Запись в трудовой книжке при переводе на другую должность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения.
Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ.
Первое правило – сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.
Содержание:
Перевод на новую должность в рамках того же структурного подразделения
Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья).
Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.
Внести запись надо только в случае постоянного перевода (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил № 225). Образец смотрите ниже.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.).
Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей.
Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника
Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.
Наверно в том, что у меня не укладывается: я сделала запись о переводе по основному месту работы, за этой записью опять будет следовать запись о переводе.
Их нужно делать, если вы переводите сотрудника на новую должность на постоянной основе, временные изменения должности не фиксируются (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.
Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке
При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.
Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.
Общие правила заполнения трудовых
Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:
- Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
- Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
- Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).
- Запрещается любое сокращение слов.
- Язык на котором вносится вся информация – русский.
- Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего. Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности. Как правильно осуществляется оформление перевода?
Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.
Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.
Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.
Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.
Запись о переводе в трудовой книжке
Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.
Перевод может быть:
- временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
- перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
- также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
- также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.
Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста.
Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением».
Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.
Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.
Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.
При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.
По общеустановленным правилам запись должна быть разборчивой, написанной без исправлений. Она записывается ручкой, наполненной темными чернилами.
В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.
Если вы делаете запись внутреннему совместителю, то дублировать название организации не нужно. Образец ниже.
В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года
Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам. Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип.
В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».
Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится.
По всей видимости, специалисты Роструда полагают логичным применение этой нормы по аналогии и при внесении записи о переводе.
Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.
Строго говоря, Инструкция не обязывает работодателя указывать, от кого в порядке перевода принят работник, от какого именно работодателя. Поэтому зачастую можно встретить варианты записей без указания бывшего работодателя.
Запись о переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.
Когда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.