти списки и ряд бухгалтерских документов.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
Нумерация журналов по технике безопасности
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Требования Можно использовать специально разработанную Минфином специализированную форму, а можно использовать и свою, это также допускается.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.
Как нумеруются журналы в делопроизводстве
Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.
Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать?
Журналы регистрации приказов будут разные. Обратите внимание! Регистрация документа дает ему юридическую силу, она устанавливает факт его создания или получения.
Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Произвольная форма подразумевает наличие или отсутствие какой-либо графы, и каждое предприятие вносит свои дополнения в зависимости от своей специфики. С началом нового года нумерация в журнале вновь начинается с №1, даже если листы в нем практически заканчиваются. Уточнение заголовка дела при его закрытии производится, если последний более не соответствует (не полностью соответствует) составу сгруппированных в течение календарного года документов.
Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Сложенный лист (формата А3 или А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа как один лист. Иллюстрации Иллюстрации (чертежи, трафики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следуем располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть лапы ссылки в тексте. Чертежи, графики, схемы, диаграммы, помещенные в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.