Среднесписочная численность работников за 2019 год когда сдавать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников за 2019 год когда сдавать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Ряд работников списочной численности не включается в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;
Содержание:
Сведения о среднесписочной численности за 2018 год: сдавайте по новым правилам
Пенсионный фонд не против досрочной сдачи. Можно сопроводить такой ранний отчет пояснительной запиской. Как правило, отчитываться так в ПФР, оптом за два месяца, получается у компаний, фактически не ведущих деятельность. Или у которых стабильный небольшой штат работников.
Важно также помнить, что численность работников, работавших в выходной или праздничный день, будет равна численности работников за предыдущий рабочий день.
Отчет по среднесписочной численности за 2018 год сдают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа.
В какие сроки уложиться – узнаете из нашей статьи. Кроме того, поговорим о том, когда и кому в течение года предстоит сдавать этот бланк.
ССЧ работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы реальной работы с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства. При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия.
Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.
На каком основании подаются сведения о среднесписочной численности работников, срок сдачи такого документа – эти вопросы регламентируются Налоговым кодексом РФ в п. 3 ст. 80.
За 2019 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 21 января включительно – 20 число также является выходным днем.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.
Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции. При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования.
Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января.
В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Для действующих субъектов хозяйствования предусмотрен 20-тидневный интервал для подачи данных после завершения отчетного года. В 2019 году отчитаться за 2018 год надо будет не позже 21 января 2019 года. Смещение крайнего срока сдачи с 20 числа на 21 обусловлено совпадением крайней даты срока с выходным.
Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности за 2018 год
Для расчета величины за год нужно вычислить среднесписочную численность трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12.
Для уточнения формата представления налоговой отчетности. Если не превышено пороговое значение в 100 человек, то налогоплательщик может сдавать декларации в ФНС на бумажных носителях (это правило не распространяется на декларации по НДС), а при численности более 100 человек налогоплательщикам доступен только электронный вариант подачи отчетных форм.
Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.
Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо представить в налоговый орган не позднее 21 января 2019 года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
В случае несвоевременной сдачи отчета на основании налогового кодекса на предпринимателя или организацию будет наложен штраф в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафован руководитель ООО на сумму от 300 до 500 рублей. Стоит отметить, то уплата денежного взыскания не освобождает от сдачи декларации, так что ее все равно придется делать и сдавать, пусть и с опозданием.
Вновь созданные и реорганизованные компании также должны отчитываться о среднесписочной численности. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате еще нет ни одного сотрудника. Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены.
Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования.
От численности зависит формат представления налоговой отчетности. Если она составляет 100 человек и менее, налогоплательщик может сдавать отчеты как в электронном виде, так и на бумаге. При численности свыше 100 человек отчеты должны представляться только в электронном виде.
Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.
Компания начала деятельность в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 210 человек, в мае – 227, в июне – 225 человек, в июле – 230. ССЧ работников за период с начала года по июль включительно (за 7 месяцев) составила 127 человек ((210 + 227 + 225 + 230) : 7).
Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Среднесписочная численность (отчет) – сроки сдачи
Отчет о среднесписочной численности необходим налоговикам для контрольных мероприятий. Эти сведения используются при проверке обоснованности использования спецрежимов и соответствия формата налоговых деклараций.
Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.
Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.
Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.
Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.
В 2019 году 20 января приходится на нерабочее воскресенье, поэтому отчет за 2018 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 21 января. Но до последнего дня откладывать крайне не рекомендуем.
Еще интересен тот факт, что при обнаружении ошибки в уже сданном отчете компания может сдать его повторно в исправленном варианте. За такую провинность ей ничего не грозит — налоговой службой не предусмотрено проверять поданные сведения и налагать штрафные санкции за ошибочные отчеты (согласно НК РФ).
Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.
Нюансы заполнения формы КНД 1110018 раскрыты в письме ФНС от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/[email protected] Эти рекомендации актуальны для всех субъектов хозяйствования – как для ИП, так и для юридических лиц.
Стандартный срок подачи сведений в ФНС о среднесписочной численности работников организации за год – не позднее 20 числа первого месяца, следующего за отчетным периодом.