Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем образец для работников севера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем образец для работников севера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2019 года? Рассматриваем ситуации, когда за базу при выплатах необходимо брать минимальную зарплату.
Содержание:
Электронный больничный: важные моменты
Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка врача, то исправлять ее нельзя. В таком случае «неправильный» больничный следует вернуть в медицинскую организацию для его замены. Врач выпишет дубликат.
В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года.
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2019 году равняется 2150,68 руб. в день.
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.
На момент 2019 года почти все клиники России перешли на электронные бланки. Однако по желанию гражданина, формуляр могут выдать и в бумажном виде. В таком случае он заполняется на компьютере, либо черными чернилами (перо или гелевая ручка). Никакой другой вид заполнения не допускается.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
При работе с электронной системой возникла проблема 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы.
Размер пособия. Тут информация представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ. Как мы уже отмечали выше, по общему порядку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни (календарные, а не рабочие!).
К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно. 4. Код подчиненности Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.
Еще в 2006 году был принят формат листка нетрудоспособности, который действует и в настоящее время. Чтобы пациент мог получить пособие по временной нетрудоспособности, важно уделить внимание правильности заполнения документа.
Ситуация, когда директор отказывается ставить подпись на больничном, не из редких. Неправильно заполненные больничные листы чреваты рядом неприятностей всем участникам трудовых отношений.
Летом прошлого года начал действовать электронный вариант оформления листка нетрудоспособности. Такой способ предполагает заполнение цифрового бланка в системе «Соцстрах». Для этого, работодатель обязан пройти специальную регистрацию в системе и получить доступ в ЛК.
Процедура требует предельного внимания, в противном случае ФСС откажется компенсировать такой листок — только вина уже будет лежать не на безалаберном сотруднике или неграмотном враче, а на главе компании. Это стоит помнить и в случаях, когда соответствующие поля доверено заполнять кадровику или заместителю.
Как работодателю заполнить листок нетрудоспособности (больничный)? Какие правила действуют в 2019 году? Представляем универсальную инструкцию из 7 главных правил и приводим универсальный образец заполнения работодателем.
Только сделайте это так осторожно, чтобы оттиск печати не задел заполненные ячейки. Иначе сканер, которым пользуются работники фонда, может не считать содержащуюся в них информацию. Что делать, если в больничный закралась ошибка Врачебные ошибки исправлять нельзя. Бланк с некорректными сведениями подлежит замене. Работодателю разрешено вносить исправления.
Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Иначе фонд не возместит пособие по такому листу – пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.
Образец заполнения больничного листа в 2018 году
Обнаруженные ошибочные данные можно вычеркнуть и указать в специальном поле на обратной стороне. Исправления должны быть заверены печатью и подписью «исправленному верить». Ошибки в «медицинской» части не исправляются. Всё нужно переписать и переоформить на новом больничном листе.
Дополнительное соглашение к договору — это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта. Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание.
Помимо этого врач обязан внести :
- полное наименование клиники, адрес;
- ОГРН;
- дату выдачи бланка;
- паспортную информацию болевшего;
- наименование компании, где работает пациент;
- куда предназначается листок — для основного места или по совместительству;
- продолжительность лечения;
- день выхода на работу.
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, мы перечислили 5 главных правил заполнения больничного листа работодателем в 2019 года по инструкции. Но другой вопрос – что делать, если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности в 2019 году. Поясним.
Я работаю бухгалтером и занимаюсь тем, что начисляю заработную плату сотрудникам. В мои обязанности входит оформление и заполнение бланка больничного, предоставленного работником за период отсутствия на работе.
Выплат уже начисленных средств производится в ближайший день выдачи заработной платы. Предварительно, гражданин должен ознакомиться с выполненным начислением и если есть вопросы, задать их бухгалтеру.
Как заполнить больничный лист работодателю: образец
Оформление больничных листов — это одна сторона вопроса. Второй момент касается того, кто может претендовать на получение положенного законом пособия. Начиная с текущего года, только отдельные группы граждан смогут воспользоваться такой возможностью и получить причитающиеся деньги.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии).
За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате.
Заполняется лишь теми, кто оформляет данный документ. Он пишется в том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Если такой инцидент имел место в вашей компании, то в указанною строку вписываете дату составления акта в формате «ДД.ММ.ГГ ГГ».
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись. Но далее мы рассмотрим порядок заполнения бумажного варианта больничного.
В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни.
Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код).
Следующий реквизит, который надо заполнить, это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника — ИНН и номер СНИЛС.
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
Однако допустимо делегировать полномочия подчиненным. Например, простому бухгалтеру или кадровику. Важно учитывать, что представитель кадровой службы может без труда указать наименование предприятия, сведения о страховом стаже, Ф.И.О. руководства. А вот вносить расчетные показатели лучше доверить бухгалтеру.
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.
На то, что в руках у смотрящего — корректно заполненный листок, указывают следующие признаки (Приказ Минздравсоцразвития №347н):
- бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
- присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
- ячейки желтоватого оттенка;
- присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
- данные на оттисках и в графах совпадают;
- указаны временные рамки болезни;
- бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.
Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Но фонд не всегда прав.
Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.