Приказ об удержании при инвентаризации касса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об удержании при инвентаризации касса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итог — большая недостача. Договор о полной коллективной и о полной индивидуальной ответственности подписывали. Весь коллектив отказался знакомится с результатами, давать объяснения и подписывать документы инвентаризации.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).
Содержание:
Удержание недостачи из заработной платы
Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК. В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются: В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.
Если при инвентаризации выявлена недостача, необходимо понимать, что материальное взыскание возлагается на лицо, ставшее виновником возникновения данной ситуации с целью компенсации ущерба. Наличие юридически доказанного и документально подтвержденного факта вины – в рамках закона.
Нормативные акты: Приказ об инвентаризации кассы. Постановление Форма: Приказ о проведении инвентаризации кассы («ЭЖ-Юрист», 2012, N 11). О том, как готовить приказ о проведении инвентаризации, рассказали эксперты Бератора Образец приказа приведен в конце статьи.
Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.
Образец приказа по результатам инвентаризации
Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).
Интерпретировать итоги проведенной проверки стоит так: если все совпало, значит, учет в организации ведется правильно, а кассир работает хорошо. Если обнаружена недостача или излишек, нужно принимать меры. Проверить правильность учета и скорректировать правила, оценить профессиональную пригодность кассира и его благонадежность.
Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:
- название фирмы или его структурного подразделения;
- № распоряжения о проведении проверки;
- № акта и дата проведения инвентаризации;
- расписка кассира;
- перечень ценностей, находящихся в кассе;
- пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
- решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.
Как проходит инвентаризация и зачем она нужна
Смотрите также: Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств — в интересах компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?
Кассиры, как материально ответственные лица, письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все денежные средства в кассе оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Минфин выпустил Письмо от 23.10.2019 № 03-03-РЗ/69150 об учете в целях начисления налога на прибыль организаций сумм утилизационного сбора, уплаченного производителями самоходных машин и (или) прицепов к ним, если точнее – о том, в какой момент расходы в виде утилизационного сбора признаются налоговыми расходами. Прокомментируем разъяснения чиновников финансового ведомства.
Приказ об удержании недостачи из заработной платы образец
Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.
Часто в ходе проверки выявляется отсутствие подписей в расходных и приходных кассовых ордерах, на основании которых получались и выдавались денежные средства из кассы учреждения.
Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. Процедура проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителя организации. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.
Иными словами, на выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующего кассира должен быть назначен приказом (распоряжением руководителя) другой сотрудник, причем дата приказа должна соответствовать дате начала периода отсутствия кассира.
Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. Процедура проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителя организации. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.
Инвентаризация кассы может быть плановой и внеплановой (внезапной). Плановый процесс осуществляется согласно случаям, определенным законодательными нормами.
Когда проводится ревизия в кассе
Также эти мероприятия осуществляются с целью контроля финансовой деятельности предприятий. Б) Если сотрудник признался в том, что он причинил ущерб, и согласен отдавать за него деньги. При этом виновная сторона должна подписать заявление, где будут указаны причины и мотивы причинения финансового вреда компании.
О том, как правильно это сделать, читайте в статье. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний.
При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, авиабилеты и другие).
Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности.
Когда проведение инвентаризации кассы обязательно?
Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).
Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
- при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).
Бухгалтер-кассир полностью признала, что обнаруженная недостача в кассе произошла по ее вине, о чем и изложила в своей объяснительной записке.
Как определено в названном пункте, казенные учреждения обязаны хранить на лицевых счетах наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег (свободные денежные средства).
Инвентаризация денежных средств в кассе
Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания. Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации.
В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.
Если по результатам проведённой комиссией проверки удаётся установить, что виновным в возникновении недостачи является непосредственный работник организации .
Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) и расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии – руководитель либо кассир (п. 2.2 Положения № 373-П).
Материально-ответственным лицом за сохранение денежной наличности и иных документов в кассе выступает кассир.
При инвентаризации кассы надо проверить наличие в кассе ценностей, перечисленных в Методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):
- наличные; денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.); бланки ценных бумаг; бланки документов строгой отчетности.
При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.
Как удержать недостачу — порядок
Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.
В письме Минфина Российской Федерации от 19 августа 2004 г. При проведении организацией инвентаризации кассы, была обнаружена недостача.
Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.
Нарушения в оформлении приходных и расходных кассовых ордеров
Материалы по инвентаризации оформить не позднее 31 декабря 2015 года. Период инвентаризации – с 30 по 31 декабря 2015 года.
ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. Порядок проведения инвентаризации кассы на территории России установлен Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.