Как подписать документы дистанционно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подписать документы дистанционно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сегодня топик будет о том, как грамотно организовать работу с заказчиками, находящимися в других городах.
По мнению Минэкономразвития, возможность подписания электронных документов поможет улучшить эти показатели.
Содержание:
Дистанционные работники: как оформлять кадровые документы
Каков порядок действий при подписании трудового договора с дистанционным работником? Если же трудовой договор подписывается сторонами в традиционном порядке, то компании придется отправить оба экземпляра трудового договора почтой в адрес работника и написать сопроводительное письмо с просьбой подписать и вернуть один экземпляр в адрес работодателя.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.
Вместе с тем для завершения документооборота и придания документам юридической значимости извещение от покупателя все-таки нужно. Порядок выставления электронных счетов-фактур остался прежним: он требует наличия всех технологических документов, включая извещение о получении электронного счета-фактуры (утвержден уже упомянутым приказом Минфина России от 24.05.2011 № 50н).
Раньше для того, чтобы подать документы в иногородний вуз, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей — в случае, если он не достиг совершеннолетия.
Вариант 2. Обмен электронными документами (312.1 ТК РФ)
Юридическая сила электронного договора Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).
Ваш недоброжелатель (уволенный сотрудник, брошенная девушка, да кто угодно) решил Вам испортить жизнь и написал заявление в прокуратору, что в таком-то месяце были незаконные поступления на р/сч. В этом случае будут проверять очень внимательно.
Процедура элементарная. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуются паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
Или должен направить документ в формате PDF? В этом случае он должен распечатать договор, подписать собственноручно, сделать скан-копию и только тогда отправить работодателю по электронной почте?
Что касается франшизы (коммерческой концессии), такой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме. В реальности, очень часто на всю эту процедуру обе стороны сделки успешно забивают и без проблем продолжают вести бизнес. Первое, что нужно понимать, что на обычной очередной (раз в три года) проверки из ИФНС все эти документы никто не потребует.
Спасибо за ответ. Подскажите еще пожалуйста, у меня договор называется — договор Лицензии, а не коммерческой концессии.
Как проводится процедура дистанционного заключения договора?
Существуют, конечно, альтернативы почте, такие, как доставка документов с курьером. Выбирая этот вариант, вы можете не волноваться по поводу его своевременной и точной доставки, но готовьтесь к тому, что вам придется хорошо потратиться.
Если у него нет электронной подписи, то оригинал заявления он может направить курьером или экспресс-почтой для ускорения процедуры.
Копия акта о выполненных работах, подписанного обеими сторонами, заверенная Вашей печатью и фразой «Копия Верна».
Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.
В случае запроса из ИФНС или фин контроля отправляете им эти документы. Этого достаточно для того чтобы к Вам не было никаких вопросов.
Как следствие, у первой стороны появляется возможность доказывать, что никакой оферты она на самом деле не выпускала, а направление скана договора по электронной почте не является направлением оферты. Поэтому и акцептовать второй стороне было нечего.
В относительно благополучной ситуации оказываются компании, которые не являются плательщиками НДС: им не нужно выставлять счета-фактуры. А значит, «входной барьер» для того, чтобы начать заключать договоры и обмениваться необходимыми документами в электронном виде, у таких компаний значительно ниже.
Как следует из п. 3 ст. 438 ГК РФ, совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора, по общему правилу, считается акцептом.
Раньше, чтобы зарегистрировать электронный счет-фактуру в журнале в части 1 выставленных счетов-фактур и части 2 полученных счетов-фактур, нужно было иметь извещение о получении счета-фактуры, составленное покупателем.
Так вот, как можно удаленно подписывать договора с контрагентами? Кто что использует? Прошерстил интернет и понял что вроде как можно использовать сканы с подписями. То есть распечатываешь договор, подписываешь, отправляешь клиенту. Он распечатывает, подписывает и отправляет мне. Но действительно ли он имеет юридическую силу?
Когда договор нужно заключать только в электронном виде
А вы можете придумать причину, почему не имеет? Вы заключаете сделку, для которой в вашей стране или в стране контрагента предусмотрена только собственноручная подпись? Или, не дай бог, нужно нотариальное заверение?
Сокращение затрат возможно за счет оптимизации работы персонала, осуществляющего оформление документов на бумаге, отказа от аренды дополнительных помещений, в которых осуществляется хранение кадровых документов, сокращения расходов на канцелярские товары, закупку специальных шкафов и т.п.
Поэтому рекомендую Вам не рисковать при заключении подобного вида договоров. Как уже выше указал коллега, необходима обязательная проверка правообладателя (и учредительных документов, если это юридическое лицо, и правоустанавливающих документов на товарный знак (ноу-хау, коммерческое обозначение и т.п.). К сожалению, нередки случаи мошеннических действий в этой сфере. Желаю Вам удачи!
Отправляйте трудовой договор по электронной почте, если у работодателя и работника есть электронная подпись. После того как работник подпишет договор, у работодателя есть 3 дня, чтобы направить бумажный экземпляр договора почтой (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Как подписать документы дистанционно
Когда дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.
ИНТЕРЕСНО: все дела с договорными отношениями, которые мы не раз решали в пользу Доверителя по ссылке на основной части сайта. Нужен адвокат по договорным спорам и правоотношениям? Наш юрист по спорам с договорными отношениями Екатеринбурга поможет решить проблему: профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок. Возможна бесплатная консультация и скидки на юридические услуги.
Руководители отделов это ведь те лица которые как раз со всеми контактируют и могут являться распространителями какой то болезни которая передается по воздуху но почему то их сейчас не заставляют обходить больницу, а рабочих заставляют, под предлогом недопуска к рабочему месту без обхода. Спасибо.
За последнее время к нам в консультацю стало поступать много вопросов, ответы на которые будут интересны индивидуальным предпринимателям и небольшим организациям.
Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.
ИНТЕРЕСНО: все военные дела, которые мы не раз решали в пользу Доверителя по ссылке на основной части сайта. Нужен адвокат по военным делам? Наш юрист по военным спорам Екатеринбурга поможет решить проблему: профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок. Возможна бесплатная консультация и скидки на юридические услуги.
Заключение договоров в электронном виде при большом документообороте целесообразно в тех случаях, когда и все закрывающие документы по сделке тоже передаются в электронном виде. Формально с 23 мая 2012 г., когда легитимными стали электронные счета-фактуры, законодательных препятствий для полного электронного оформления сделки не осталось.
Хотя надо признать, что и отрицательная судебная практика по этому вопросу также периодически появляется (постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2016 N Ф05-7836/16).
Прием дистанционного работника: все правила оформления
До приема дистанционных работников рекомендую компании отразить в ПВТР применение дистанционной работы и особенности применения электронной подписи.
При оформлении прима на работу дистанционного работника возникает немало вопросов, связанных со сложностью документооборота. Поэтому до начала оформления кадровых документов компании необходимо решить, какой из двух вариантов кадрового документооборота будет применяться: традиционный или обмен электронными документами.
Переходный вариант: электронные продления
Если с бумажным документом дату выставления определить трудно, то в случае с электронным эта дата фиксируется оператором (приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н). Тогда возникает резонный вопрос: может ли счет-фактура с нарушением срока выставления служить основанием к вычету?
А раз так, то можно использовать и аргументы о полном или частичном исполнении сторонами своих обязательств по спорному договору.
Причем не все удастся переправить через Интернет – есть такие, которые надо получить строго в оригинале. Самый яркий пример – листок временной нетрудоспособности.