Как заполнять платежную ведомость
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять платежную ведомость». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ.
Предприятие имеет возможность самостоятельно выбирать, какой из этих регистров ему использовать, опираясь при этом на особенности механизма выплат.
Платежная ведомость по типовой форме № Т-53(код документа по ОКУД 0301011) предназначена для документирования кассовых расчетов по зарплате (авансу, премиям и др. выплатам) и содержит данные только о сумме причитающихся к выплате каждому сотруднику денег. Титульная часть типовой формы должна содержать такие данные:
- название предприятия и его код по ОКПО;
- наименование цеха, участка или иного структурного подразделения (при необходимости);
- полная сумма, предназначенная для осуществления выплат, записывается на титульном листе в начале ведомости цифрами и прописью;
- период осуществления выплат;
- ФИО и подпись бухгалтера, ответственного за заполнение ведомости, а также руководителя (уполномоченного им лица), давшего разрешение на осуществление выплат.
Содержание:
Когда надо применять данную форму?
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений. Реестр сотрудников можно составлять по табельным номерам или по алфавиту. Второй способ наиболее удобен при поиске начислений для внесения подписи.
Зарплата работникам может выдаваться в наличной и безналичной форме. При карточной системе безналичного учёта нет необходимости заполнять полный реестр начислений. Для этого случая разработана платёжная ведомость Т-51. Такой бланк является конфиденциальным и не предусматривает графы подпись. Итоговые начисления по сотрудникам распределяются по лицевым банковским счетам.
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Источником сведений о суммах начисления, удержания и выплат для заполнения ведомостей по зарплате служит:
- лицевой счет каждого сотрудника,
- табель выходов,
- другие регистры, содержащие информацию о фактически отработанном времени, произведенной продукции (для сдельной организации оплаты труда), больничных листах, отпуске,
- данные о состоянии взаимных расчетов по выплатам заработной платы между предприятием и сотрудником на дату начисления з/п.
Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.
Давайте попробуем теперь разобраться, как правильно ее заполнять, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Зарплатная ведомость — документ, который заполняют для выдачи работникам заработной платы, премий, пособий и иных выплат наличными. Платежную ведомость составляют по форме № Т-53, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.
Данный срок должен быть зафиксирован во внутренних документах — правилах трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
На каком бланке составлять платежную ведомость
Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.
Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).
Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.
По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.
Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.
Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке.
Образец оформления зарплатной ведомости Т-53
Обычно такую ведомость в произвольной форме разрабатывает банк, через который осуществляются платежи. Кроме того, для удобства зачисления средств на пластиковые карты, кредитная организация предоставляет электронные программы, осуществляющие распределение средств в автоматическом режиме без формирования большого количества платёжных поручений.
Сокращённой формой платёжной ведомости можно считать форму Т-53. Это наиболее распространённый денежный реестр, который удобно применять в компаниях с большой списочной численностью сотрудников.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Если сотрудников очень много, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки), в третьем – фамилию, имя и отчество (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).
Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.
Заполнение платежной ведомости по форме Т-53. Журнал Т-53а.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.
Уже упоминавшееся постановление ГКС № 1 от 05.01.04 предусматривает три вида ведомостей:
- собственно платежные, где указывается только сумма к выплате и ставится отметка о выдаче через кассу либо депонировании (форма №Т 53),
- расчетно-платежные, соединяющие в себе расшифровку данных о начислении и удержаниях из заработной платы с отметкой о ее выдаче (форма №Т 49)
- расчетные (типовая форма №Т 51), включающие в себя информацию о расчете з/п и сумме, причитающейся к выплате.
Оформленные зарплатные ведомости образца Т-53 регистрируют в специальном журнале по номеру и дате составления. Открывают новый журнал на каждый календарный год, а после завершения хранят пять лет.
В самом низу документа кассир фиксирует общую сумму выплаченных и депонированных денег и ставит свою подпись.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать
Платежная ведомость Т-53 состоит из титульного листа и табличной части. Рассмотрим подробно, как их заполнить.
Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников.
Имейте в виду: деньги, не полученные работником по какой-либо причине, нужно сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».
Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Если работники получают зарплату наличными из кассы, а не на банковскую карту, используется платежная ведомость Т-53. В статье расскажем, как правильно заполнить этот документ, образец оформления приведем.
Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года № 1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).
Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.
Образец заполнения платежной ведомости т 53
Моя бабушка говорит, что с ножами связано большое количество поверий. Их ассоциируют с сильным полом, и если нож упал, то следует ждать гостей. Бабушка мне рассказала, что ранее люди внимательно отслеживали то, в каком положении нож замер. Ведь так можно понять, принесет гость плохие известия или хорошие.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы.
Указывается также дата документа (не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).
При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе «Примечание» делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.
После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы.